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如何在 Word 文件中更新或重新整理單一欄位,以及所有欄位?

作者修改日期

在 Word 文件中,檔案名稱等文件資訊可能會以如下截圖所示的方式插入為欄位。然而,當文件資訊變更後,這些欄位並不會自動更新——該如何在 Word 中手動更新這些欄位呢?
Word 文件中的欄位已更新

在 Word 中更新單一欄位


在 Word 中更新所有欄位

在 Word 中更新單一欄位

若要更新單一欄位,可透過右鍵選單中的工具輕鬆完成。

選取您要更新的欄位,按一下滑鼠右鍵開啟快捷功能表,然後點選更新欄位
內容功能表中的「更新欄位」選項

接著,所選欄位將自動重新整理。

在 Word 中更新所有欄位

想快速更新整個 Word 文件中的所有欄位嗎?使用快捷鍵即可輕鬆完成!

1. 按下 Ctrl + A 以選取整個文件。
鍵盤上 Ctrl 和 A 鍵醒目提示

2. 按下 F9 鍵,即可立即重新整理 Word 中的所有欄位!
鍵盤上 F9 鍵醒目提示


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