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如何在 Word 中快速選取簡短段落?

作者Amanda Li修改日期

有時您可能需要選取簡短段落——也就是字元數少於特定數量的段落——以便進行格式設定、清理或重新編排。若在長文件中手動執行此操作,將相當耗時。本教學將示範如何透過手動與自動兩種方式,運用 Kutools for Word 快速選取簡短段落。

逐一選取簡短段落

使用 Kutools for Word 選取簡短段落

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逐一選取簡短段落

若要在 Word 文件中手動選取簡短段落:

  1. 用滑鼠反白標示一段簡短的文字。
  2. 按住 Ctrl 鍵,即可逐一選取其他短段落。

若文件包含大量簡短段落,此方法可能會相當耗時。


使用 Kutools for Word 選取簡短段落

想要更快的方法嗎?Kutools for Word 讓您只需一鍵點擊,就能輕鬆選取所有字元數少於指定數量的短段落!

Kutools for Word

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  1. 按一下 Kutools > 段落 > 選取簡短段落。
    在功能區的 Kutools 索引標籤上選取「較短段落」選項

所有短段落均已一次性全選。

注意:您可以自訂字元數上限,輕鬆設定哪些段落被視為短段落!

  1. 點擊「段落」群組右下角的箭頭,即可開啟設定。
    段落設定箭頭按鈕
  2. 在「選取選項」對話方塊中設定字元數上限。
    選取「選項」對話方塊

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