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如何在 Word 中將硬回車替換為軟回車?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-08-06

在格式化 Word 文檔時,您可能需要將段落標記(硬回車)替換為手動換行符(軟回車),以改善文本流動性。手動進行這些更改可能會非常耗時,但有一些高效的方法可以自動完成此過程。本指南將介紹三種簡單的方法,快速將硬回車轉換為軟回車。

提示: 要顯示段落標記 (Hard return symbol), 手動換行符 (Soft return symbol) 和其他隱藏的格式符號,請點擊 隱藏/顯示 按鈕,位於 Home 選項卡中。

Show/Hide button on the ribbon

使用「查找和替換」功能將硬回車替換為軟回車

與其手動將硬回車(段落標記)替換為軟回車(手動換行符),您可以使用「查找和替換」功能來高效完成此操作。

  1. 在 Word 文檔中,點擊 Home > 替換 以打開 查找和替換 窗口。
    提示:或者,按下 Ctrl + H 打開「查找和替換」窗口。
  2. 點擊「更多」按鈕以展開搜索選項
  3. 將光標放在「查找內容」框中,然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「段落標記」。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Find what box, and Paragraph Mark selected from the Special drop-down list
  4. 將光標放在「替換為」框中,然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「手動換行符」。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Replace with box, and Manual Line Break selected from the Special drop-down list
  5. 點擊「全部替換」。

使用 Kutools for Word 將硬回車替換為軟回車

將硬回車(段落標記)轉換為軟回車(手動換行符)最簡單的方法是使用 Kutools for Word。只需單擊一下,即可高效地將整個文檔或所選部分中的段落標記進行轉換。

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  • 要將文檔中的所有硬回車轉換為軟回車:點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行
  • 要將文檔某一部分的硬回車轉換為軟回車:首先選擇該部分,然後點擊 Kutools > 轉換 > 段落標記轉為手動換行
    Convert Paragraph Marks to Manual Line Breaks option on the Kutools tab on the ribbon

應用「段落標記轉為手動換行」工具後,您的文檔將如下所示更新。

Document with paragraph marks
Arrow
Document with paragraph marks converted to manual line breaks
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使用 VBA 代碼將硬回車替換為軟回車

您可以使用 VBA 快速將 Word 文檔中的硬回車(段落標記)替換為軟回車(手動換行符)。

  1. 在 Word 中按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模塊,然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到 模塊 窗口中:
    Sub ReplaceMLBwithPM()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^p"
    .Replacement.Text = "^l"
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 點擊 運行 按鈕 Run button 或按下 F5 執行 VBA 代碼。

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