在 Word 中套用與建立自訂多層級清單──逐步教學

作者曉陽修改日期2024-08-30

多層級清單是一種包含多個層級或階層項目的清單，每個層級皆以不同的縮排或編號樣式，清晰展現項目間的階層關係。透過這種分層結構，您能更直覺地呈現複雜資訊，讓內容更容易理解與瀏覽。

Microsoft Word 的多層級清單可同時結合編號與項目符號格式，其強大之處在於能自動更新編號。當您在編號清單中插入新段落或調整項目順序時，Word 會自動重新編排，確保清單順序始終正確無誤。以下為您提供在 Word 中套用與自訂多層級清單的詳細指南。

在 Word 中套用多層級清單
在 Word 中建立自訂多層級清單
在 Word 中轉換自動編號列表轉文本

在 Word 中套用多層級清單

在 Word 中套用多層級清單非常簡單，請依照下列步驟操作：

輸入您的文字清單，然後選取它們。
接著，前往開始索引標籤，在段落群組中，點選多層級清單圖示，並從清單中選擇您想要的樣式。此處我將選擇第二個清單樣式。請參閱下方截圖：
套用多層級清單後，您的清單將以所選樣式呈現，但目前顯示為單層級清單。請參閱截圖：
接著，請使用 Tab 鍵輕鬆建立多層級清單！將游標置於文字開頭，或選取文字列表後，按一次 Tab 鍵，即可向內縮排一層；若多次按下 Tab 鍵，段落將逐層深入，快速打造清晰有序的多層級結構。請參閱截圖：

📝 小秘訣：

若要將清單中的某一行退回至上一層級，請將游標置於該行開頭，或選取多行後，按下 Shift+Tab 鍵。
您也可以使用功能區上的增加縮排量與減少縮進按鈕，依需求輕鬆自訂清單的縮排層級！操作示範如下：
若要變更多層級清單樣式，請再次按一下多層級清單下拉式選單，這次只需按一下選單中您需要的其他預設清單類型即可，請參閱截圖：

在 Word 中建立自訂多層級清單

若預設格式無法滿足您的特定需求，您可以建立專屬的多層級清單格式，精準貼合您的要求。本節將逐步引導您完成自訂多層級清單的設定流程。

步驟 1：進入「定義新多層級清單」對話方塊

在開始索引標籤上，按一下多層級清單按鈕，然後選取定義新多層級清單選項，請參閱截圖：

步驟 2：自訂清單層級並套用

為清單的每一層級自訂格式。在開啟的定義新多層級清單對話方塊中：

一、設定第一層清單

在按一下要修改的層級區段中，點選您想變更的清單層級。左上角的方框可讓您選擇編號層級；當您點選某個層級時，右側方框中的對應區段會變為黑色。這裡我將選擇第一層級。
在編號格式群組中：
1. 在輸入編號格式文字方塊中，Word 會顯示所選清單層級的編號格式。您可以直接在此方塊中修改內容，輕鬆自訂文字格式。
  注意：在編號格式文字方塊中，陰影區域代表編號本身，無法變更。若您將其替換（即使替換為其他數字），將會中斷自動編號功能，導致清單中的所有編號都變成相同。不過，您可於陰影編號前後新增文字與符號，靈活強化格式效果！
2. 在此層級的編號樣式下拉清單中，選取您想使用的編號格式，並可隨時變更為任何數字或項目符號樣式！
3. 點擊字型按鈕，立即自訂專屬字型格式！您可在此自由選擇喜愛的字型、字形、大小，以及色彩、效果等進階屬性，打造獨一無二的視覺風格。

二、設定第二層及其他清單層級

在按一下要修改的層級區段中，點選您想變更的第二個清單層級。
在編號格式群組中：
1. 在輸入編號格式文字方塊中，直接輸入修改內容，即可立即變更文字格式！
2. 在此層級的編號樣式下拉清單中，選取您想使用的編號格式，並可隨時變更為任何數字或項目符號樣式！
3. 點擊字型按鈕，立即自訂專屬字型格式！您可在此自由選擇喜愛的字型、字形、大小，以及色彩、效果等進階屬性，打造獨一無二的視覺風格。
重複上述步驟，為其他清單層級設定格式。此處我將設定四層清單，請務必將其餘清單層級刪除或設為「無」。請參閱截圖：
📝 提示：
- 包含層級編號自：此選項可讓您將上層的編號納入目前層級的編號中。由於第一層之上沒有更高層級可供參照，因此此下拉式選單不適用於第一層。
  例如，若層級 1 使用 1、2、3 編號，而層級 2 使用 a、b、c，則在層級 2 的「包含層級編號自」下拉式選單中選擇層級 1，即可讓層級 2 的編號自動變為 1a、1b 等格式，層級結構一目了然！
- 位置：在此區段中，您可以透過可用控制項調整所選編號層級的對齊與縮排。若要將這些設定套用至整個清單，請立即點擊全部層級套用設定按鈕！
最後，點擊確定按鈕，您建立的多層級清單將同步顯示於多層級清單選單中的目前清單群組與當前文檔中的清單群組。詳情請參閱以下截圖：
接著，將新的多層級清單樣式套用至您選取的文字，請參閱截圖：

☑️其他進階選項

在定義新多層級清單對話方塊中，還有更多進階選項！點擊左下角的「更多」按鈕，Word 便會展開對話方塊，並在右側新增面板，讓您完整掌握所有設定內容。

選項	說明
連結至樣式	若要將編號清單層級與特定樣式建立關聯，請使用將層級連結至樣式下拉列表來選取樣式。
自訂開始數字	若要變更清單層級的編號起始位置，請調整起始於微調方塊。
重新開始編號	若希望編號在特定層級之後重新開始，請勾選在此層級後重新開始清單核取方塊，並從下拉列表中選取適當的層級。請注意，此選項不適用於第一層，因為沒有更高層級可觸發重新開始。
使用法律文件樣式編號	若要使用法律文件樣式編號（使用連續阿拉伯數字如 1.1.1，而非混合樣式如 A.1.1），請勾選法律文件樣式編號核取方塊。
後續字元	製表符。若您選取製表符，還可透過勾選核取方塊並輸入距離，設定專屬定位點。、空格，或無加入定位點於

在 Word 中轉換自動編號列表轉文本

Microsoft Word 的自動編號功能有助於維持清單整齊有序，但有時編號可能會干擾版面調整、文件格式設定或資料匯出。此時，只需將這些清單轉為純文字，即可輕鬆解決問題！在本節中，我將介紹一款實用工具── 列表轉文本 功能，來自 Kutools for Word。一鍵點擊，立即將自動編號清單轉換為純文字，操作簡單又高效！

安裝 Kutools for Word 後，選取自動編號清單文字，然後點擊 Kutools> 列表轉文本，自動編號清單將立即轉換為純文字，請參閱螢幕截圖：