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如何從 Word 文檔中刪除所有批註?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Word 文檔中的批註對於協作和提供反饋非常有用。然而,有時候您可能需要從文檔中刪除所有批註。手動刪除每個批註可能會很繁瑣,特別是在包含眾多批註的冗長文檔中。在本教程中,我們將指導您使用高效的方法快速刪除 Word 文檔中的所有批註。

注意:可以通過切換「審閱」選項卡中「批註」組裡的「顯示批註」選項來顯示或隱藏批註。


使用 Word 提供的刪除功能刪除批註

按照以下步驟刪除單個批註或文檔中的所有批註:

  1. 選擇要刪除的批註(如果要刪除所有批註,請跳過此步驟)。
  2. 點擊「審閱」>「刪除」,然後選擇「刪除」「刪除文檔中的所有批註」。見截圖:

    Delete and Delete All Comments in Document options on the Delete menu

注意:當您將游標放在批註中時,「刪除」選項將可用。否則,只有「刪除文檔中的所有批註」可用,如截圖所示。


使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有批註

Kutools for Word 中的「清除所有批註」工具可讓您快速刪除文檔中的所有批註。如果您先選擇了文檔的一部分,則只會刪除所選部分中的批註。

  • 要刪除文檔中的所有批註,直接點擊「Kutools」>「更多」>「清除選擇範圍內的所有批註」。這將刪除整個文檔中的所有批註。
  • 要刪除文檔特定部分中的所有批註,首先選擇該部分,然後點擊「Kutools」>「清除」>「清除選擇範圍內的所有批註」。這將僅刪除所選部分中的批註。

    Remove All Comments in Selected Ranges option on the Kutools tab on the ribbon

完成後,批註將被刪除,如下方截圖所示:

Document with comments
Arrow
Document with comments removed

有關該功能的更多信息,請訪問我們的教程頁面

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使用 VBA 程式碼刪除所有批註

使用 VBA 是另一種從 Word 文檔中刪除所有批註的簡單方法。請按照以下步驟操作:

  1. Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 模塊插入 選項卡,然後複製並粘貼以下 VBA 程式碼到模塊窗口中。

    Click Insert > Module in the VBA editor

    Sub RemoveAllComments()
    Dim n As Long
    Dim oComments As Comments
    Set oComments = ActiveDocument.Comments
    For n = oComments.Count To 1 Step -1
    oComments(n).Delete
    Next 'n
    Set oComments = Nothing
    End Sub
  3. 點擊 運行 按鈕 Run button 或按 F5 以應用 VBA。

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