如何快速比較兩份 Word 文件並清楚標示出所有差異？
手動比較兩份 Word 文件可能相當耗時，尤其是處理長篇文件時。所幸，Microsoft Word 內建強大的比較功能，能快速、輕鬆地比對兩個版本，並醒目標示所有差異。本文將為您介紹如何善用這項實用工具。
快速比較兩份 Word 文件並標示差異
Word 的「比較」功能可自動找出並標示兩份文件之間的差異，使用方式如下：
- 開啟一份空白的 Word 文件，然後點選「審閱」>「比較」>「比較」。
- 在「比較文件」對話方塊中，點擊資料夾圖示
，即可選取您要比較的原始與修訂版 Word 文件。
- 點擊「更多」按鈕展開其他選項，然後根據您想比較的內容，在「比較設定」與「顯示變更」中進行相關配置。
- 點擊「確定」即可比較文件。
，即可選取您要比較的原始與修訂版 Word 文件。
系統會產生一份名為「比較結果」的新文件，清楚呈現各項變更：
- 左側窗格列出所有修訂紀錄。
- 中央區域呈現比較結果。
- 上方窗格顯示原始文件，下方窗格則呈現修訂後的版本，方便您並排對照參考。
最佳 Office 生產力工具
Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能，全面提升您的 Word 體驗！
🤖KUTOOLS AI 功能：AI 助手/即時助手/超級潤色（保留格式）/超級翻譯（保留格式）/AI 遮擋/AI 校正……
📘 文件掌控力：分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容（PDF/TXT/DOC/HTML……）/批次轉換為 PDF……
✏ 內容編輯：批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……
🧹 輕鬆清理：一鍵清除多餘空格、分節符、文字框與超連結！想要更多清除工具？立即前往移除群組……
➕ 創意插入：插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……
🔍 精準選取：精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……
⭐ 星級增強功能：快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 之間切換/11 轉換工具……
🌍 支援 40+ 種語言：使用您熟悉的慣用語言暢享 Kutools！支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言，操作更順手、體驗更流暢！
Office Tab- 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您減少數百次滑鼠點擊，生產力提升 50%！
✨ Kutools for Office – 一次安裝，五大強大工具！
包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 一套整合 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間，立即提升生產力