從選取範圍或整個文件中移除分頁符：逐步操作指南

在 Word 文件中移除分頁符，不僅能簡化版面配置，更能提升文件的可讀性。無論您面對的是手動插入或自動產生的分頁符，本指南皆提供多種高效方法，協助您輕鬆從文件特定段落或整個檔案中清除這些項目。

手動逐一移除分頁符

批次移除選取範圍或整個文檔中的所有分頁符

• 使用查找和替換功能
• 使用 Kutools for Word 的「移除分頁符」功能

移除或停用自動分頁符

影片：在 Word 中移除分頁符

手動逐一移除分頁符

若您僅需移除少數特定的分頁符，手動操作非常簡單：

步驟 1：顯示分頁符（通常分頁符為隱藏狀態）

前往開始選項卡，點擊顯示/隱藏 ¶按鈕，即可顯示包含分頁符在內的所有格式標記。

步驟 2：移除分頁符

捲動至您要移除的分頁符，選取該分頁符所在的行，然後按下鍵盤上的 Delete 或 Backspace 鍵即可輕鬆刪除！

以上方法在 Word 中移除單一分頁符十分簡單，但若需一次清除數十個分頁符該怎麼辦？雖然可按住 Ctrl 鍵選取所有分頁符，再按下 Delete 鍵刪除，但當文件超過 100 頁時，此方式恐怕過於耗時。

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批次移除選取範圍或整個文檔中的所有分頁符

若要從選取範圍或整個文件中移除多個分頁符，您可以選擇以下兩種高效方法之一。

使用查找和替換功能

若要同時移除多個分頁符，您可以使用查找和替換功能：

步驟 1：選取您要移除分頁符的內容

若您未選取任何內容，查找和替換功能將套用至整個文件

步驟 2：啟用查找和替換功能

按下 Ctrl + H，立即開啟查找和替換對話方塊！

步驟 3：設定「尋找目標」與「取代為」欄位

1. 在尋找內容：欄位中輸入 ^m，或點擊更多 >> 按鈕以顯示更多選項，並在特殊格式下拉式選單中選擇手動分頁符，即可搜尋手動分頁符。

2. 將取代為：欄位留空。

3. 點擊全部取代，即可移除所選文字中的所有分頁符；若未選取特定範圍，則會自動清除整份文件中的所有分頁符！

   

現在，所有分頁符都已成功移除！

使用 Kutools for Word 的「移除分頁符」功能

透過 Kutools for Word，從整份文件或所選範圍中移除所有分頁符變得前所未有的簡單！

前往 Kutools 選項卡，點擊位於移除群組中的分頁符號下拉式選單，再點擊移除分頁符。

移除或停用自動分頁符

若分頁符是透過段落設定插入的，則上述任一方法皆無法將其移除。若要移除此類分頁符，請依照下列步驟操作：

步驟 1：按下 Ctrl + A 鍵以選取整個文檔

步驟 2：在快捷選單中按一下滑鼠右鍵，選擇「段落」

步驟 3：取消勾選「分頁符之前」核取方塊

在段落對話方塊中的「行與分頁符」索引標籤下，取消勾選分頁符之前核取方塊，然後點擊確定。

接著，所有自動分頁符都已移除。

掌握有效移除分頁符的方法，有助於維持文件的美觀與功能性。無論您選擇手動刪除、透過「尋找與取代」進行批次處理，或是運用 Kutools 等工具，每種方式都能協助您打造更簡潔、更專業的文件版面。

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