如何在 Word 中選取較短的段落?
有時候,您可能需要選取較短的段落(即包含少於特定字符數的段落),以便進行格式化、清理或重新組織。在冗長的文檔中手動執行此操作可能會非常耗時。本教程將展示如何使用 Kutools for Word 手動和自動選取較短的段落。
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逐一手動選取較短的段落
要在 Word 文檔中手動選取較短的段落:
- 使用滑鼠突出顯示一個較短的段落。
- 按住 Ctrl 鍵並繼續逐一選取其他較短的段落。
如果文檔中包含許多短段落,這種方法可能會變得非常耗時。
使用 Kutools for Word 選取較短的段落
尋找更快的方法嗎?Kutools for Word 讓您只需單擊一下即可輕鬆選取所有較短的段落(即包含少於指定字符數的段落)。
- 點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落。
所有較短的段落會立即被選取。
注意:您可以自定義字符限制以確定哪些段落被視為短段落。
- 點擊段落組右下角的箭頭以打開設置。
- 在選取選項對話框中設置字符限制。
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