如何快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異?
手動比較兩個Word文檔可能會非常耗時,特別是當文件較長時。幸運的是,Microsoft Word提供了一個內建功能,可以幫助您快速輕鬆地比較文檔的兩個版本並突出顯示它們之間的差異。本文將介紹如何使用這個強大的工具。
快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異
Word的「比較」功能可以自動查找並突出顯示兩個文檔之間的差異。以下是使用方法:
- 打開一個空白的Word文檔。然後點擊「審閱」>「比較」>「比較」。
- 在「比較文檔」對話框中,點擊文件夾圖標
選擇要比較的原始和修訂版Word文檔。
- 點擊「更多」按鈕以展開其他選項。然後根據您想比較的內容,在「比較設置」和「顯示更改」下進行配置。
- 點擊「確定」以比較文檔。
將生成一個名為「比較結果」的新文檔。它清晰地顯示了所有更改:
- 左側窗格列出所有修訂。
- 中間部分顯示比較結果。
- 右側窗格頂部顯示原始文檔,底部顯示修訂後的文檔,方便並排參考。
最佳辦公效率工具
Kutools for Word -透過超過 100 項卓越功能,提升您的 Word 使用體驗!
🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish(保留格式)/Super Translate(保留格式)/AI Redaction/AI Proofread...
📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/區域導出成各種格式(PDF/TXT/DOC/HTML...)/批量轉換為 PDF...
✏ 正文編輯:批量查找與替換多個文件/批量調整所有圖片大小/翻轉表格的行與列/表格轉文本...
🧹 輕鬆清理:快速清除多餘空格/分節符/文字框/超連結/更多清除工具請前往刪除工具組...
➕ 創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條形碼/批量插入圖片/還有更多精彩功能在插入工具組...
🔍 精確選擇:精確定位特定頁面/表格/形狀/標題段落/使用更多 選擇 功能提升導航效率...
⭐ 亮點增強:導航至任何區域/自動插入重複文字/切換文檔窗口/11 項轉換工具...
🌍 支援40+種語言:可用 Kutools於您偏好語言環境——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文以及超過40種語言!

✨ Kutools for Office——一次安裝,五大強力工具!
包含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 五大工具一次全擁有 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 即刻省時提高工作效率
最佳辦公效率工具
Kutools for Word - 100+ 款 Word 工具
- 🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish/Super Translate/AI Redaction/AI Proofread
- 📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/批量轉換為 PDF
- ✏ 正文編輯:批量查找與替換/批量調整所有圖片大小
- 🧹 輕鬆清理:清除多餘空格/清除分節符
- ➕ 創意插入:插入千位分隔符/插入複選框/創建二維碼
- 🌍 支援40+種語言:Kutools 支援您的語言——可使用超過40種語言!