從選定範圍或整個文件中刪除分頁符：逐步指南

在 Word 文件中刪除分頁符可以簡化版面並提高文件的可讀性。無論您處理的是手動插入還是自動產生的分頁符，本指南涵蓋了多種方法，能有效地從文件的選定部分或整個文件中刪除它們。

逐一手動刪除分頁符

批次刪除選定範圍或整個文件中的所有分頁符

• 使用「查找和替換」功能
• 使用 Kutools for Word 的「刪除分頁符」功能

刪除或停止自動分頁符

視頻：在 Word 中刪除分頁符

逐一手動刪除分頁符

如果您需要刪除少數特定的分頁符，手動操作非常簡單：

步驟 1. 顯示分頁符（通常分頁符是隱藏的）

導航到「Home」標籤，然後點擊「Show/Hide ¶」按鈕以顯示所有格式標誌，包括分頁符。

步驟 2. 刪除分頁符

滾動到要刪除的分頁符位置。選擇分頁符行並通過按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵將其刪除。

使用上述方法刪除 Word 中的分頁符很容易，但如果要刪除幾十個分頁符該怎麼辦？雖然可以按住「Ctrl」鍵選擇所有分頁符，然後按「Delete」鍵來刪除，但如果文件超過 100 頁，這樣做似乎很耗時。

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批次刪除選定範圍或整個文件中的所有分頁符

要從選定區域或整個文件中刪除多個分頁符，您可以使用兩種有效方法之一。

使用「查找和替換」功能

要同時刪除多個分頁符，您可以使用「查找和替換」功能：

步驟 1. 選擇要刪除分頁符的內容

如果您未選擇任何內容，「查找和替換」功能將作用於整個文件。

步驟 2. 啟用「查找和替換」功能

按下「Ctrl + H」打開「查找和替換」對話框。

步驟 3. 設置「查找什麼」和「替換為」欄位

1. 在「Find what:」欄位中，輸入「^m」（或者點擊「More>>」按鈕以顯示更多選項，並在「Special」下拉菜單中選擇「Manual Page Break」）來搜索手動分頁符。

2. 將「Replace with:」欄位留空。

3. 點擊「Replace All」以刪除選定文字或整個文件中的所有分頁符（如果未進行特定選擇）。

   

現在，所有分頁符都已刪除。

使用 Kutools for Word 的「刪除分頁符」功能

借助 Kutools for Word，刪除整個文件或選定範圍內的所有分頁符變得前所未有的簡單。

導航到「Kutools」標籤，點擊「Breaks」下拉菜單中的「Remove」組，然後點擊「Remove Page Breaks」。

刪除或停止自動分頁符

如果分頁符是由段落設置插入的，則上述方法均無法刪除它們。要刪除此類分頁符，請按照以下步驟操作：

步驟 1. 按下「Ctrl + A」鍵選擇整個文件

步驟 2. 右鍵點擊上下文菜單中的「段落」選項

步驟 3. 取消勾選「Page break before」複選框

在「段落」對話框的「 Line and Page Breaks」標籤下，取消勾選「Page break before」複選框，然後點擊「OK」。

然後所有自動分頁符都被刪除了。

了解如何有效地刪除分頁符有助於保持文件的美觀和功能性完整性。無論您選擇手動刪除、通過「查找和替換」進行批量處理，還是利用像 Kutools 這樣的工具，每種方法都能幫助您實現更乾淨、更專業的文件版面。

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