如何在 Word 中將硬回車替換為軟回車？

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-13

在格式化 Word 文檔時，您可能需要將段落標記（硬回車）替換為手動換行符（軟回車），以改善文本流動性。手動進行這些更改可能會非常耗時，但有一些高效的方法可以自動完成此過程。本指南將介紹三種簡單的方法，快速將硬回車轉換為軟回車。

使用「查找和替換」功能將硬回車替換為軟回車

使用 Kutools for Word 將硬回車替換為軟回車

使用 VBA 代碼將硬回車替換為軟回車

提示： 要顯示段落標記 (), 手動換行符 () 和其他隱藏的格式符號，請點擊 隱藏/顯示 按鈕，位於 Home 選項卡中。

使用「查找和替換」功能將硬回車替換為軟回車

與其手動將硬回車（段落標記）替換為軟回車（手動換行符），您可以使用「查找和替換」功能來高效完成此操作。

在 Word 文檔中，點擊 Home > 替換以打開 查找和替換 窗口。
提示：或者，按下 Ctrl + H 打開「查找和替換」窗口。
點擊「更多」按鈕以展開搜索選項。
將光標放在「查找內容」框中，然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「段落標記」。
將光標放在「替換為」框中，然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「手動換行符」。
點擊「全部替換」。

使用 Kutools for Word 將硬回車替換為軟回車

將硬回車（段落標記）轉換為軟回車（手動換行符）最簡單的方法是使用 Kutools for Word。只需單擊一下，即可高效地將整個文檔或所選部分中的段落標記進行轉換。

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要將文檔中的所有硬回車轉換為軟回車：點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行。
要將文檔某一部分的硬回車轉換為軟回車：首先選擇該部分，然後點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行。

應用「段落標記轉為手動換行」工具後，您的文檔將如下所示更新。

Document with paragraph marks converted to manual line breaks

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使用 VBA 代碼將硬回車替換為軟回車

您可以使用 VBA 快速將 Word 文檔中的硬回車（段落標記）替換為軟回車（手動換行符）。

在 Word 中按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

點擊插入 > 模塊，然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到模塊窗口中：

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "^l"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub