如何在 Word 中刪除空行？

Author Sun Last modified 2025-08-23

當您從網路下載文件時，它們通常包含太多空行（手動換行符），這可能會使文件看起來雜亂無章。手動刪除這些空行可能既耗時又繁瑣。幸運的是，有一些更簡單的方法可以刪除文件中的所有空行。

在本教程中，我們將列出三種有效的方法來刪除整個文件或文件中選定部分的所有空行：

使用「查找和替換」選項刪除所有空行

使用 Kutools for Word 刪除所有空行

使用 VBA 刪除所有空行

使用「查找和替換」選項刪除所有空行

Word 中的「查找和替換」功能通常用於刪除所有空行，在「查找內容」欄位中稱為「手動換行符」。

點擊「主頁」標籤上的「替換」按鈕。或者，您可以使用快捷鍵 Ctrl + H。
在彈出的「查找和替換」對話框中，點擊「更多 >>」按鈕以顯示更多選項。然後，將游標放在「查找內容」欄位中，並從「特殊格式」下拉菜單中選擇「手動換行符」。
「^l」字符會出現在「查找內容」欄位中。點擊「全部替換」以一次性刪除所有手動換行符。

使用 Kutools for Word 刪除所有空行

雖然前面的方法需要多個步驟，但 Kutools for Word 簡化了這個過程，只需單擊一下即可刪除所有空行。

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通過點擊 Kutools > 段落 > 清除選擇範圍內的所有空行來應用此工具。
將出現一個提示框要求確認。點擊「是」。
點擊「是」後，文件中的所有空行將被刪除。

注意：如果您只想刪除特定選定範圍內的空行，請在應用此功能之前選擇所需的範圍。

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使用 VBA 刪除所有空行

另外，如果您熟悉 VBA 代碼，可以使用宏來刪除所有空行。請按照以下說明操作：

按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

點擊插入 > 模組，然後將以下 VBA 代碼複製到模組窗口中：

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub