如何在Word文檔的文本框內的文字添加批註?

當你嘗試在Word文檔的文本框內的文字添加批註時,可能會發現「新增批註」選項變為灰色。如果你想對文本框內的某些文字進行標記並添加批註,該如何實現呢?本文將詳細介紹解決此問題的方法。
通過將文本框轉換為圖文框來為文本框內的文字添加批註
你可以將現有的文本框轉換為圖文框,以便為其添加批註。請按照以下步驟操作:
1. 首先,你需要將Word文檔另存為97 – 2003文檔格式。點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽。
2. 在「另存為」窗口中,選擇一個文件夾保存文件,從「類型」下拉列表中選擇Word 97 – 2003 文檔 (*.doc),然後點擊保存按鈕。參見截圖:
3. 在 Microsoft Word 兼容性檢查器 中點擊 繼續。
4. 打開已保存的97 – 2003格式文檔,選擇並右鍵單擊文本框的邊框,在上下文菜單中點擊 格式自動形狀/圖片。參見截圖:
5. 在 「格式文本框」對話框中,進入 文本框 選項卡,點擊 轉換為圖文框… 按鈕,然後在彈出的 Microsoft Word 窗口中點擊 確定。
6. 現在你可以為圖文框內的文字添加批註了。
注意:
使用圖文框為文本框內的文字添加批註
如果你不想將文檔轉換為97 – 2003格式,可以直接用圖文框替換文檔中的文本框。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 開發工具 > 傳統工具 > 插入圖文框。參見截圖:
2. 在文檔中繪製一個圖文框,填入文字,然後你可以直接為這些文字添加批註。
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