如何在 Word 中將硬回車替換為軟回車?
在格式化 Word 文檔時,您可能需要將段落標記(硬回車)替換為手動換行符(軟回車),以改善文本流動性。手動進行這些更改可能會非常耗時,但有一些高效的方法可以自動完成此過程。本指南將介紹三種簡單的方法,快速將硬回車轉換為軟回車。
提示: 要顯示段落標記 (), 手動換行符 (
) 和其他隱藏的格式符號,請點擊 隱藏/顯示 按鈕,位於 Home 選項卡中。

使用「查找和替換」功能將硬回車替換為軟回車
與其手動將硬回車(段落標記)替換為軟回車(手動換行符),您可以使用「查找和替換」功能來高效完成此操作。
- 在 Word 文檔中,點擊 Home > 替換 以打開 查找和替換 窗口。 提示:或者,按下 Ctrl + H 打開「查找和替換」窗口。
- 點擊「更多」按鈕以展開搜索選項。
- 將光標放在「查找內容」框中,然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「段落標記」。
- 將光標放在「替換為」框中,然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「手動換行符」。
- 點擊「全部替換」。
使用 Kutools for Word 將硬回車替換為軟回車
將硬回車(段落標記)轉換為軟回車(手動換行符)最簡單的方法是使用 Kutools for Word。只需單擊一下,即可高效地將整個文檔或所選部分中的段落標記進行轉換。
- 要將文檔中的所有硬回車轉換為軟回車:點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行。
- 要將文檔某一部分的硬回車轉換為軟回車:首先選擇該部分,然後點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行。
應用「段落標記轉為手動換行」工具後,您的文檔將如下所示更新。
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如果您想將軟回車替換為硬回車,請訪問:將軟回車替換為硬回車。
使用 VBA 代碼將硬回車替換為軟回車
您可以使用 VBA 快速將 Word 文檔中的硬回車(段落標記)替換為軟回車(手動換行符)。
- 在 Word 中按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 點擊 插入 > 模塊,然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到 模塊 窗口中:
Sub ReplaceMLBwithPM() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^p" .Replacement.Text = "^l" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 點擊 運行 按鈕
或按下 F5 執行 VBA 代碼。
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