在 Word 中清除最近使用的文件──完整逐步指南

作者Siluvia修改日期2024-09-03

使用 Microsoft Word 時，您可能會頻繁存取多份文件，這些文件會自動顯示在「最近使用的文件」區段中，方便快速開啟。然而，為保護隱私或保持工作環境整潔，您或許希望清除這些記錄，甚至停用此功能。本指南將示範如何在 Word 中清除最近使用的文件，並說明如何在需要時關閉此功能。

移除單一最近使用文件
清除所有未釘選的最近使用文件
停用最近使用文件

在 Word 中移除單一最近使用文件

在 Word 中，您可以輕鬆移除單一最近使用的文件，操作步驟如下：

開啟 Microsoft Word 應用程式。
在主介面上，點擊檔案索引標籤，即可開啟檔案功能表。
在檔案功能表中，您會看到最近使用的文件清單。請在欲從「最近項目」清單中移除的文件上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選擇從清單中移除選項。

注意：滑鼠右鍵按一下時，請勿選取功能表中的刪除文件選項，否則會將該檔案從您的電腦中永久刪除。

指定的檔案已從最近使用的檔案清單中移除。

在 Word 中清除所有未釘選的最近使用文件

有時，您可能希望一次清除所有未釘選的最近使用文件，以展開全新的工作階段。請依照下列步驟操作：

開啟 Microsoft Word 應用程式。
點擊檔案索引標籤，開啟檔案功能表，然後前往開啟區段。
所有最近使用的文件都會顯示在開啟區段的右側。只要在任一近期文件上按一下滑鼠右鍵，再從內容功能表中選擇清除未釘選的項目即可。
接著，在接下來跳出的 Microsoft Word 對話方塊中按一下是。

系統將立即從最近使用的文件清單中清除所有未釘選的最近使用文件。

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注意事項：釘選的文件會保留在清單中，清除最近使用的文件時不會被移除。

在 Word 中停用最近使用文件功能

在某些情況下，您可能希望徹底關閉 Word 的「最近使用文件」功能。以下是實現此設定的方法。

開啟 Microsoft Word 應用程式。
點擊檔案索引標籤，立即開啟檔案功能表！
於底部選取選項。
在 Word 選項對話方塊中，選取進階索引標籤，向下捲動至顯示區段，將「顯示最近使用的文件數量」方塊中的數字從 50 改為 0，然後按一下確定按鈕以儲存新設定。

從現在起，無論您在 Word 中開啟多少文件，這些文件都不會再出現在「最近使用的文件」清單中。

注意事項：若要再次在「最近使用的文件」清單中顯示最近使用份文件，只需依照相同步驟操作，並將「顯示最近使用的文件數量」方塊中的數字從 0 改為您想要的數字即可。

總之，妥善管理 Word 中的最近使用文件，有助於維護您的隱私安全。無論您想移除個別檔案、清除所有未釘選的項目，還是完全停用最近使用清單，本指南都已為您提供清晰詳盡的操作步驟。善用這些技巧，即可依個人需求與偏好，輕鬆掌控最近使用文件清單！若想進一步發揮 Word 的強大潛能，歡迎探索我們網站豐富的教學資源。在此探索更多 Word 實用技巧。