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如何在 Word 中輕鬆匯出與匯入自動校正項目?

作者Amanda Li修改日期

Word 的自動校正功能可協助您快速偵測並修正 Microsoft Word 中數以千計的打字錯誤、拼字錯誤與大小寫問題。您還能根據需求輕鬆自訂自動校正項目。當您需要將所有自動校正項目匯出並移至另一台電腦時,本教學將為您介紹以下方法,讓您在 Microsoft Word 中快速完成自動校正項目的匯出與匯入。

手動匯出與匯入自動校正項目

使用 Kutools for Word 匯出與匯入自動校正項目


手動匯出與匯入自動校正項目

若要手動將預設範本檔案中儲存的自動校正項目從一台電腦轉移至另一台電腦,請依照下列步驟操作:

  1. 請先關閉電腦上所有 Microsoft Office 應用程式(例如 Outlook、Word、Excel 等)。
  2. 在來源電腦上,將 Normal.dotm 檔案複製到目的地電腦可存取的中介位置。Normal.dotm 檔案位於下列資料夾中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
  3. 在目的地電腦上,找到相同的資料夾:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates,並將 Normal.dotm 檔案重新命名為 Normal.bak 以進行備份:
    1. Normal.dotm 檔案上按一下滑鼠右鍵,然後點選重新命名
    2. 輸入 Normal.bak,然後按下 Enter
  4. 請先關閉目的地電腦上的所有 Office 程式。接著,從中介位置複製包含 AutoCorrect 項目的 Normal.dotm 檔案,並貼到目的地電腦的下列資料夾中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

注意:中介位置的範例包括電子郵件帳戶、USB 隨身碟或光碟,此方法主要用於轉移已格式化的 AutoCorrect 項目。


使用 Kutools for Word 匯出與匯入自動校正項目

手動匯出與匯入自動校正項目可能相當耗時。Kutools for Word 提供更快、更簡便的方式管理自動校正項目!透過 Kutools,您只需幾個簡單步驟,就能快速完成匯出與匯入,大幅提升效率!

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您透過 Microsoft Word 內建的實用工具,輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁瑣設定。

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件操作
  • 輕鬆合併與分割 Word 文件
  • 批次轉換 Word ↔ PDF
步驟 1:將自動校正檔案匯出至特定資料夾
  1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 其他 > 自動校正
    功能區中 Kutools 索引標籤上的自動校正選項
  2. 自動校正對話方塊中,選取您要匯出的項目,然後點擊匯出
    自動校正對話方塊
  3. 在彈出的瀏覽視窗中,將檔案儲存至目的地電腦可存取的中介位置資料夾,然後按一下確定。所選的 AutoCorrect 檔案現已成功匯出至指定資料夾!
    自動校正檔案已匯出至特定資料夾
步驟 2:將自動校正檔案匯入至另一台電腦:
  1. 將匯出的檔案複製到新電腦。
  2. 按一下 KUTOOLS PLUS > 其他 > 自動校正
  3. 自動校正對話方塊中,點選匯入按鈕,並選取包含已匯出 AutoCorrect 檔案的資料夾。所有選取的檔案將自動匯入至自動校正功能中。
    已按一下匯入按鈕並匯入檔案的自動校正對話方塊
  4. 您已成功將 AutoCorrect 項目轉移至新電腦!此外,也可點擊放大鏡圖示按鈕,輕鬆自訂您的 AutoCorrect 項目。
    按一下放大鏡圖示按鈕,開啟「自動校正:英文」對話方塊以自訂自動校正項目

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


示範:匯出與匯入自動校正項目

Kutools for Word 透過豐富的實用工具擴充 Microsoft Word,助您節省時間,輕鬆擺脫日常文件編輯中的重複性工作!


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