如何在 Word 文件中多處快速插入相同文字？
如果您經常需要在 Word 文件的多個位置插入相同的文字字串，重複輸入不僅耗時又缺乏效率。幸運的是，有快速又有效的方法能簡化這一流程，讓您輕鬆將指定的文字字串插入文件中的任意位置。
本文將介紹兩種實用技巧，助您在 Word 中高效重複輸入文字。
透過 2 次點擊，使用 Kutools for Word 在多處插入相同文字
使用書籤功能在多處插入相同文字並自動更新
您可以善用 Word 的書籤功能，在多個位置插入常用文字字串，並在原文本變更時自動同步更新。操作步驟如下：
- 選取您要在多個位置插入的文字，然後前往「插入」>「書籤」。
- 在「書籤」對話方塊的「書籤名稱」欄位中輸入此文字的名稱，然後點擊「新增」按鈕。
- 導覽至您要插入文字的位置，然後點選「參照」>「交叉引用」。
- 在「交叉引用」對話方塊中：
- 從下拉選單中選擇「書籤」。
- 從「插入參照至」下拉式選單中選取「書籤文字」。
- 在「針對下列書籤」清單中，選取您要插入的書籤名稱。
- 點擊「插入」即可加入該內容。
- 您無需關閉對話方塊，只需將游標移至其他位置，再次點擊「插入」，即可繼續插入該文字字串。
注意：若原文本內容有所變更，請先按下 Ctrl + A 選取文件全部內容，再按下 F9 更新所有欄位，即可將變更套用至全文。
透過 2 次點擊，使用 Kutools for Word 在多處插入相同文字
若您已安裝 Kutools for Word，即可運用其「自動圖文集」功能，將文字字串加入自動圖文集窗格，並隨時隨地從窗格插入至 Word 文件中。
- 選取您要重複使用的文字字串，然後點選「Kutools」>「自動圖文集」。
- 在 Kutools 功能窗格的「自動圖文集」索引標籤中，點擊
按鈕，並輸入名稱及指定此文字的類別，如下所示。
- 點擊「新增」按鈕，即可將文字字串加入自動圖文集窗格。
- 將游標移至欲插入文字的位置，然後點選自動圖文集窗格中的文字字串方塊即可插入。
按鈕，並輸入名稱及指定此文字的類別，如下所示。
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