如何更改Word註釋中顯示的作者名稱

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

本文介紹如何更改Word中用於註釋的默認作者名稱，以及如何更新文檔中現有註釋的作者名稱。您可以使用Word的內置設置或VBA宏來完成此操作。

更改新註釋的默認作者名稱

更改文檔中現有註釋的作者名稱

更改新註釋的默認作者名稱

如果您希望新註釋顯示不同的作者名稱，則需要在Word選項設置中更改用戶名。

打開一個Word文檔，然後點擊「文件」>「選項」。
在「Word選項」窗口中，轉到「常規」標籤。
在「用戶名」框中更改名稱。
點擊「確定」以保存更改。

現在，您插入的任何新註釋都將顯示更新後的用戶名。

更改文檔中現有註釋的作者名稱

如果您有一個包含許多註釋的文檔，並且需要一次性更新所有作者名稱，可以使用VBA宏快速完成此操作。

選擇包含要更改註釋的選區，或者按「Ctrl + A」選擇整個文檔。
按「Alt + F11」打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

在VBA編輯器中，點擊「插入」>「模塊」。然後將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub