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如何在 Word 中選取較短的段落?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-13

有時候,您可能需要選取較短的段落(即包含少於特定字符數的段落),以便進行格式化、清理或重新組織。在冗長的文檔中手動執行此操作可能會非常耗時。本教程將展示如何使用 Kutools for Word 手動和自動選取較短的段落。

逐一手動選取較短的段落

使用 Kutools for Word 選取較短的段落

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逐一手動選取較短的段落

要在 Word 文檔中手動選取較短的段落:

  1. 使用滑鼠突出顯示一個較短的段落。
  2. 按住 Ctrl 鍵並繼續逐一選取其他較短的段落。

如果文檔中包含許多短段落,這種方法可能會變得非常耗時。


使用 Kutools for Word 選取較短的段落

尋找更快的方法嗎?Kutools for Word 讓您只需單擊一下即可輕鬆選取所有較短的段落(即包含少於指定字符數的段落)。

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  1. 點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落。
    Select Shorter Paragraphs option on the Kutools tab on the ribbon

所有較短的段落會立即被選取。

注意:您可以自定義字符限制以確定哪些段落被視為短段落。

  1. 點擊段落組右下角的箭頭以打開設置。
    Paragraph settings arrow button
  2. 在選取選項對話框中設置字符限制。
    Select Options dialog box
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