如何在 Word 中更新或刷新題注編號?
Word 中的題注用於標記圖片、表格及其他物件,為讀者提供清晰的參考。當您通過添加或刪除圖片和表格來編輯文檔時,題注編號可能會失去順序。因此,更新或刷新這些題注編號對於保持文檔的準確性和一致性至關重要。
在本教程中,我們將引導您完成輕鬆更新或刷新 Word 中題注編號的步驟,確保您的文檔保持井然有序且專業化。
使用快捷鍵更新或刷新題注編號
使用快捷鍵是更新或刷新文檔中題注編號的一種簡單方法,但您需要記住執行此操作。
- 按下 Ctrl + A 選擇文檔中的所有文字。
- 按下 F9 更新題注編號。
文檔中的所有題注編號將立即更新。
使用 Kutools for Word 更新或刷新題注編號
雖然上一種更新或刷新題注編號的方法很簡單,但 Kutools for Word 提供了一鍵解決方案。如果您希望快速簡便地更新或刷新題注編號,這個工具是一個極佳的選擇。
安裝 Kutools for Word 後,請按照以下步驟操作:
- 轉到 Kutools Plus 標籤。
- 在高級題注組中,點擊刷新。
點擊刷新按鈕後,所有題注編號將被更新。
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使用 VBA 更新或刷新題注編號
或者,我們可以使用 VBA 程式碼來更新或刷新題注編號。請按照以下指示使用 VBA 進行此操作。
- 按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Application 視窗。
- 點擊 模組 在 插入 標籤中,然後複製並貼上下列 VBA 程式碼到模組視窗中。
Sub UpdateCaptionNumbers() Dim oStory As Range Dim oField As Field For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each oField In oStory.Fields oField.Update Next oField Next oStory End Sub
- 點擊 執行
按鈕或按下 F5 應用該 VBA。
示範:在 Word 中更新和刷新題注
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