如何在 Word 中將軟回車替換為硬回車？

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-12

如果你想通過將手動換行符（軟回車）替換為段落標記（硬回車）來格式化 Word 文檔，該如何快速進行替換呢？本教程將向你展示幾種將軟回車轉換為硬回車的方法。

使用「查找和替換」功能將軟回車替換為硬回車

使用 VBA 代碼將軟回車替換為硬回車

使用 Kutools for Word 將軟回車替換為硬回車

提示： 要顯示段落標記 (), 手動換行符 () 和其他隱藏的格式符號，請點擊「首頁」選項卡中的「顯示/隱藏」按鈕。

使用「查找和替換」功能將軟回車替換為硬回車

與其手動逐一將軟回車（手動換行符）替換為硬回車（段落標記），不如使用「查找和替換」功能來獲得更快、更高效的解決方案。

在 Word 文檔中，點擊「首頁」>「替換」以打開「查找和替換」窗口。
提示：或者，按下 Ctrl + H 打開「查找和替換」窗口。
點擊「更多」按鈕以展開「搜索選項」。
將光標放在「查找內容」框中，然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「手動換行符」。
將光標放在「替換為」框中，然後從「特殊格式」下拉列表中選擇「段落標記」。
點擊「全部替換」。

使用 Kutools for Word 將軟回車替換為硬回車

將軟回車（手動換行符）轉換為硬回車（段落標記）最簡單的方法是使用 Kutools for Word。只需單擊一下，即可快速完成轉換，無需手動替換每個換行符。

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要將文檔中的所有軟回車轉換為硬回車：點擊「Kutools」>「轉換」>「手動換行轉為段落標記」。
要將文檔某一部分的軟回車轉換為硬回車：首先選擇該部分，然後點擊「Kutools」>「轉換」>「手動換行轉為段落標記」。

使用「手動換行轉為段落標記」工具後，所有軟回車將立即轉換為硬回車。

Document with soft returns converted to hard returns

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使用 VBA 代碼將軟回車替換為硬回車

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你可以使用 VBA 代碼快速將軟回車（手動換行符）替換為硬回車（段落標記）。

在 Word 中按下 Alt + F11 打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

點擊「插入」>「模塊」，然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到模塊窗口中：

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub