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如何從 Word 表格中快速清除空白列與空白欄?

作者Amanda Li修改日期

表格中的空白列與空白欄會讓您的 Word 文件顯得雜亂無章。本教學將為您示範幾種高效方法,快速清除 Word 表格內所有空白列與空白欄。

無論您偏好手動操作、使用 VBA 程式碼,還是一鍵搞定的解決方案,這些方法都能有效幫您清理表格,大幅提升文件的整體美觀度。


手動移除表格中的所有空白列與空白欄

Microsoft Word 未提供快速移除空白列與空白欄的功能,因此您必須逐一選取並手動刪除。

  1. 選取您要刪除的空白列或空白欄。

    已選取一個空白列和一個空白欄

  2. 表格工具下,點選版面配置索引標籤。功能區上的「版面配置」索引標籤
  3. 列與欄群組中,點選刪除行刪除列「刪除列」或「刪除欄」選項

一鍵移除表格中的所有空白列與空白欄

Kutools for Word 提供高效解決方案,可一次清除文件表格中的所有空白列與空白欄!只需一鍵點擊,Kutools for WordDelete Rows/Columns 功能即可快速移除整份文件或所選表格中的空白列與空白欄,省時又省力!

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您透過 Microsoft Word 內建的實用工具,輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁瑣設定。

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件操作
  • 輕鬆合併與分割 Word 文件
  • 批次轉換 Word ↔ PDF

安裝 Kutools for Word 後,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下 KUTOOLS PLUS 表格 刪除空白列/欄功能區上 Kutools Plus 索引標籤中的「刪除空白列/欄」選項
  2. 將出現刪除表格空白或重複行/列對話方塊。在搜尋範圍區段中,選取您要移除空白行或欄的範圍,可以是選取表格作用中文件的所有表格。接著:
    • 勾選空白行選項,即可輕鬆移除空白列!
    • 或者,勾選空白列選項,即可輕鬆移除空白欄!
    「刪除表格中的空白或重複列/欄」對話方塊,並已選取「列」選項「刪除表格中的空白或重複列/欄」對話方塊,並已選取「欄」選項
    提示:若想同時刪除空白列與欄,請重複此操作兩次。
  3. 將彈出確認對話方塊,顯示已處理的表格數量。點擊確定即可關閉。空白列與欄現已從表格中移除。確認對話方塊

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


使用 VBA 程式碼移除表格中的所有空白列與空白欄

Word 的巨集功能提供更便捷的方式,能一次從文件中的表格移除所有空白列與空白欄。請依照以下步驟高效完成操作:

  1. 按下 Alt + F11,立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
  2. 按一下模組(位於)插入索引標籤下),並將下列 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。
    Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
    With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
    n = Tbl.Columns.Count
    For i = n To 1 Step -1
    fEmpty = True
    For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
    If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
    fEmpty = False
    Exit For
    End If
    Next cel
    If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
    Next i
    Next Tbl
    End With
    With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
    n = Tbl.Rows.Count
    For i = n To 1 Step -1
    fEmpty = True
    For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
    If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
    fEmpty = False
    Exit For
    End If
    Next cel
    If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
    Next i
    Next Tbl
    End With
    Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  3. 點擊執行按鈕執行按鈕,或按下 F5,立即執行 VBA 程式碼並套用!

示範:從 Word 表格中移除空白列與欄

Kutools for Word 透過豐富的實用工具擴充 Microsoft Word,助您節省時間,輕鬆擺脫日常文件編輯中的重複性工作!

提示。若想快速清除 Excel 工作表中的空白列,立即使用刪除空白行功能——Kutools for Excel 助您輕鬆搞定!

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內容編輯批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……

🧹 輕鬆清理:一鍵清除多餘空格分節符文字框超連結!想要更多清除工具?立即前往移除群組……

創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……

🔍 精準選取:精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……

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