如何刪除 Word 中的所有空段落？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

Word 文件中的空段落會讓文件看起來凌亂且不專業。這些不必要的空白通常是由於格式問題或從其他來源複製文字時產生的。手動刪除每個空段落可能非常繁瑣，特別是在長篇文件中。幸運的是，有一些有效的方法可以快速刪除文件中的所有空段落。

在本教程中，我們將向您展示如何在 Word 中消除這些空段落，讓您的文件更整潔、更易於閱讀。

使用「查找和替換」功能刪除所有空段落

使用 Kutools for Word 刪除所有空段落

使用 VBA 刪除所有空段落

使用「查找和替換」功能刪除所有空段落

逐一刪除空段落可能很繁瑣，但 Word 的「查找和替換」功能簡化了這個過程：

點擊 [Home] > [Replace] 以打開「查找和替換」工具，或者按 [Ctrl + H] 作為快捷鍵。
點擊 [More>>] 按鈕以顯示更多選項。
將游標放在「Find What」欄位中，然後從「Special」下拉菜單中選擇「Paragraph Mark」。
選擇「Paragraph Mark」後，符號“^p”將出現在「Find What」欄位中。
再次複製符號“^p”到「Find What」欄位中，使其變為“^p^p”，然後點擊「Replace All」以刪除空段落。

注意：使用“^p”將刪除所有段落標記，可能會將文字合併成一個段落。“^p^p”則只刪除空段落，保留文字的適當分隔。

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使用 Kutools for Word 刪除所有空段落

使用內置功能刪除 Word 中的所有空段落需要多個步驟，而宏對許多用戶來說又太過複雜。幸運的是，Kutools for Word 提供了一種快速且簡單的方法來刪除文件中的所有空段落。

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要刪除空段落：

整個文件：點擊 Kutools > 段落 > 清除選擇範圍內的所有空段落標記。
特定部分：首先選擇該部分，然後點擊 Kutools > 段落 > 清除選擇範圍內的所有空段落標記。

點擊「清除空段落標記」後，所選範圍或整個文件中的所有空段落將被刪除。

Document with empty paragraphs

Document with empty paragraphs removed

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使用 VBA 刪除所有空段落

如果您喜歡使用宏，以下 VBA 程式碼可以幫助您刪除 Word 文件中的所有空段落。請按照以下步驟操作：

按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
點擊「Insert」標籤上的「Module」。

複製並將以下 VBA 程式碼粘貼到模組窗口中。

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub