如何從 Word 文件中移除所有註解？
Word 文件中的註解在協作與提供意見時非常實用，但有時您可能需要將所有註解從文件中移除。若手動逐一刪除，在包含大量註解的長篇文件中將格外耗時費力。本教學將引導您運用高效方法，快速清除 Word 文件中的所有註解。
注意：您可透過切換顯示註解選項，輕鬆顯示或隱藏註解——該選項位於審閱索引標籤的註解群組中。
使用 Word 提供的刪除功能移除註解
請依照下列步驟，從文件中移除單一註解或所有註解：
- 選取您要移除的註解（若要一次清除所有註解，請跳過此步驟）。
- 按一下審閱＞ 刪除，然後選擇刪除或刪除文件中所有註釋。請參見螢幕截圖：
注意：當您將游標置於註解內時，刪除選項才會可用；否則，僅能使用刪除所有註解於文件中功能，如螢幕截圖所示。
一鍵使用 Kutools for Word 移除所有註解
移除註解功能內建於 Kutools for Word，可快速清除文件中的所有註解。若您事先選取部分內容，則僅會移除所選範圍內的註解。
- 若要移除文件中的所有註解，請直接點選 Kutools＞ 更多＞ 清除選擇範圍內的所有批註，即可一鍵清除整份文件中的所有註解！
- 若要移除文件特定區段中的所有註解，請先選取該區段，然後點選 Kutools＞ 移除＞ 清除選擇範圍內的所有批註。此操作僅會移除所選區段內的註解。
完成後，註解將被移除，如下方螢幕截圖所示：
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如需進一步了解此功能，請立即造訪我們的教學頁面。
使用 VBA 程式碼移除所有註解
使用 VBA 是另一種輕鬆移除 Word 文件中所有註解的高效方法。請依照下列步驟操作：
- 按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
- 按一下模組（位於）插入索引標籤），然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。
Sub RemoveAllComments() Dim n As Long Dim oComments As Comments Set oComments = ActiveDocument.Comments For n = oComments.Count To 1 Step -1 oComments(n).Delete Next 'n Set oComments = Nothing End Sub - 點擊執行按鈕
或按下 F5，立即套用 VBA！
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