如何在 Word 中輕鬆導出和導入自動更正條目?
Word 的自動更正功能可以幫助快速檢測並修正 Microsoft Word 中的數千個打字錯誤、拼寫錯誤和大小寫錯誤。您還可以根據需要輕鬆自定義自動更正條目。當您需要導出和導入所有自動更正條目以轉移到另一台電腦時,本教程將向您介紹以下方法,以便快速導出和導入 Microsoft Word 中的自動更正條目。
使用 Kutools for Word 導出和導入自動更正條目
手動導出和導入自動更正條目
要手動將存儲在默認模板文件中的自動更正條目從一台電腦轉移到另一台電腦,請按照以下步驟操作:
- 退出或關閉電腦上的所有 Microsoft Office 程序(Outlook、Word、Excel 等)
- 在源電腦上,將 Normal.dotm 文件複製到目標電腦可以訪問的中間位置。Normal.dotm 文件位於以下文件夾中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
- 在目標電腦上,找到相同的文件夾: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates將 Normal.dotm 文件重命名為 Normal.bak 進行備份:
- 右鍵單擊 Normal.dotm 文件,然後點擊重命名。
- 輸入 Normal.bak,然後按 Enter 鍵。
- 退出目標電腦上的所有 Office 程序。從中間位置複製 Normal.dotm 文件(包含自動更正條目),並將其粘貼到目標電腦上的以下文件夾中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
注意:中間位置的示例包括電子郵件帳戶、USB 驅動器或 CD。此方法主要用於傳輸格式化的自動更正條目。
使用 Kutools for Word 導出和導入自動更正條目
手動導出和導入自動更正條目的方法可能比較耗時。Kutools for Word 提供了一種更快捷、更簡單的方法來管理自動更正條目。使用 Kutools,您只需幾個步驟即可快速導出和導入這些條目。
第 1 步:將自動更正文件導出到特定文件夾
- 點擊 Kutools Plus > 更多 > 自動更正。
- 在自動更正對話框中,選擇要導出的條目,然後點擊導出。
- 在彈出的瀏覽窗口中,將文件保存到目標電腦可訪問的中間位置的文件夾中,然後點擊確定。所選的自動更正文件現在將被導出到所選文件夾中。
第 2 步:將自動更正文件導入到另一台電腦:
- 將導出的文件複製到新電腦。
- 點擊 Kutools Plus > 更多 > 自動更正。
- 在自動更正對話框中,點擊導入按鈕。選擇包含導出的自動更正文件的文件夾。所有選定的文件都將被導入到自動更正功能中。
- 您現在已成功將自動更正條目轉移到新電腦。此外,您可以通過點擊
按鈕來自定義自動更正條目。
演示:導出和導入自動更正條目
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