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如何在Word中刪除所有空的段落?

如果文檔覆蓋200頁,其中包含數百個空白段落,那麼一一刪除所有空白段落會很痛苦。 如何高效,快速地刪除所有空段? 花幾分鐘查看本教程,您將找到答案。

使用查找和替換功能刪除所有空的段落

使用VBA刪除所有空白的段落

用Kutools for Word刪除所有空的段落


箭頭藍色右氣泡 使用查找和替換功能刪除所有空的段落

Office 標籤:為 Word、Excel、PowerPoint 帶來選項卡式介面...
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沒有人喜歡花費大量時間一一刪除所有空白的段落。 只要我們知道可以在“查找內容”字段中的“段落標記”中找到空的段落符號,通常會使用Word中的“查找和替換”功能。

1。 點擊 首頁 > 更換 啟用此實用程序。

2。 點擊 更多>> 按鈕以彈出更多選項。 見下面的截圖:

3.將光標放在 尋找什麼 字段,然後選擇 段落標記 來自 特別 下拉菜單;

4.選擇之後 段落標記,將會有一個“^p”標記顯示在 尋找什麼 領域。

5。 輸入“^p“使”^ P ^ P“在 尋找什麼 字段並單擊 “全部替換”.

筆記:

在“^p”不僅會刪除文檔中所有空白的段落,還會刪除文檔中的所有段落標記,從而使所有文本在一個段落中過於接近。

在“^ P ^ P”將僅刪除所有空白段落(空白段落標記)。


箭頭藍色右氣泡 使用VBA刪除所有空的段落

如果您想使用Macro處理Word文檔,則還可以使用VBA代碼刪除Word中所有空的段落。

1.按“ALT-F11”打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

2。 點擊 模塊 插入 標籤,將以下VBA代碼複製並粘貼到 模塊 窗口。

刪除空白段落的VBA代碼:

子Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
隨著Selection.Find
.Text =“ ^ p ^ p”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
結束
Selection.Find.Execute替換:= wdReplaceAll
END SUB

4。 點擊 運行宏 在運行選項卡上。


箭頭藍色右氣泡 用kutools for Word刪除所有空的段落

要刪除單詞中所有空的段落,內置功能需要一些步驟,而宏似乎太複雜了,難以理解。 有沒有一種簡單的方法可以幫助我們快速刪除所有空的段落? 是, Kutools for Word 是您最好的解決方案。

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1.請點擊以下方式應用此實用程序 庫工具 > 空參數 > 刪除空的段落標記。 看截圖:

2。 點擊後 刪除空的段落標記,所有空的段落將從整個文檔中刪除。

備註:如果您只想從文檔的選定部分中刪除空白段落,Kutools for Word也可以為您提供幫助,請閱讀更多信息 這裡.


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Comments (7)
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to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
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Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
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The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
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An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
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Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
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Find what: ^p^p Replace with: ^p
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Try using CTRL+SHIFT+8
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