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如何在 Word 中刪除所有文字方塊

Author Amanda Li Last modified

Word 文件中的文字方塊對於突顯特定的文字部分或創建特定的佈局非常有用。然而，有時候您可能需要從文件中刪除所有的文字方塊，無論是為了重新格式化還是簡化文件結構。手動刪除每個文字方塊可能會很繁瑣，特別是在冗長的文件中。

在本教程中，我們將引導您通過高效的辦法來刪除 Word 中的所有文字方塊，幫助您簡化文件編輯過程。

逐一手動刪除文字方塊
刪除文字方塊邊框並保留文字
使用 Kutools for Word 輕鬆刪除所有文字方塊並選擇保留文字
使用 VBA 程式碼刪除所有文字方塊（無法保留文字）

逐一手動刪除文字方塊

如果您只需要刪除一兩個文字方塊，請按照以下步驟操作：

  1. 點擊文字方塊內部，按 Ctrl + C 複製文字，然後點擊文字方塊外部並按 Ctrl + V 將文字粘貼到文件中。（如果不想保留文字，可以跳過此步驟。）
  2. 點擊文字方塊的邊框並按 Delete 鍵將其刪除。
  3. 對要刪除的每個文字方塊重複步驟 1 和步驟 2。

刪除文字方塊邊框並保留文字

如果您只想刪除文字方塊的邊框而不刪除內容，請按照以下步驟操作：

  1. 右鍵單擊文字方塊的邊框，然後選擇「設定形狀格式」。
  2. 在「設定形狀格式」窗格中，在「線條」部分選擇「無線條」選項。
    Format Shape option in context menu and pane
提示：按住 Ctrl 鍵並點擊多個文字方塊邊框以同時刪除它們。

使用 Kutools for Word 輕鬆刪除所有文字方塊並選擇保留文字

Kutools for Word 簡化了刪除文字方塊的過程。與 Word 的手動方法不同，Kutools 允許您在保留內容或刪除文字方塊及其內容之間進行選擇。

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  1. 點擊「Kutools」>「清除所有」>「清除所有文本框」。
    Remove All Text Boxes option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在「清除所有文本框」對話框中：
    • 若要保留文字，勾選「僅刪除文本框，保留文字」，然後點擊「確定」。
    • 若要刪除文字方塊和內容，取消勾選該選項並點擊「確定」。
      Remove All Text Boxes dialog with keep text option
  3. 確認框會顯示已刪除多少個文字方塊。點擊「確定」。
    Confirmation dialog
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使用 VBA 程式碼刪除所有文字方塊（無法保留文字）

如果您的文件中有許多文字方塊且不需要保留文字，使用 VBA 是一個高效的方法。以下是操作步驟：

  1. 按 Alt + F11 打開 VBA 視窗。
  2. 點擊「插入」>「模組」，然後粘貼以下程式碼： 
    Sub Test()
Dim oShp As Word.Shape
Dim i As Long
For i = ActiveDocument.Shapes.Count To 1 Step -1
Set oShp = ActiveDocument.Shapes(i)
If oShp.Type = msoTextBox Then
oShp.Delete
End If
Next i
End Sub

    注意：此 VBA 程式碼只能刪除繪圖文字方塊。

  3. 點擊「執行」 Run button 或按 F5 執行該程式碼。

演示：輕鬆刪除文字方塊而不刪除 Word 中的文字

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