如何在Word中更改作者姓名以進行註釋
本文討論的是更改註釋的默認作者姓名，或將文檔中的現有作者姓名更改為新的作者姓名。 請嘗試以下兩種方法。
更改評論的作者姓名以備將來使用
如果要更改註釋的作者名稱以供將來使用，請在“ Word選項”窗口中更改“用戶名”。
1.在打開的Word文檔中，單擊 文件 > 選項。 在 Word選項“ 窗口，請確保您位於 總 標籤，在 用戶名 對話框如下圖所示，最後單擊 OK 按鈕。
現在，您已經更改了Word文檔中註釋的默認用戶名。
更改文檔現有評論的作者姓名
如果您收到一個包含大量評論的文檔，並且想要將所有評論的作者姓名更改為某個人，那麼下面的 VBA 代碼將幫您一個忙。
1.選擇包含註釋的範圍，或選擇整個文檔，然後按 按Ctrl + A 鍵，按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，單擊 插入 > 模塊。 然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。
VBA代碼：更改現有評論的文檔作者姓名
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub3。 按 F5 鍵來運行代碼。 在開幕 評論作者姓名 對話框中，在文本框中輸入新的作者姓名，然後單擊 OK 按鈕。
4.在下一個開口 評論首字母 對話框中，根據需要輸入縮寫，然後單擊 OK 按鈕。
然後，所選範圍內的所有評論的作者姓名將立即更改為指定的作者姓名，如下圖所示。
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