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在Word文檔,頁眉和頁腳中查找和替換文本

通常,“查找和替換”功能可幫助同時查找和替換Word文檔的正文,頁眉和頁腳中的特定文本。 您是否曾經嘗試過僅在Word文檔的頁眉和頁腳部分中查找和替換文本? 還是要同時在一個Word文檔中或跨多個文檔查找和替換多個不同的文本? 本教程顯示了一些實現它們的方法。

使用“查找和替換”功能查找和替換Word文檔中的相同文本
僅使用VBA代碼在頁眉和頁腳部分中查找和替換相同的文本
借助出色的功能同時查找和替換不同的文本


使用“查找和替換”功能查找和替換Word文檔中的相同文本

在Word文檔中使用“查找和替換”功能很容易。

1.打開包含要替換單詞的文檔,然後按 按Ctrl + H 鍵同時打開 查找和替換 對話框。

2。 在裡面 查找和替換 對話框中的 更換 標籤中,分別將舊文本和新文本輸入到 查找內容 和R.代替 框,然後單擊 “全部替換” 按鈕。 看截圖:

備註: 你可以點擊 更多 按鈕可根據需要找到更多搜索選項。

3.然後會彈出一個對話框,向您顯示已進行了多少次替換。 請點擊 OK 完成。


僅使用VBA代碼在頁眉和頁腳部分中查找和替換相同的文本

如果只想在文檔的頁眉和頁腳中查找和替換,本節中的方法會有所幫助。

1.打開您將找到的文檔,並替換頁眉和頁腳中的文本,然後按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊 然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。

VBA代碼:僅在頁眉和頁腳中查找和替換文本

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

備註: 在代碼中,請替換“查找標題文本“和”查找頁腳文字”,以及要在頁眉和頁腳中找到的文本; 並替換“我發現標題文字“和”我已經找到頁腳文字”和新的頁眉文本和頁腳文本。

3。 按 F5 鍵來運行代碼。 然後,頁眉和頁腳中的特定文本將替換為新文本。


借助出色的功能同時查找和替換不同的文本

批量查找和替換 的特點 Kutools for Word 可以幫助您輕鬆地在一個文檔中或同時在多個文檔中查找和替換不同的文本。

在應用此功能之前,請花幾分鐘 首先下載並安裝.

1.啟動Microsoft Word應用程序,單擊 Kutools 加 > 批量查找和替換.

2。 在裡面 批量查找和替換 窗口,您需要執行以下操作。

  • 2.1點擊 按鈕> 添加文件 or 添加文件夾 添加您需要在其中查找和替換文本的文檔。
  • 2.2點擊 添加行 按鈕插入查找和替換字段。 如果要同時查找和替換三個不同的文本,請創建三行。
  • 2.3在每一行中,輸入要用新文本替換的現有文本。 發現 列,然後將新文本輸入到 更換 列。
  • 2.4指定 搜索類型 每行。
  • 2.5在 查找 列,選擇將查找和替換應用到的位置。 這包括 主要文件, 頁腳 在這個部分。 您可以根據需要選擇其中之一,其中兩個或全部。
  • 2.6。 點擊 更換 按鈕開始操作。 看截圖:

然後,所有特定的文本將在選定的文檔中替換。

小提示: 您可以通過在“突出顯示”列中指定某種顏色來用背景顏色突出顯示結果。

  如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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