如何刪除Word中的空行?
從網上下載的文檔有太多的空行(手動換行)。 為了節省紙張和空間,我們需要刪除所有空行。 有沒有一種簡單的方法可以刪除所有空行,而不是手動刪除每行? 本教程將列出三種在整個文檔中或所有文檔中刪除所有空行的可用方法:
使用“查找和替換”選項刪除所有空行
查找和替換 Word中的函數通常用於刪除所有空行,但是您必須知道這些空行被稱為 手動換行 ,在 尋找什麼 選項。
1。 點擊 更換 首頁 標籤。 看截圖:
2。 當 查找和替換 彈出對話框,單擊 更多>> 按鈕以顯示更多選項。 然後將光標放在 尋找什麼 字段,然後選擇 手動換行 來自 特別 下拉菜單,請參見屏幕截圖:
3。 將有一個“^l”中的字符 尋找什麼 字段,然後單擊 “全部替換”。 所有手動換行符已被一次刪除,請參見屏幕截圖:
用VBA刪除所有空行
另外,如果您擅長使用VBA代碼,則可以使用宏刪除所有空行,並且可以按照以下說明進行操作:
1。 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,然後將下面的VBA代碼複製到模塊窗口中。
VBA代碼:刪除文檔中的所有手動換行符:
Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
3。 然後點擊 運行子 按鈕運行代碼,所有手動換行符將被刪除。
用kutools for Word刪除所有空行
上面的方法需要一些步驟才能刪除所有空行,但是 Kutools for Word,只需單擊一下即可幫助您完成此操作。
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1。 請通過單擊應用此實用程序 庫工具 > 空參數 > 刪除空的手動換行符。 看截圖:
2。 然後會彈出一個提示框,提醒您刪除所有空行,請單擊 是 按鈕,請參見屏幕截圖:
3。 點擊後 是,您可以看到所有空行已從文檔中刪除。 看截圖:
備註:如果只需要刪除選擇中的空行,則應在應用此功能之前選擇範圍。
演示:刪除Word中的所有空行
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