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如何應用一個按鈕來發送帶有當前 Word 文件的電子郵件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

如果您需要使用 Outlook 從 Word 文件中發送電子郵件並附上當前的 Word 文件,您可以插入一個命令按鈕,點擊一下即可發送郵件,無需手動打開 Outlook。本指南將展示如何快速輕鬆地進行設置。

應用一個按鈕來發送帶有當前 Word 文件的電子郵件


應用一個按鈕來發送帶有當前 Word 文件的電子郵件

請按照以下步驟在您的 Word 文件中完成此任務:

  1. 首先,插入一個命令按鈕。前往「開發工具」>「舊版工具」>「命令按鈕 (ActiveX 控制項)」。

    注意:如果您在功能區中看不到「開發工具」標籤,請訪問:如何在 Word 功能區中顯示「開發工具」標籤

    Developer tab with Controls group selected, Legacy Tools clicked, and Command Button highlighted
  2. 選取該按鈕,然後在「開發工具」標籤下點擊「屬性」。在屬性窗格中,在「標題」欄位中輸入您希望在按鈕上顯示的文字。
    Properties button on the ribbon and Properties dialog popped up
  3. 關閉屬性窗格。然後右鍵單擊該按鈕並選擇「查看代碼」。
    View Code option on the context menu
  4. 在「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,將以下代碼粘貼到現有的子程序標籤之間:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    VBA window with the above code pasted

    注意:您可以根據實際郵件詳細信息更改代碼中的主題、正文內容和收件人郵箱地址。

  5. 保存並關閉 VBA 編輯器。點擊「開發工具」標籤上的「設計模式」以將其關閉。現在,當您點擊命令按鈕時,Outlook 會自動創建一封帶有當前 Word 文件附件的郵件。
    An email is created with the current Word document as an attachment
  6. 最後,點擊 Outlook 中的「發送」按鈕來發送郵件。

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