如何在Word文檔中創建二維碼?

在Microsoft Word中創建二維碼對於將鏈接、個人信息或可掃描的內容直接嵌入到您的文檔中非常有用。本指南介紹了兩種在Word中生成二維碼的方法,並展示了如何使用郵件合併批量生成它們。
視頻:在Microsoft Word中創建二維碼
在Word中創建二維碼
本節介紹了兩種簡單的方法來在Microsoft Word中創建二維碼,讓您可以輕鬆地將二維碼插入到文檔中。
使用域代碼在Word中創建二維碼
Microsoft Word允許您使用域代碼直接插入二維碼。按照以下步驟創建二維碼:
- 點擊您要插入二維碼的位置。
- 按下Ctrl + F9以插入大括號{}。(必須使用此組合鍵,因為手動輸入大括號將無法正常工作。)
- 在大括號內,輸入以下域代碼:
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
參數解釋:- http://www.extendoffice.com: 要編碼的網址或數據。
- QR: 指定條形碼為二維碼。
- \q 3: 將錯誤校正級別設置為3(高)。
- \s 100: 定義二維碼的大小為100x100像素。
- \u: 確保數據被視為Unicode。
- 輸入域代碼後,右鍵單擊該域並選擇“切換域代碼”。二維碼將立即顯示。
使用Kutools for Word在Word中創建二維碼
使用Kutools for Word的高級功能增強您的Microsoft Word文檔!這個強大的插件不僅可以讓您輕鬆地將二維碼插入到文檔中,還提供了獨特的功能,可以直接在二維碼中添加標誌進行自定義。無論您是為了商業用途品牌化您的二維碼,還是為私人文件增添個人風格,Kutools都能讓這一切變得簡單。此外,您還可以方便地將這些二維碼保存為圖像,以便在各種平台和媒體上使用。
- 點擊您要插入二維碼的位置,然後轉到“Kutools” > “條形碼” > “二維碼”。
- 在“插入二維碼”對話框中,執行以下操作:
- 從“類型”下拉列表中選擇二維碼類型並設置大小。
- 在“二維碼數據”框中輸入您要編碼的數據。
- 如果您想插入標誌,請勾選“生成Logo二維碼”並選擇您想要的標誌。
- 點擊“插入”。二維碼將被插入到您的文檔中。
使用郵件合併功能在Word中創建多個二維碼
在Microsoft Word文檔中創建多個二維碼可以簡化信息共享並增強業務文檔、活動傳單等的功能性。通過利用Word的郵件合併功能以及二維碼生成,您可以高效地批量生成個性化的二維碼。本指南詳細介紹了如何使用Word中的郵件合併功能同時創建多個二維碼。
第一步:準備您需要的數據
- 在Excel工作表中創建要在Word文檔中插入二維碼的數據。完成後,保存並關閉Excel文件。
注意:當準備用於郵件合併的Excel數據時,確保包含二維碼數據(如網址、序列號或聯繫信息)的列具有清晰且簡單的標題,例如“URL”或“Code”。避免在標題名稱中使用特殊字符或空格,以防止在Word中出現合併錯誤。
- 在Word文檔中創建基本佈局。
第二步:在Word中應用郵件合併功能
- 打開您要插入二維碼的Word文檔。然後轉到“郵件” > “選擇收件人” > “使用現有列表”。
- 在“選擇數據源”窗口中,選擇包含您要使用的信息的Excel文件。
- 點擊“打開”,然後在“選擇表格”對話框中選擇包含您數據的工作表並點擊“確定”。
- 在Word文檔中,轉到“郵件”選項卡下的“規則” > “下一記錄”,在每個標籤前插入下一記錄規則。
- 點擊您要插入二維碼的位置。按下 Ctrl + F9 插入一對域大括號,並在其中輸入以下內容: MERGEBARCODE URL QR.
注意:“URL”是您要根據其創建二維碼的Excel文件中的列標題。您應該將其更改為實際的列名稱。
- 右鍵單擊此域代碼並從上下文菜單中選擇“更新域”。
- 重複步驟6和7以插入所有必要的域代碼。
- 在“郵件”選項卡下點擊“預覽結果”以將所有域代碼顯示為二維碼。
提示:您還可以更改二維碼的大小和顏色。請按照以下步驟操作:
- 右鍵單擊二維碼並選擇“編輯條形碼”。
- 在“選擇字段和條形碼類型”對話框中,點擊“高級”按鈕。然後,在“高級選項”對話框中,指定您需要的大小和顏色。
- 點擊“確定” > “確定”以關閉對話框。二維碼將按需格式化。
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