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如何刪除Word中的空行?

作者:孫 最後修改時間:2024-07-15

當您從網路下載文件時,它們通常包含太多空白行(手動換行符號),這會使文件看起來混亂。手動刪除這些空白行可能既耗時又乏味。幸運的是,有更簡單的方法可以從文件中刪除所有空白行。

在本教程中,我們將列出三種有效的方法來從整個文件或文件中的選定內容中刪除所有空白行:

使用“查找和替換”選項刪除所有空行

用VBA刪除所有空行

用Kutools for Word刪除所有空行


使用“查找和替換”選項刪除所有空行

查找和替換 Word中的函數通常用於刪除所有空行,但是您必須知道這些空行被稱為 手動換行 ,詳見 尋找什麼 選項。

1。 點擊 更換 首頁 標籤。 看截圖:

doc刪除空的手動行1

2。 當 查找和替換 彈出對話框,單擊 更多>> 按鈕以顯示更多選項。 然後將光標放在 尋找什麼 字段,然後選擇 手動換行 來自 特別 下拉菜單,請參見屏幕截圖:

doc刪除空的手動行2

3。 將有一個“^l”中的字符 尋找什麼 字段,然後單擊 “全部替換”。 所有手動換行符已被一次刪除,請參見屏幕截圖:

doc刪除空的手動行3


用VBA刪除所有空行

或者,如果您擅長 VBA 程式碼,則可以使用巨集來刪除所有空白行,並且可以按照以下說明進行操作:

1。 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將下面的VBA代碼複製到模塊窗口中。

VBA代碼:刪除文檔中的所有手動換行符:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3。 然後點擊 運行子 按鈕運行代碼,所有手動換行符將被刪除。


用Kutools for Word刪除所有空行

上面的方法需要一些步驟才能刪除所有空行,但是 Kutools for Word,只需單擊一下即可幫助您完成此操作。

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1。 請通過單擊應用此實用程序 庫工具 > 空參數 > 刪除空的手動換行符。 看截圖:

2。 然後會彈出一個提示框,提醒您刪除所有空行,請單擊 Permium Partner 按鈕,請參見屏幕截圖:

doc刪除空的手動行5

3。 點擊後 Permium Partner,您可以看到所有空白行都已從文件中刪除。看截圖:

doc刪除空的手動行3

備註:如果只需要刪除選擇中的空行,則應在應用此功能之前選擇範圍。

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演示:刪除Word中的所有空行

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🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間  /  分節符  /  所有標題  /  文本框  /  超鏈接  / 如需更多拆卸工具,請前往 刪除群組...

創意插入: 插入 千位分隔符  /  複選框  /  單選按鈕  /  QR Code  /  條碼  /  對角線表  /  公式標題  /  圖片說明  /  表格標題  /  多張圖片  / 發現更多 插入群組...

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Comments (10)
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Try to replace ^l^l with this ^l
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^p works if you want to remove blank lines. Just keeping this thread alive as it's still relevant.
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Try finding ^p^p with ^p for paragraphs markers and ^l^l with ^l for line markers.
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Thank you 'extendoffice' your solution worked for me
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for my doc i needed to use the word replace function find: ^p replace with:^l
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