在 Word 中清除最近文檔 – 完整的逐步指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在使用 Microsoft Word 時，您可能會經常存取各種文檔，這些文檔會方便地列在「最近的文檔」部分中以便快速檢索。然而，有時候您可能希望清除這些最近的文檔，以保護您的隱私或整理您的工作環境。本指南將演示如何在 Word 中清除最近的文檔，並在需要時禁用此功能。

移除單個最近使用的文檔
清除所有未固定的最近使用的文檔
禁用最近使用的文檔

在 Word 中移除單個最近使用的文檔

在 Word 中，您可以輕鬆移除單個最近使用的文檔。方法如下：

打開 Microsoft Word 應用程式。
在主介面上，點擊文件製表符以打開文件選單。
在文件選單中，您會看到最近文檔的列表。右鍵點擊您想從最近列表中移除的文檔，然後從右鍵選單中選擇 從列表中移除 選項。

注意：當右鍵點擊時，避免從選單中選擇 刪除文件 選項，因為這將永久刪除您電腦上的文件。

指定的文檔現在已從最近文檔列表中移除。

在 Word 中清除所有未固定的最近使用的文檔

有時候，您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用的文檔，以開始新的工作階段。您可以按照以下步驟來完成操作。

打開 Microsoft Word 應用程式。
點擊文件製表符以打開文件選單，然後進入打開部分。
所有最近使用的文檔都列在打開部分的右側。右鍵點擊任何最近的文檔，並從上下文選單中選擇 清除未固定項目。
然後在接下來彈出的 Microsoft Word 對話框中點擊是。

系統將立即從最近文檔列表中清除所有未固定的最近使用的文檔。

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注意：固定的文檔將保留在列表中，並且在清除最近文檔時不會被移除。

在 Word 中禁用最近使用的文檔

在某些情況下，您可能希望完全禁用 Word 中的最近使用的文檔功能。以下是實現這一目標的方法。

打開 Microsoft Word 應用程式。
點擊文件製表符以打開文件選單。
在底部選擇選項。
在 Word 選項 對話框中，選擇進階標籤，向下捲動到顯示部分，並將 顯示此數量的最近文檔 框中的數字從 50 改為 0。最後，點擊確定按鈕以保存新設置。

從現在開始，無論您在 Word 中打開多少文檔，它們都不會再出現在最近文檔列表中。

注意：要再次在最近文檔列表中顯示最近使用的文檔，只需按照相同的步驟，將顯示此數量的最近文檔框中的數字從 0 改為您想要的數字即可。

總之，管理 Word 中的最近文檔可以幫助維護隱私。無論您需要移除單個文件、清除所有未固定的文檔，還是完全禁用最近文檔列表，本指南都為您提供了每種選項的逐步說明。通過遵循這些技術，您可以根據自己的偏好和需求有效地管理最近文檔列表。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量教程。點擊這裡發現更多 Word 技巧和竅門。