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如何在 Word 中插入文檔信息?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

在處理 Word 文檔時,有時您可能需要插入文檔詳細信息,例如文件名、作者、日期或文件路徑。不必手動輸入這些信息,Word 允許您將其作為動態域插入,當文檔屬性發生變化時,這些域會自動更新。本教程將指導您如何將文檔信息插入到文檔主體中,以及如何將文件名或文件路徑插入頁眉或頁腳。

在 Word 中以域的形式插入文檔信息

使用 Kutools for Word 將文件名或路徑插入頁眉或頁腳 Good idea


在 Word 中以域的形式插入文檔信息

  1. 將游標放在要插入信息的位置,然後點擊 插入 > 快速部件 > 域。
    Field option on the ribbon
  2. 在「域」對話框中,執行以下操作:
    1. 從類別下的下拉列表中選擇 文檔信息。
    2. 從域名稱列表中選擇 Info。
    3. 在 Info 類別下,選擇您要插入的信息。
    4. 在 格式 中,選擇信息的顯示格式。
      Field dialog box
  3. 點擊 確定。指定的文檔信息將被插入。

注意:如果要更新域,只需右鍵單擊該域並選擇 更新域


使用 Kutools for Word 將文件名或路徑插入頁眉或頁腳

如果您想將文檔名稱或路徑插入頁眉或頁腳,Kutools for Word 的 插入文檔信息 功能提供了一種比手動使用 Word 域更快捷、更方便的方法。它簡化了流程並提供了可自定義的選項。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 啟動要在其中插入文件名或路徑的 Word 文檔。點擊 Kutools > 插入 > 插入文檔信息。
  2. 在出現的對話框中,根據需要選擇 文件名 或 文件路徑,然後指定要插入信息的位置。
  3. 點擊 確定。信息將被插入到指定位置。
    Insert file information into the header using Kutools for Word

注意:如果要更新頁眉或頁腳中插入的信息,請雙擊頁眉或頁腳區域,右鍵單擊該信息並選擇 更新域

Kutools for Word 是終極的 Word 增益工具,能夠簡化您的工作並提升文檔處理技能。立即獲取!

示範:在 Word 文檔中插入文件信息


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