如何應用一個按鈕來發送帶有當前 Word 文件的電子郵件？
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
如果您需要使用 Outlook 從 Word 文件中發送電子郵件並附上當前的 Word 文件，您可以插入一個命令按鈕，點擊一下即可發送郵件，無需手動打開 Outlook。本指南將展示如何快速輕鬆地進行設置。
應用一個按鈕來發送帶有當前 Word 文件的電子郵件
請按照以下步驟在您的 Word 文件中完成此任務：
- 首先，插入一個命令按鈕。前往「開發工具」>「舊版工具」>「命令按鈕 (ActiveX 控制項)」。
注意：如果您在功能區中看不到「開發工具」標籤，請訪問：如何在 Word 功能區中顯示「開發工具」標籤。
- 選取該按鈕，然後在「開發工具」標籤下點擊「屬性」。在屬性窗格中，在「標題」欄位中輸入您希望在按鈕上顯示的文字。
- 關閉屬性窗格。然後右鍵單擊該按鈕並選擇「查看代碼」。
- 在「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，將以下代碼粘貼到現有的子程序標籤之間：
Dim xOutlookObj As Object Dim xEmail As Object Dim xDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application") Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem) Set xDoc = ActiveDocument xDoc.Save With xEmail .Subject = "Fax-data" .Body = "This is a test email." .To = "yy@addin99.com" .Importance = olImportanceNormal .Attachments.Add xDoc.FullName .Display End With Set xDoc = Nothing Set xEmail = Nothing Set xOutlookObj = Nothing Application.ScreenUpdating = True
注意：您可以根據實際郵件詳細信息更改代碼中的主題、正文內容和收件人郵箱地址。
- 保存並關閉 VBA 編輯器。點擊「開發工具」標籤上的「設計模式」以將其關閉。現在，當您點擊命令按鈕時，Outlook 會自動創建一封帶有當前 Word 文件附件的郵件。
- 最後，點擊 Outlook 中的「發送」按鈕來發送郵件。
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