使用密碼保護 Word 文件，防止他人開啟或編輯

在當今數位時代，保護敏感資訊比以往更加重要。Microsoft Word 提供強大的功能，有效防止您的文件遭未經授權的存取與編輯。本指南將逐步說明如何為 Word 文件設定密碼，以阻止他人開啟或修改內容，同時介紹其他實用的安全防護功能。

保護 Word 文件不被開啟（Windows 與 Mac）

• Windows（桌面版）中以密碼加密
• 移除保護
• 在 Mac 上以密碼加密

保護 Word 文件不被編輯

Word 中的其他安全功能

• 一律以唯讀模式開啟
• 標示為最終狀態

保護 Word 文件不被開啟（Windows 與 Mac）

學習如何在 Windows 與 Mac 上為 Word 文件設定密碼，防止未經授權的存取，確保敏感資訊僅供獲授權者檢視。

Windows（桌面版）中以密碼加密

🔵方法 1

1. 開啟文件：首先，開啟您要保護的 Word 文件。

2. 前往「檔案」：點擊畫面左上角的檔案索引標籤。

3. 存取「資訊」：在側邊欄中選取資訊。

4. 保護文件：點擊保護文件，再從下拉選單中選擇以密碼加密。

   

5. 設定密碼：將出現一個對話方塊。請輸入您要使用的密碼，然後點選確定。

6. 確認密碼：請再次輸入密碼以確認，然後點擊確定。

   

您的檔案已加密，僅限輸入密碼後開啟。

🔵方法 2

1. 前往「檔案」：點擊畫面左上角的檔案索引標籤。

2. 存取「資訊」：在側邊欄中選取另存新檔。

3. 選擇資料夾：在另存新檔區段中，確認檔案的儲存位置。

4. 命名檔案：在跳出的另存新檔對話方塊中，於檔案名稱文字方塊輸入檔案名稱。

5. 設定一般選項：點擊工具按鈕，並從下拉選單中選擇一般選項。

   

6. 設定密碼：在開啟密碼欄位中輸入您想使用的密碼，然後點選確定。

7. 確認密碼：請再次輸入密碼以確認，然後點擊確定。

   

您的檔案已加密，唯有輸入密碼才能開啟。

移除保護

若要移除檔案保護，請在開啟文件後，依序點選「檔案 > 資訊 > 保護文件 > 以密碼加密」，於對話方塊中刪除密碼，再點選「確定」。

在 Mac 上以密碼加密

Mac 上的操作略有不同，但同樣簡單明瞭：

1. 開啟文件：請先開啟您要保護的 Word 文件。
2. 前往偏好設定：點選頂部選單中的 Word，再選擇偏好設定。
3. 存取安全性設定：在偏好設定對話方塊中，點選安全性。
4. 設定密碼：在「開啟檔案密碼」方塊中輸入您想要的密碼。密碼。
5. 確認密碼：請再次輸入密碼以確認，然後點選確定。

您的檔案現已受保護，開啟時必須輸入密碼。

保護 Word 文件不被編輯

有時您希望使用者僅能檢視文件而無法編輯。以下是保護文件免遭編輯的方法：

1. 開啟文件：請先開啟您要保護的 Word 文件。

2. 前往「檔案」：點選檔案索引標籤。

3. 存取「資訊」：在側邊欄中選取資訊。

4. 保護文件：點擊保護文件，然後選取限制編輯。

   

5. 設定編輯限制：在限制編輯窗格中，勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯，並選擇所需的限制；此處我們選擇不允許變更。

6. 開始執行保護：點擊是，開始執行保護。

   

7. 設定密碼：輸入並確認密碼後，點擊確定。

   

您的文件已啟用編輯保護，使用者必須輸入密碼才能進行修改。

Word 中的其他安全功能

Microsoft Word 還提供「一律以唯讀模式開啟」與「標示為最終狀態」等安全功能，有效防止意外變更，確保內容受到保護並維持文件完整性。

一律以唯讀模式開啟

此功能會讓您的文件預設以唯讀模式開啟，降低被編輯的可能性。

1. 開啟文件：立即開啟 Word 文件，輕鬆開始編輯！

2. 前往「檔案」：點選檔案索引標籤。

3. 存取「資訊」：從側邊欄選取資訊。

4. 保護文件：點選保護文件，然後選擇一律以唯讀模式開啟。

   

現在，任何開啟此文件的人都會看到唯讀狀態的提示訊息。

標示為最終狀態

將文件標示為最終狀態，代表這是最終版本，不應再進行編輯。

1. 開啟文件：立即開啟 Word 文件，輕鬆開始編輯！

2. 前往「檔案」：點選檔案索引標籤。

3. 存取「資訊」：從側邊欄中選取資訊。

4. 保護文件：點擊保護文件，然後選擇標示為最終狀態。

   

現在，任何開啟此文件的人都會看到唯讀狀態的提示訊息。

若使用者堅持編輯，可點選仍要編輯以修改內容。

在 Microsoft Word 中善用密碼及其他安全性功能，對於保護敏感資訊與維持文件完整性至關重要。無論您是要加密文件以限制存取權限，還是防止他人編輯，上述步驟都能有效協助您守護檔案安全。立即採取這些措施，為您的 Word 文件打造堅實防護！