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如何在Word文檔的頁邊插入文字?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

眾所周知,我們只能在Word文檔的編輯區域內輸入文字。但是,有時候您可能希望在Word文檔的頁邊插入一些文字,如下方截圖所示。該如何快速輕鬆地將文字插入到Word文檔的頁邊呢?

Text inserted in margins of a document

通過調整文字縮進將文字放置到Word文檔的頁邊

通過插入文本框將文字放置到Word文檔的頁邊

使用頁眉或頁腳功能將文字放置到每頁Word文檔的頁邊


通過調整文字縮進將文字放置到Word文檔的頁邊

您可以通過調整文字的縮進來移動想要放置在頁邊的文字,請按照以下步驟操作:

1. 選取您想放置在頁邊的文字,然後點擊「Home」> 「段落設置」中的「Paragraph Settings」,見截圖:

Paragraph Settings launcher on the ribbon

2. 在「段落」對話框中,在「Indents and Spacing」標籤下的「Indentation」部分,於「Left」框中輸入您想要 縮進文字的負值,見截圖:

Paragraph dialog box

3. 然後,點擊「OK」按鈕,您可以看到選取的文字已經被縮進到頁邊,見截圖:

Selected texts indented to the margin


通過插入文本框將文字放置到Word文檔的頁邊

您也可以先插入一個文本框,然後將其拖動到文檔的頁邊,請按照以下步驟操作:

1. 首先,請點擊「Insert」> 「Text Box」> 「Draw Text Box」,然後根據需要使用鼠標繪製一個文本框

2. 接著,在文本框中輸入文字,見截圖:

Text box with content entered

3. 然後,您可以根據需要旋轉文本框。如果您想將文本框垂直放置在頁邊,請點擊「Drawing Tools - Format」 > 「Rotate」 > 「Rotate Right 90°」/「Rotate Left 90°」,見截圖:

Rotate Right (Left) 90° option on the Format tab on the ribbon

4. 接下來,根據需要將文本框拖動到文檔的頁邊。

5. 然後,您可以根據需要格式化文本框為無填充和無輪廓。請右鍵單擊文本框的邊框,並分別從「Fill」和「Outline」下拉選單中選擇「No Fill」和「No Outline」,見截圖:

Fill and Outline options on the floating bar

6. 現在,您可以看到文字已經放置在文檔的頁邊,見截圖:

Text was put on the margin of the document


使用頁眉或頁腳功能將文字放置到每頁Word文檔的頁邊

如果您想將文字放置到每頁文檔的頁邊,可以應用頁眉或頁腳功能來解決這個問題,請按照以下步驟操作:

1. 首先,請點擊「Insert」> 「Header」/「Footer」,然後根據需要選擇一種頁眉頁腳樣式,見截圖:

Header styles displayed

2. 插入頁眉或頁腳後,刪除頁眉或頁腳中的原始文字,然後點擊「Insert」> 「Text Box」> 「 Draw Text Box」,並根據需要繪製一個文本框。接著,在文本框中輸入您需要的文字,見截圖:

Text box is drawn in the header

3. 然後,重複上述方法的第3至第6步 完成操作。最後,點擊「Design」標籤下的「Close Header and Footer」。現在,您可以看到文字已經插入到每頁文檔的頁邊,見截圖:

Text box inserted at the margin

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