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如何在 Word 中將文字轉換為表格、圖表和公式的題注?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

有時候,當您從網站複製並貼上包含帶有題注的表格、圖表和公式時,內容中的題注可能會無效,並且這些題注在文檔中僅以純文本形式出現。我們該如何將無效的題注文字轉換為題注呢?這裡有一些技巧幫助您將所有文字轉換為題注。

手動將文字轉換為題注

使用 Kutools for Word 將文字轉換為題注

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手動將文字轉換為題注

Word 並未提供直接的方法讓我們將文字轉換為題注。我們別無選擇,只能一步步手動進行文字到題注的轉換。

步驟 1:清除所有無效的題注。

步驟 2:逐一插入新的題注

如果從網站複製的內容包含大量表格、圖表和公式題注,這將變得繁瑣且痛苦。您需要花費大量時間刪除所有原始題注並重新插入新題注。


使用 Kutools for Word 將文字轉換為題注

Kutools for Word 在將文字轉換為表格、圖表和公式的題注方面非常方便。您不需要花費大量時間刪除所有原始題注,也不需要再次插入新題注。Kutools for Word題注轉換 功能將幫助您輕鬆地將所有帶有數字的無效題注文字轉換為題注。

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1. 以圖表題注為例,請通過點擊 企業 > 題注轉換 > 文本轉換為圖表題注 來應用此功能。參見截圖:

Rebuild Figure Caption option on the ribbon

2. 點擊 文本轉換為圖表題注 後,將顯示一個對話框。

注意:在 帶有數字的文字(圖表) 下方,如果您勾選了 下方 選項,它會將所有位於圖表下方的帶有數字的文字轉換為圖表題注。但如果帶有數字的文字在圖表上方,請勾選 上方 選項。

如果您想通過替換為系統默認的題注樣式來轉換帶有數字的文字,請在 使用文本重建圖表題注 框內勾選 轉換為系統題注。

Rebuild Figure Caption dialog box

3. 如果您想重設題注樣式,例如題注的前綴或後綴等,您可以點擊 題注設置 按鈕打開 題注選項 對話框進行重設。最後點擊 確定 按鈕完成設置。

Advanced Caption Options dialog box

4. 當您在 文本轉換為圖表題注 對話框中點擊 確定 按鈕時,您將看到如下截圖所示的結果:

Original captions Arrow Rebult captions

這只是關於如何將文字轉換為圖表題注的一個例子。同時,您可以以類似的方式將文字轉換為表格和公式的題注。

有關 Kutools for Word 的 題注轉換 的更多詳細信息,請訪問我們的 輕鬆將文字轉換為 Word 中所有圖表的題注 頁面。

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