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如何在 Word 文件的頁邊距中插入文字?

作者曉陽修改日期

眾所皆知,我們只能在 Word 文件的編輯區域輸入文字。但有時您可能希望像下方截圖所示,在 Word 文件的頁邊距加入文字。如何才能快速又輕鬆地在 Word 頁邊距插入文字呢?

文字插入至文件邊界

透過縮排文字將文字置於 Word 文件的頁邊距

透過插入文字方塊將文字置於 Word 文件的頁邊距

使用頁首或頁尾功能,將文字置於 Word 文件每頁的頁邊距


透過縮排文字將文字置於 Word 文件的頁邊距

您可以透過調整文字縮排,將選取的文字移至頁面邊緣,請依下列步驟操作:

1. 選取要置入頁邊距的文字,然後點擊開始 > 段落設定(位於)段落群組中),請參閱下方截圖:

功能區上的段落設定啟動器

2. 在「段落」對話方塊中,切換至縮排與間距索引標籤,於縮排區段的左側方塊中輸入您想要的文字縮排負值,請參閱截圖:

段落對話方塊

3. 接著點擊確定按鈕,即可看到選取的文字已縮排至頁面邊緣,請參閱截圖:

選取的文字已縮排至邊界


透過插入文字方塊將文字置於 Word 文件的頁邊距

您也可以先插入一個文字方塊,再將其拖曳至文件的頁邊距,請依照下列步驟操作:

1. 首先,請點選插入 文字方塊 繪製文字方塊,再依需求用滑鼠繪製文字方塊。

2. 接著,在文字方塊中輸入文字,請參閱截圖:

已輸入內容的文字框

3. 接著,您可依需求旋轉文字方塊;若想將文字方塊垂直置於頁面邊緣,請點選繪圖工具 —— 格式 > 旋轉 > 向右旋轉 90°向左旋轉 90°,詳情請參閱截圖:

功能區「格式」索引標籤上的「向右(向左)旋轉 90°」選項

4. 接著,請依需求將文字方塊拖曳至文件的頁邊距位置。

5. 接著,您可依需求將文字方塊格式設定為無填滿無框線:請在文字方塊邊框上按一下滑鼠右鍵,並分別從填滿框線的下拉選單中選取對應選項,請參閱截圖:

浮動工具列上的填滿與外框選項

6. 現在,您可以看到文字已置於文件頁邊距中,請參閱截圖:

文字已放置於文件邊界


使用頁首或頁尾功能,將文字置於 Word 文件每頁的頁邊距

若您希望在文件每頁的頁邊距都放置文字,可使用頁首或頁尾功能來達成,請依下列步驟操作:

1. 首先,請點選插入 頁首頁尾,再依需求選擇合適的頁首或頁尾樣式,詳情請參閱截圖:

顯示頁首樣式

2. 插入頁首或頁尾後,請先刪除其中的原文本,接著點選插入> 文字方塊> 繪製文字方塊,依需求繪製文字方塊,並在其中輸入所需文字。操作示意請參閱截圖:

在頁首中繪製文字框

3. 接著,重複上述方法的 步驟 3 至步驟 6 以完成操作。最後,點選關閉頁首和頁尾(位於)設計索引標籤下)。現在,您即可在文件每頁的頁邊距中看到已插入的文字,請參閱截圖:

文字框插入至邊界

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