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在 Word 中清除最近文檔 – 完整的逐步指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在使用 Microsoft Word 時,您可能會經常存取各種文檔,這些文檔會方便地列在「最近的文檔」部分中以便快速檢索。然而,有時候您可能希望清除這些最近的文檔,以保護您的隱私或整理您的工作環境。本指南將演示如何在 Word 中清除最近的文檔,並在需要時禁用此功能。


在 Word 中移除單個最近使用的文檔

在 Word 中,您可以輕鬆移除單個最近使用的文檔。方法如下:

  1. 打開 Microsoft Word 應用程式。
  2. 在主介面上,點擊 文件 製表符以打開文件選單。
    File tab on the ribbon
  3. 在文件選單中,您會看到最近文檔的列表。右鍵點擊您想從最近列表中移除的文檔,然後從右鍵選單中選擇 從列表中移除 選項。
    Remove from list option
注意:當右鍵點擊時,避免從選單中選擇 刪除文件 選項,因為這將永久刪除您電腦上的文件。

指定的文檔現在已從最近文檔列表中移除。


在 Word 中清除所有未固定的最近使用的文檔

有時候,您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用的文檔,以開始新的工作階段。您可以按照以下步驟來完成操作。

  1. 打開 Microsoft Word 應用程式。
  2. 點擊 文件 製表符以打開文件選單,然後進入 打開 部分。
    Open menu opened
  3. 所有最近使用的文檔都列在 打開 部分的右側。右鍵點擊任何最近的文檔,並從上下文選單中選擇 清除未固定項目
    Clear unpinned items option
  4. 然後在接下來彈出的 Microsoft Word 對話框中點擊
    Confirmation dialog

系統將立即從最近文檔列表中清除所有未固定的最近使用的文檔。

All unpinned recently used documents are removed from the list</>

注意:固定的文檔將保留在列表中,並且在清除最近文檔時不會被移除。

在 Word 中禁用最近使用的文檔

在某些情況下,您可能希望完全禁用 Word 中的最近使用的文檔功能。以下是實現這一目標的方法。

  1. 打開 Microsoft Word 應用程式。
  2. 點擊 文件 製表符以打開文件選單。
    File tab on the ribbon
  3. 在底部選擇 選項
  4. Word 選項 對話框中,選擇 進階 標籤,向下捲動到 顯示 部分,並將 顯示此數量的最近 文檔 框中的數字從 50 改為 0。最後,點擊 確定 按鈕以保存新設置。
    Word Options window

從現在開始,無論您在 Word 中打開多少文檔,它們都不會再出現在最近文檔列表中。

注意:要再次在最近文檔列表中顯示最近使用的文檔,只需按照相同的步驟,將 顯示此數量的最近 文檔 框中的數字從 0 改為您想要的數字即可。

總之,管理 Word 中的最近文檔可以幫助維護隱私。無論您需要移除單個文件、清除所有未固定的文檔,還是完全禁用最近文檔列表,本指南都為您提供了每種選項的逐步說明。通過遵循這些技術,您可以根據自己的偏好和需求有效地管理最近文檔列表。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人,我們的網站擁有大量教程。 點擊這裡發現更多 Word 技巧和竅門


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