如何從 Word 文件的表格中刪除空行和空列？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

表格中的空行和空列可能會讓您的 Word 文件看起來雜亂無章。本教程將向您展示幾種有效的方法，以刪除 Word 文件中表格的所有空行和空列。

無論您是喜歡手動操作、使用 VBA 程式碼，還是採用一鍵解決方案，這些方法都可以幫助您清理表格並提升文件的整體外觀。

手動刪除表格中的所有空行和空列

一鍵刪除表格中的所有空行和空列

使用 VBA 程式碼刪除表格中的所有空行和空列

手動刪除表格中的所有空行和空列

Microsoft Word 沒有快速選項來刪除空行和空列，因此您必須手動選擇並逐一刪除它們。

選擇要刪除的空行或空列。
在 [表格工具] 下，點擊 [佈局] 選項卡。
在 [行與列] 群組中，點擊 [刪除行] 或 [刪除列]。

一鍵刪除表格中的所有空行和空列

Kutools for Word 提供了一個高效的解決方案，可以刪除文件中表格的所有空行和空列。只需單擊一下，Kutools for Word 的 [刪除行/列] 功能即可快速刪除文件中所有或選定表格中的所有空行或空列，節省時間和精力。

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安裝 Kutools for Word 後，請按照以下步驟操作：

點擊 Kutools Plus > 表格 > 刪除空白行/列。
將會出現 刪除表格中的空白或重複行/列 對話框。在 尋找範圍 部分，選擇要刪除空白行或列的範圍，可以是 選中的表格 或 活動文件中的所有表格。然後：
- 勾選 [行] 和 [空白行] 選項以刪除空行。
- 或者，勾選 [列] 和 [空白列] 選項以刪除空列。
提示：如果您想同時刪除空白行和列，請重複操作兩次。
將彈出一個確認對話框，顯示已處理的表格數量。點擊 [確定] 關閉它。現在表格中的空白行和列已經被刪除了。

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使用 VBA 程式碼刪除表格中的所有空行和空列

Word 中的宏功能提供了一種更便捷的方法來刪除文件中表格的所有空行和空列。請按照以下步驟高效地刪除它們：

按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

點擊模組在插入選項卡下，並將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組視窗中。

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Columns.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub