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 如何在Word文檔的多個位置自動插入相同的文本?

假設有一個您經常使用的文本字符串,您希望將其插入該Word文檔的多個位置。 一次又一次手動鍵入可能會浪費很多時間。 是否有任何快速且良好的方法可在文檔中的任何地方重複指定文本字符串? 本文,我將介紹一些解決Word中此問題的有用方法。

使用書籤功能在多個位置自動插入相同文本

使用Kutools for Word在多個位置自動插入相同文本


使用書籤功能在多個位置自動插入相同文本

要在Word文檔的多個位置插入您經常使用的文本字符串,可以插入書籤,然後創建交叉引用以將其插入任何位置,請執行以下操作:

1。 選擇要多次插入的文本字符串,然後單擊“確定”。 插入 > 書籤,請參見屏幕截圖:

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2。 在 書籤 對話框中,為此文本輸入名稱 書籤名稱 框,然後單擊 加入 按鈕,請參見屏幕截圖:

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3。 然後,轉到您需要在其中插入此文本字符串的位置,然後單擊“確定”。 參考 > 相互參照,請參見屏幕截圖:

doc自動重複文字3

4。 在 相互參照 對話框:

(1.)選擇 書籤 來自 參考類型 下拉列表;

(2.)選擇 書籤文字 選項從 插入對 落下;

(3.)在 哪個書籤 在列錶框中,選擇您剛才插入的書籤名稱;

(4.)然後,單擊 插入 插入它。

doc自動重複文字4

5。 您可以將光標放在任何位置,然後單擊 插入 按鈕可在不關閉對話框的情況下插入文本字符串。

備註:如果原始文本字符串已更改,則只需選擇整個文檔內容,然後按 F9 鍵以更新文檔中的所有字段。


使用Kutools for Word在多個位置自動插入相同文本

如果你有 Kutools for Word,其 自動文本 功能,您可以將文本字符串插入 自動文本 窗格,然後從 自動文本 隨時隨地都可以將其窗格複製到Word文件。

Kutools for Word : 帶有超過100個方便的Word加載項,可以在60天內免費試用. 

安裝後 Kutools for Word,請這樣做:

1。 選擇要重複的文本字符串,然後單擊 庫工具 > 自動文本,請參見屏幕截圖:

doc自動重複文字5

2。 在 自動文本 窗格,請單擊 doc自動重複文字6按鈕,然後輸入名稱並指定此文本的類別,如下所示的屏幕截圖:

doc自動重複文字7

3。 然後,點擊 加入 按鈕將文本字符串添加到 自動文本 窗格。 現在,您只需要將光標放在要插入此文本的位置,然後在 自動文本 窗格以將其插入。 看截圖:

doc自動重複文字8

小技巧: :如果只想將文本插入為純文本或圖片,請單擊文本字符串框的箭頭,然後根據需要選擇一種類型。

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