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如何在 Word 中插入文件資訊?

作者Sun修改日期

處理 Word 文件時,您可能需要插入文件詳細資訊,例如檔案名稱、作者、日期或檔案路徑。與手動輸入這些資訊不同,Word 可讓您將其作為動態欄位插入——當文件屬性變更時,這些欄位會自動更新。本教學將引導您如何將文件資訊插入內文,以及如何將檔案名稱或檔案路徑加入頁首或頁尾。

在 Word 中將插入文檔信息作為欄位插入

使用 Kutools for Word 將檔案名稱或路徑插入頁首或頁尾好點子


在 Word 中將插入文檔信息作為欄位插入

  1. 將游標移至要插入資訊的位置,然後點選「插入」>「快速元件」>「欄位」。
    功能區上的欄位選項
  2. 在「欄位」對話方塊中,執行下列操作:
    1. 在「類別」下拉選單中,選取「文件資訊」。
    2. 從條件名稱清單中選取「資訊」。
    3. 在「資訊」類別中,選取您要插入的項目。
    4. 在「格式」中,選擇您希望資訊呈現的方式。
      欄位對話方塊
  3. 按一下「確定」,指定的文件資訊將會自動插入。

注意:若要更新欄位,只需在欄位上按一下滑鼠右鍵,並選取「更新欄位」即可。


使用 Kutools for Word 將檔案名稱或路徑插入頁首或頁尾

想在頁首或頁尾插入文件名稱或路徑?Kutools for Word 的「插入文檔信息」功能比手動使用 Word 欄位更快速、更便捷!不僅簡化操作流程,還提供彈性自訂選項,讓您輕鬆完成設定。

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  1. 啟用您要插入檔案名稱或路徑的 Word 文件,然後點選 Kutools >「插入」>「插入文件資訊」。
  2. 在彈出的對話方塊中,依您的需求選擇「檔案名稱」或檔案路徑,並指定要插入資訊的位置。
  3. 按一下「確定」,資訊就會插入至指定位置。
    使用 Kutools for Word 將檔案資訊插入頁首

注意:若要在頁首或頁尾中更新已插入的資訊,請按兩下頁首或頁尾區域,接著在該資訊上按一下滑鼠右鍵,並選取「更新欄位」

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!

示範:在 Word 文件中插入文檔信息


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