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如何在Word文檔的文本框內的文字添加批註?

Author Siluvia Last modified
New Comment option grayed out when attempting to add a comment to text within a text box in Word

當你嘗試在Word文檔的文本框內的文字添加批註時,可能會發現「新增批註」選項變為灰色。如果你想對文本框內的某些文字進行標記並添加批註,該如何實現呢?本文將詳細介紹解決此問題的方法。

通過將文本框轉換為圖文框來為文本框內的文字添加批註

使用圖文框為文本框內的文字添加批註


通過將文本框轉換為圖文框來為文本框內的文字添加批註

你可以將現有的文本框轉換為圖文框,以便為其添加批註。請按照以下步驟操作:

1. 首先,你需要將Word文檔另存為97 – 2003文檔格式。點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽

File menu with Save As tab and Browse option highlighted

2. 在「另存為」窗口中,選擇一個文件夾保存文件,從「類型」下拉列表中選擇Word 97 – 2003 文檔 (*.doc),然後點擊保存按鈕。參見截圖:

Save As window

3. 在 Microsoft Word 兼容性檢查器 中點擊 繼續

Microsoft Word Compatibility Checker dialog

4. 打開已保存的97 – 2003格式文檔,選擇並右鍵單擊文本框的邊框,在上下文菜單中點擊 格式自動形狀/圖片。參見截圖:

Format AutoShape/Picture option on the context menu

5. 在 「格式文本框」對話框中,進入 文本框 選項卡,點擊 轉換為圖文框… 按鈕,然後在彈出的 Microsoft Word 窗口中點擊 確定

Format Text Box dialog box with the Text Box tab selected, Convert to Frame button clicked, and OK button in the Microsoft Word confirmation window

6. 現在你可以為圖文框內的文字添加批註了。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

注意

1. 你需要重複步驟4到6,為所有需要的文本框添加批註。
2. 將文檔保存為97 – 2003格式後,Kutools for Word轉換為圖文框 功能可以幫助你快速將文本框轉換為圖文框。你只需選擇文本框,然後點擊 Kutools > 圖文框 > 將文本框轉換為圖文框 ,如下方截圖所示。

快速將文本框轉換為圖文框:

Convert Text Box To Frame option on the Kutools tab on the ribbon

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使用圖文框為文本框內的文字添加批註

如果你不想將文檔轉換為97 – 2003格式,可以直接用圖文框替換文檔中的文本框。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 開發工具 > 傳統工具 > 插入圖文框。參見截圖:

Developer tab with Legacy Tools selected and Insert Frame option highlighted

2. 在文檔中繪製一個圖文框,填入文字,然後你可以直接為這些文字添加批註。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

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