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如何在Word文檔中創建二維碼?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
Text are converted to QR codes

在Microsoft Word中創建二維碼對於將鏈接、個人信息或可掃描的內容直接嵌入到您的文檔中非常有用。本指南介紹了兩種在Word中生成二維碼的方法,並展示了如何使用郵件合併批量生成它們。

在Word中創建二維碼

使用郵件合併功能在Word中創建多個二維碼


視頻:在Microsoft Word中創建二維碼


在Word中創建二維碼

本節介紹了兩種簡單的方法來在Microsoft Word中創建二維碼,讓您可以輕鬆地將二維碼插入到文檔中。

使用域代碼在Word中創建二維碼

Microsoft Word允許您使用域代碼直接插入二維碼。按照以下步驟創建二維碼:

  1. 點擊您要插入二維碼的位置。
  2. 按下Ctrl + F9以插入大括號{}。(必須使用此組合鍵,因為手動輸入大括號將無法正常工作。)
    Curly brackets are inserted
  3. 在大括號內,輸入以下域代碼:
    DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
    The field code is pasted into the curly brackets
    參數解釋:
    • http://www.extendoffice.com: 要編碼的網址或數據。
    • QR: 指定條形碼為二維碼。
    • \q 3: 將錯誤校正級別設置為3(高)。
    • \s 100: 定義二維碼的大小為100x100像素。
    • \u: 確保數據被視為Unicode。
  4. 輸入域代碼後,右鍵單擊該域並選擇“切換域代碼”。二維碼將立即顯示。
    Field code with 'Toggle Field Codes' selected from the right-click menu, displaying the QR code immediately after
 

使用Kutools for Word在Word中創建二維碼

使用Kutools for Word的高級功能增強您的Microsoft Word文檔!這個強大的插件不僅可以讓您輕鬆地將二維碼插入到文檔中,還提供了獨特的功能,可以直接在二維碼中添加標誌進行自定義。無論您是為了商業用途品牌化您的二維碼,還是為私人文件增添個人風格,Kutools都能讓這一切變得簡單。此外,您還可以方便地將這些二維碼保存為圖像,以便在各種平台和媒體上使用。

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  1. 點擊您要插入二維碼的位置,然後轉到“Kutools” > “條形碼” > “二維碼”。
    QR Code command on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在“插入二維碼”對話框中,執行以下操作:
    1. 從“類型”下拉列表中選擇二維碼類型並設置大小。
    2. 在“二維碼數據”框中輸入您要編碼的數據。
    3. 如果您想插入標誌,請勾選“生成Logo二維碼”並選擇您想要的標誌。
      Insert QR Code dialog box
  3. 點擊“插入”。二維碼將被插入到您的文檔中。
    QR code is inserted into the document
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使用郵件合併功能在Word中創建多個二維碼

在Microsoft Word文檔中創建多個二維碼可以簡化信息共享並增強業務文檔、活動傳單等的功能性。通過利用Word的郵件合併功能以及二維碼生成,您可以高效地批量生成個性化的二維碼。本指南詳細介紹了如何使用Word中的郵件合併功能同時創建多個二維碼。

第一步:準備您需要的數據

  1. 在Excel工作表中創建要在Word文檔中插入二維碼的數據。完成後,保存並關閉Excel文件。
    Data information in an Excel workbook

    注意:當準備用於郵件合併的Excel數據時,確保包含二維碼數據(如網址、序列號或聯繫信息)的列具有清晰且簡單的標題,例如“URL”或“Code”。避免在標題名稱中使用特殊字符或空格,以防止在Word中出現合併錯誤。

  2. 在Word文檔中創建基本佈局。
    Data information in a Word document

第二步:在Word中應用郵件合併功能

  1. 打開您要插入二維碼的Word文檔。然後轉到“郵件” > “選擇收件人” > “使用現有列表”。
    Use an Existing List on the Mailing tab on the ribbon
  2. 在“選擇數據源”窗口中,選擇包含您要使用的信息的Excel文件。
    Select Data Source window
  3. 點擊“打開”,然後在“選擇表格”對話框中選擇包含您數據的工作表並點擊“確定”。
    Select Table dialog box
  4. 在Word文檔中,轉到“郵件”選項卡下的“規則” > “下一記錄”,在每個標籤前插入下一記錄規則。
    'Rules > Next Record' selected under the Mailing tab to insert the next record rule before each product label
  5. 點擊您要插入二維碼的位置。按下 Ctrl + F9 插入一對域大括號,並在其中輸入以下內容: MERGEBARCODE URL QR.
    Curly brackets are inserted
    Arrow
    The field code is pasted into the curly brackets

    注意:“URL”是您要根據其創建二維碼的Excel文件中的列標題。您應該將其更改為實際的列名稱。

  6. 右鍵單擊此域代碼並從上下文菜單中選擇“更新域”。
    Update Field option on the context menu
  7. 重複步驟6和7以插入所有必要的域代碼。
    All field codes are inserted
  8. 在“郵件”選項卡下點擊“預覽結果”以將所有域代碼顯示為二維碼。
    Word document with 'Preview Results' selected under the Mailing tab, showing all field codes displayed as QR codes

提示您還可以更改二維碼的大小和顏色。請按照以下步驟操作:

  1. 右鍵單擊二維碼並選擇“編輯條形碼”。
    Edit Barcode option on the context menu
  2. 在“選擇字段和條形碼類型”對話框中,點擊“高級”按鈕。然後,在“高級選項”對話框中,指定您需要的大小和顏色。
    Select a Field and a Barcode Type dialog box with the Advanced button highlighted, and the Advanced option dialog box open, showing size and color options
  3. 點擊“確定” > “確定”以關閉對話框。二維碼將按需格式化。
    The QR code is formatted

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