如何在 Word 中將強制換行取代為軟換行？

作者技術支援修改日期2025-02-12

排版 Word 文件時，您可能需要將段落標記（強制換行）替換為手動換行符（軟換行），以提升文字流暢度。雖然手動調整耗時費力，但其實有更高效的方式能自動完成這項工作。本指南將為您介紹三種簡單方法，快速將強制換行轉為 Word 中的軟換行。

使用查找和替換功能將強制換行取代為軟換行

使用 Kutools for Word 將強制換行取代為軟換行

使用 VBA 程式碼將強制換行取代為軟換行

提示：若要顯示段落標記（）軟換行符號）、手動換行符（）及其他隱藏格式符號，請點擊位於開始索引標籤中的顯示／隱藏按鈕。

使用查找和替換功能將強制換行取代為軟換行

與其手動將強制換行（段落標誌）替換為軟換行（手動換行符），不如善用查找和替換功能，輕鬆高效完成此作業！

在 Word 文件中，點選開始 > 取代，即可開啟查找和替換視窗。
提示：您也可以按下 Ctrl + H，快速開啟查找和替換視窗。
點擊更多按鈕，即可展開搜尋選項。
將游標置於尋找內容方塊中，然後從段落標誌的特殊格式下拉清單中選取。
將游標置於取代為方塊中，然後從特殊格式下拉列表中選取手動換行符。
點擊全部取代。

使用 Kutools for Word 將強制換行取代為軟換行

將強制換行（段落標誌）轉換為軟換行（手動換行符）最簡單的方法，就是使用 Kutools for Word！只需一鍵點擊，即可高效完成整個文件或所選區段中所有段落標誌的轉換，輕鬆提升編輯效率！

若要在文件中將所有強制換行轉換為軟換行：請點選 Kutools＞轉換＞ 段落標記轉為手動換行。
若要將文件某一部分中的強制換行轉為軟換行：請先選取該段內容，再點選 Kutools> 轉換> 段落標記轉為手動換行。

套用轉換段落標記為手動換行工具後，您的文件將立即更新如下所示！

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載深入了解

若您想將軟換行取代為強制換行，請參閱：在 Word 中將軟換行取代為強制換行。

使用 VBA 程式碼將強制換行取代為軟換行

您可以運用 VBA 快速將 Word 文件中的強制換行（段落標記）替換為軟換行（手動換行符）。

在 Word 中按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

按一下插入> 模組，然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗：

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "^l"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub