如何在 Word 文件中為文字方塊內的文字新增註解?

當您在 Word 中嘗試為文字方塊內的文字新增註解時,可能會發現「新增註解」選項呈現灰色無法使用。若您希望為文字方塊中的特定文字加上註解,該如何實現?本文將詳細說明解決此問題的方法。
透過將文字方塊轉換為框架來為其中的文字新增註解
您可以將現有的文字框轉換為框架,輕鬆為其新增註解。請依照下列步驟操作:
1. 首先,您需要將 Word 文件另存為 97–2003 檔案格式。按一下檔案 > 另存新檔 > 瀏覽。

2. 在另存新檔視窗中,選擇要儲存檔案的位置,於指定保存格式下拉列表中選取 Word 97 – 2003 文件(*.doc) 項目,然後按一下儲存按鈕。請參閱螢幕截圖:

3. 在繼續的 Microsoft Word 相容性檢查程式對話方塊中,按一下。

4. 開啟您已儲存的 97 – 2003 格式文件,選取文字方塊邊框並按一下滑鼠右鍵,於快捷選單中點選設定自選圖形/圖片格式。請參閱螢幕截圖:

5. 在設定文字方塊對話方塊中,切換至文字方塊索引標籤,按一下轉換為框架……按鈕,然後在跳出的 Microsoft Word 視窗中按一下確定。

6. 現在您就能為框架內的文字新增註解。

附註:
在 Word 中快速將文字方塊轉換為框架:

使用框架為文字方塊內的文字新增註解
若您不希望將文件轉換為 97–2003 格式,也可直接在文件中以框架取代文字方塊。請依下列步驟操作:
1. 按一下開發人員> 舊版工具> 插入框架。請參閱螢幕截圖:

2. 在文件中繪製一個框架並填入文字後,即可直接為該文字新增註解。

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