如何在Word文檔的多個位置插入相同文字？
如果您經常需要在Word文檔的多個位置插入相同的字串，重複輸入可能會耗時且效率低下。幸運的是，有一些快速有效的方法可以簡化這一過程，讓您輕鬆地將指定的文字插入到文檔的任何地方。
本文將探討兩種實用技術，幫助您在Word中高效重複文字。
使用Kutools for Word只需點擊兩下即可在多個位置插入相同文字
使用書籤功能在多個位置插入相同文字並自動更新
您可以使用Word中的書籤功能，在多個位置插入常用的字串，並且當原始文字發生變化時自動更新它。方法如下：
- 選擇您想在多個位置插入的文字，然後轉到「插入」>「書籤」。
- 在「書籤」對話框中，將該文字的名稱輸入到「書籤名稱」框中，然後點擊「添加」按鈕。
- 導航到要插入文字的位置，然後點擊「引用」>「交叉引用」。
- 在「交叉引用」對話框中：
- 從「引用類型」下拉列表中選擇「書籤」。
- 從「插入引用至」下拉選單中選擇「書籤文字」。
- 在「針對哪個書籤」列表框中，選擇要插入的書籤名稱。
- 點擊「插入」以插入它。
- 您可以在不關閉對話框的情況下，繼續通過將游標放置在其他位置並再次點擊「插入」來插入該字串。
注意：如果原始文字發生變化，請按Ctrl + A選擇文檔中的所有內容，然後按F9更新所有域並應用更改。
使用Kutools for Word只需點擊兩下即可在多個位置插入相同文字
如果您有Kutools for Word，使用其「自動圖文集」功能，您可以將字串插入到自動圖文集窗格中，然後隨時隨地從自動圖文集窗格插入文字到Word文件中。
- 選擇您想要重複的文字字串，然後點擊「Kutools」>「自動圖文集」。
- 在Kutools 功能窗格的「自動圖文集」標籤中，點擊
按鈕，並輸入名稱和指定該文字的類別，如下所示。 
- 點擊「添加」按鈕將文字字串添加到自動圖文集窗格中。
- 將游標放在要插入該文字的位置，然後點擊自動圖文集窗格中的文字字串框進行插入。
按鈕，並輸入名稱和指定該文字的類別，如下所示。 
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