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如何快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

手動比較兩個Word文檔可能會非常耗時,特別是當文件較長時。幸運的是,Microsoft Word提供了一個內建功能,可以幫助您快速輕鬆地比較文檔的兩個版本並突出顯示它們之間的差異。本文將介紹如何使用這個強大的工具。

快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異


快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異

Word的「比較」功能可以自動查找並突出顯示兩個文檔之間的差異。以下是使用方法:

  1. 打開一個空白的Word文檔。然後點擊「審閱」>「比較」>「比較」。
  2. 在「比較文檔」對話框中,點擊文件夾圖標 File selection icon 選擇要比較的原始和修訂版Word文檔。
    Compare Documents dialog box
  3. 點擊「更多」按鈕以展開其他選項。然後根據您想比較的內容,在「比較設置」和「顯示更改」下進行配置。
    Compare Documents dialog box with more options displayed
  4. 點擊「確定」以比較文檔。

將生成一個名為「比較結果」的新文檔。它清晰地顯示了所有更改:

  • 左側窗格列出所有修訂。
  • 中間部分顯示比較結果。
  • 右側窗格頂部顯示原始文檔,底部顯示修訂後的文檔,方便並排參考。
    Compared Document highlighting differences between two files

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