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如何刪除Word文件中的所有註解?

作者:阿曼達李 最後修改時間:2024-09-13

Word 文件中的註解對於協作和提供回饋非常有用。但是,有時您可能需要從文件中刪除所有註釋。手動刪除每個評論可能很乏味,尤其是在包含大量評論的冗長文件中。在本教學中,我們將引導您透過有效的方法快速刪除Word文件中的所有註解。

注意: 可以透過切換來顯示或隱藏評論 顯示評論 選項 評論 選項卡 留言 組。

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使用Word提供的刪除功能刪除註釋

請按照以下步驟從文件中刪除單一評論或所有評論:

  1. 選擇您要刪除的評論(如果您想刪除所有評論,請跳過此步驟)。
  2. 點擊 評論 > 刪除“,然後選擇” 刪除 or 刪除文件中的所有評論。 看截圖:

    「刪除」功能表上的「刪除」和「刪除文件中的所有註釋」選項

注意: 當您將遊標置於評論中時, 刪除 選項將可用。否則,僅 刪除文件中的所有評論 將可用,如螢幕截圖所示。


使用VBA代碼刪除所有評論

還有一種簡單的方法,可以使用VBA從文檔中刪除所有註釋。 進行如下操作:

1.按“ALT-F11”打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

2。 單擊 模塊 插入 選項卡,將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊窗口中;

在 VBA 編輯器中按一下插入 > 模組

VBA代碼可刪除Word中的所有註釋:

Sub RemoveAllComments()
Dim n As Long
Dim oComments As Comments
Set oComments = ActiveDocument.Comments
For n = oComments.Count To 1 Step -1
oComments(n).Delete
Next 'n
Set oComments = Nothing
End Sub

3。 點擊 運行運行按鈕 按鈕以應用VBA,或按 F5.


一鍵刪除所有註釋與Kutools for Word

Kutools for Word刪除評論 實用程序可以快速刪除整個文檔中的所有註釋,但是如果您首先選擇了文檔的一部分,它將僅從文檔選擇中刪除所有註釋。

Kutools for Word, 配備人工智慧 🤖,提供 100 多種方便的功能來簡化您的任務。

1.請點擊以下方式應用此實用程序 庫工具 > 更多 > 刪除評論。 看截圖:

Kutools > 更多 > 刪除評論

2。 點擊後 刪除評論,您將看到以下屏幕截圖所示的結果:

帶註釋的文檔
箭頭
已刪除已註記的文檔

該實用程式還可以刪除文件的一部分中的所有註釋, 按此處了解有關如何從文件的一部分中刪除所有註釋的更多信息.


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