如何從 Word 文檔中刪除所有批註？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

Word 文檔中的批註對於協作和提供反饋非常有用。然而，有時候您可能需要從文檔中刪除所有批註。手動刪除每個批註可能會很繁瑣，特別是在包含眾多批註的冗長文檔中。在本教程中，我們將指導您使用高效的方法快速刪除 Word 文檔中的所有批註。

注意：可以通過切換「審閱」選項卡中「批註」組裡的「顯示批註」選項來顯示或隱藏批註。

使用 Word 提供的刪除功能刪除批註

使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有批註

使用 VBA 程式碼刪除所有批註

使用 Word 提供的刪除功能刪除批註

按照以下步驟刪除單個批註或文檔中的所有批註：

選擇要刪除的批註（如果要刪除所有批註，請跳過此步驟）。
點擊「審閱」>「刪除」，然後選擇「刪除」或「刪除文檔中的所有批註」。見截圖：

注意：當您將游標放在批註中時，「刪除」選項將可用。否則，只有「刪除文檔中的所有批註」可用，如截圖所示。

使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有批註

Kutools for Word 中的「清除所有批註」工具可讓您快速刪除文檔中的所有批註。如果您先選擇了文檔的一部分，則只會刪除所選部分中的批註。

要刪除文檔中的所有批註，直接點擊「Kutools」>「更多」>「清除選擇範圍內的所有批註」。這將刪除整個文檔中的所有批註。
要刪除文檔特定部分中的所有批註，首先選擇該部分，然後點擊「Kutools」>「清除」>「清除選擇範圍內的所有批註」。這將僅刪除所選部分中的批註。

完成後，批註將被刪除，如下方截圖所示：

有關該功能的更多信息，請訪問我們的教程頁面。

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使用 VBA 程式碼刪除所有批註

使用 VBA 是另一種從 Word 文檔中刪除所有批註的簡單方法。請按照以下步驟操作：

按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

點擊模塊從插入選項卡，然後複製並粘貼以下 VBA 程式碼到模塊窗口中。

Click Insert > Module in the VBA editor

Sub RemoveAllComments()
Dim n As Long
Dim oComments As Comments
Set oComments = ActiveDocument.Comments
For n = oComments.Count To 1 Step -1
oComments(n).Delete
Next 'n
Set oComments = Nothing
End Sub