KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Word 文件中為文字方塊內的文字新增註解?

作者Siluvia修改日期
在 Word 中嘗試為文字框內的文字新增註解時,「新增註解」選項呈現灰色無法使用

當您在 Word 中嘗試為文字方塊內的文字新增註解時,可能會發現「新增註解」選項呈現灰色無法使用。若您希望為文字方塊中的特定文字加上註解,該如何實現?本文將詳細說明解決此問題的方法。

透過將文字方塊轉換為框架來為其中的文字新增註解

使用框架為文字方塊內的文字新增註解


透過將文字方塊轉換為框架來為其中的文字新增註解

您可以將現有的文字框轉換為框架,輕鬆為其新增註解。請依照下列步驟操作:

1. 首先,您需要將 Word 文件另存為 97–2003 檔案格式。按一下檔案 > 另存新檔 > 瀏覽

檔案功能表,其中「另存新檔」索引標籤與「瀏覽」選項已醒目提示

2. 在另存新檔視窗中,選擇要儲存檔案的位置,於指定保存格式下拉列表中選取 Word 97 – 2003 文件(*.doc) 項目,然後按一下儲存按鈕。請參閱螢幕截圖:

另存新檔視窗

3. 在繼續Microsoft Word 相容性檢查程式對話方塊中,按一下。

Microsoft Word 相容性檢查器對話方塊

4. 開啟您已儲存的 97 – 2003 格式文件,選取文字方塊邊框並按一下滑鼠右鍵,於快捷選單中點選設定自選圖形/圖片格式。請參閱螢幕截圖:

快捷功能表上的「格式化自選圖形/圖片」選項

5. 在設定文字方塊對話方塊中,切換至文字方塊索引標籤,按一下轉換為框架……按鈕,然後在跳出的 Microsoft Word 視窗中按一下確定

「格式化文字框」對話方塊,已選取「文字框」索引標籤,並已按一下「轉換為框架」按鈕,以及 Microsoft Word 確認視窗中的「確定」按鈕

6. 現在您就能為框架內的文字新增註解。

在 Word 中嘗試為文字框內的文字新增註解時,「新增註解」選項已啟用

附註

1. 您需要重複步驟 4 – 6,以根據需求為所有文字框新增註解。
2. 將文件另存為 97 – 2003 格式檔案後,轉換為框架 Kutools for Word 功能可協助您快速將文字方塊轉換為框架。您只需選取文字方塊,然後按一下 Kutools> 框架> 將文字方塊轉換為框架,如下方螢幕截圖所示。

在 Word 中快速將文字方塊轉換為框架:

功能區 Kutools 索引標籤上的「將文字框轉換為框架」選項

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


使用框架為文字方塊內的文字新增註解

若您不希望將文件轉換為 97–2003 格式,也可直接在文件中以框架取代文字方塊。請依下列步驟操作:

1. 按一下開發人員 舊版工具 插入框架。請參閱螢幕截圖:

開發人員索引標籤,其中已選取「舊版工具」,且「插入框架」選項已醒目提示

2. 在文件中繪製一個框架並填入文字後,即可直接為該文字新增註解。

在 Word 中嘗試為文字框內的文字新增註解時,「新增註解」選項已啟用

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能,全面提升您的 Word 體驗!

🤖KUTOOLS AI 功能AI 助手/即時助手/超級潤色(保留格式)/超級翻譯(保留格式)/AI 遮擋/AI 校正……

📘 文件掌控力分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批次轉換為 PDF……

內容編輯批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……

🧹 輕鬆清理:一鍵清除多餘空格分節符文字框超連結!想要更多清除工具?立即前往移除群組……

創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……

🔍 精準選取:精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……

星級增強功能快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 之間切換/11 轉換工具……

🌍 支援 40+ 種語言:使用您熟悉的慣用語言暢享 Kutools!支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言,操作更順手、體驗更流暢!

Kutools for Word 功能區索引標籤
 
 

Office Tab- 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,生產力提升 50%!

✨ Kutools for Office – 一次安裝,五大強大工具!

包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套整合 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間,立即提升生產力

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word- Word 專用 100+ 項工具