如何在 Word 中將軟換行替換為強制換行？

作者技術支援修改日期2025-04-18

想快速將 Word 文件中的手動換行符（軟換行）替換為段落標記（強制換行）以完成格式調整嗎？本教學將為您示範幾種高效轉換軟換行為強制換行的方法。

使用查找和替換功能將軟換行取代為強制換行

使用 VBA 程式碼將軟換行取代為強制換行

使用 Kutools for Word 將軟換行取代為強制換行

提示：若要在 Word 中顯示段落標誌（）軟換行符號）、手動換行符（）及其他隱藏的格式符號，請點選「開始」索引標籤中的「顯示／隱藏」按鈕。

使用查找和替換功能將軟換行取代為強制換行

與逐一手動將軟換行（手動換行符）替換為強制換行（段落標記）相比，使用「尋找與取代」功能可讓您享受更快速、更高效的解決方案。

在 Word 文件中，按一下「開始」>「取代」即可開啟「尋找和取代」視窗。
提示：您也可以直接按下 Ctrl + H 快速開啟「尋找和取代」視窗！
點擊「更多」按鈕，即可展開「搜尋選項」。
將游標置於「尋找目標」方塊中，然後從「特殊字元」下拉式清單中選取「手動換行符」。
將游標置於「取代為」方塊中，然後從「特殊字元」下拉式清單中選取「段落標誌」。
點擊「全部取代」。

使用 Kutools for Word 將軟換行取代為強制換行

將軟換行（手動換行符）轉換為強制換行（段落標記）最簡單的方法，就是使用 Kutools for Word——只需一鍵點擊，即可快速完成轉換，無需逐一手動替換每個換行符。

若要將文件中的所有軟換行轉換為強制換行：請點選「Kutools」＞「轉換」＞「手動換行轉為段落標記」，立即完成格式轉換！
若要將文件中某一部分的軟換行轉為強制換行：請先選取該段內容，再點選「Kutools」＞「轉換」＞「手動換行轉為段落標記」。

使用「手動換行轉為段落標記」工具後，所有軟換行將立即轉換為段落標記。

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載深入了解

如果您想將強制換行取代為軟換行，請參閱：在 Word 中將強制換行取代為軟換行。

使用 VBA 程式碼將軟換行取代為強制換行

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您可運用 VBA 程式碼，快速將軟換行（手動換行符）替換為強制換行（段落標記）。

在 Word 中按下 Alt + F11，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗！

按一下「插入」>「模組」，然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中：

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub