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如何快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異? 

比較兩個Word文檔之間的差異可能是一項繁瑣的工作,尤其是在兩個長文檔中,但是Word提供了強大的功能,可讓我們快速輕鬆地完成此單詞。 本文,我將在Word中介紹此有用的功能。

快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異


快速比較兩個Word文檔並突出顯示差異

如果您熟悉Word應用程序, 比較 Word中的功能可以幫您一個忙,請按以下步驟操作:

1。 打開一個空白文檔,然後單擊 回顧 > 比較 > 比較,請參見屏幕截圖:

doc比較兩個文件1

2。 在彈出 比較文件 對話框,單擊 doc比較兩個文件5 按鈕以從中選擇要比較的兩個Word文檔 原始文件修訂文件 單獨查看截圖:

doc比較兩個文件2

3。 然後,點擊 更多 按鈕以展開此對話框,然後在展開的對話框中指定 比較設定顯示變更 根據需要,請參見屏幕截圖:

doc比較兩個文件3

4。 完成設置後,單擊 OK 按鈕。

5。 現在,您可以看到一個新的 比較文件 創建用於顯示和突出顯示兩個特定文件之間的差異,並且在左窗格中列出了所有修訂版本,並且兩個指定的文檔也顯示在右側的小窗格中,請參見屏幕截圖:

doc比較兩個文件4


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使用代碼比較比較文本文件甚至文件夾對我來說要容易得多。 Devart 是一個非常強大的工具。
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比較文檔後,我可以打印或下載word文檔的修訂版嗎?
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謝謝你。 確實非常有用
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是的,這確實是 word 的一個不錯的功能,但我認為它是付費的。 實際上,我從未檢查過此功能,但在閱讀了您的文章後,我嘗試比較文檔,它確實有效。 感謝您分享有關單詞的驚人提示。
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是的,這確實是 word 的一個不錯的功能,但我認為它是付費的。 實際上,我從未檢查過此功能,但在閱讀了您的文章後,我嘗試比較文檔,它確實有效。 感謝您分享有關單詞的驚人提示。
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如何突出顯示更改以向讀者展示與原始文檔相比發生了哪些變化 
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你熟悉高亮按鈕嗎?
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@colin——“突出顯示按鈕”是指在選定文本上放置黃色突出顯示背景的按鈕嗎? 這在這裡不是很有用,這個頁面是關於 Word 的比較功能的。 我和迪伊有同樣的問題。 Word 在左側給出了更改列表,以及之前和之後的文檔版本——但是對於某些更改,很難看出文檔中的差異在哪裡。 細微的拼寫錯誤很難被發現。 還更改了空格或字體。

這就是為什麼能夠突出顯示更改以向讀者展示與原始文檔相比發生了哪些更改會非常好。 不是讓我用熒光筆進去標記它們,而是為了 Word 的比較功能 指出變化的地方。
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