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如何在 Word 中更新或刷新題注編號?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

Word 中的題注用於標記圖片、表格及其他物件,為讀者提供清晰的參考。當您通過添加或刪除圖片和表格來編輯文檔時,題注編號可能會失去順序。因此,更新或刷新這些題注編號對於保持文檔的準確性和一致性至關重要。

在本教程中,我們將引導您完成輕鬆更新或刷新 Word 中題注編號的步驟,確保您的文檔保持井然有序且專業化。


使用快捷鍵更新或刷新題注編號

使用快捷鍵是更新或刷新文檔中題注編號的一種簡單方法,但您需要記住執行此操作。

  1. 按下 Ctrl + A 選擇文檔中的所有文字。
  2. 按下 F9 更新題注編號。

文檔中的所有題注編號將立即更新。


使用 Kutools for Word 更新或刷新題注編號

雖然上一種更新或刷新題注編號的方法很簡單,但 Kutools for Word 提供了一鍵解決方案。如果您希望快速簡便地更新或刷新題注編號,這個工具是一個極佳的選擇。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。

安裝 Kutools for Word 後,請按照以下步驟操作:

  1. 轉到 Kutools Plus 標籤。
  2. 高級題注組中,點擊刷新

    Refresh button on the Kutools Plus tab on the ribbon

點擊刷新按鈕後,所有題注編號將被更新。

Caption numbers before updating
Arrow
Updated caption numbers
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使用 VBA 更新或刷新題注編號

或者,我們可以使用 VBA 程式碼來更新或刷新題注編號。請按照以下指示使用 VBA 進行此操作。

  1. 按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Application 視窗。
  2. 點擊 模組插入 標籤中,然後複製並貼上下列 VBA 程式碼到模組視窗中。
    Sub UpdateCaptionNumbers()
    Dim oStory As Range
    Dim oField As Field
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oField In oStory.Fields
    oField.Update
    Next oField
    Next oStory
    End Sub
  3. 點擊 執行 Run button 按鈕或按下 F5 應用該 VBA。

示範:在 Word 中更新和刷新題注

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