如何在 Word 中快速移除多餘的空行？

當您從網路下載文件時，常會發現其中夾雜大量空行（手動換行符），讓版面顯得雜亂無章。逐一手動刪除不僅耗時，還極其枯燥。所幸，還有更簡單的方法，能一次清除文件中的所有空行！

本教學將列出三種有效方法，可從整份文件或指定選取範圍中移除所有空行：

使用查找和替換選項移除所有空行

使用 Kutools for Word 移除所有空行

使用 VBA 移除所有空行

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使用查找和替換選項移除所有空行

Word 中的查找和替換功能可用來移除所有空行，這些空行在手動換行符的尋找內容欄位中稱為「常用」。

1. 點擊取代按鈕，位於開始索引標籤中。或者，您也可以使用快速鍵 Ctrl + H。
2. 在跳出的查找和替換對話方塊中，點擊更多>>按鈕以展開更多選項。接著，將游標置於尋找內容欄位，並從特殊字元下拉式選單中選擇手動換行符。
3. 「^l」字元將出現在尋找內容欄位中。點擊全部取代，即可一次清除所有手動換行符。

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使用 Kutools for Word 移除所有空行

先前的方法步驟繁瑣，而 Kutools for Word 則將整個流程大幅簡化，讓您只需一鍵即可移除所有空行！

1. 點擊 Kutools＞ 段落＞ 清除選擇範圍內的所有空行，立即套用此功能！
2. 系統將彈出提示方塊要求確認，請按一下是。
3. 按下是後，文件中的所有空行將立即被移除。

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使用 VBA 移除所有空行

此外，若您熟悉 VBA 程式碼，也可透過巨集一鍵清除所有空行。請依下列步驟操作：

1. 按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 按一下插入＞ 模組，然後將下列 VBA 程式碼複製到模組視窗中：

   Sub Deleemptylines()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^l"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

3. 點擊執行子程序按鈕，立即執行程式碼！文件中所有手動換行符將被自動移除。

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