如何在Word文檔中同時查找和替換多個單詞?
Word提供了“查找和替換”功能以查找單詞或短語的所有實例,並同時用新單詞替換它們。 但是,如果您想同時查找和替換不同的單詞,此內置函數將無濟於事。 在本文中,我們討論的是一種VBA方法,用於同時在Word文檔中查找和替換多個不同的單詞。
使用VBA代碼在Word中同時查找和替換多個單詞
借助驚人的功能輕鬆地在Word中同時查找和替換多個單詞
使用VBA代碼在Word中同時查找和替換多個單詞
請執行以下操作以在Word文檔中同時查找和替換多個單詞。
1.打開要查找的Word文檔,並同時替換多個單詞,然後按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊。 然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。
VBA代碼:在Word中同時查找和替換多個單詞
Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
Dim xFind As String
Dim xReplace As String
Dim xFindArr, xReplaceArr
Dim I As Long
Application.ScreenUpdating = False
xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word")
xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word")
xFindArr = Split(xFind, ",")
xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
For I = 0 To UBound(xFindArr)
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = xFindArr(I)
.Replacement.Text = xReplaceArr(I)
.Format = False
.MatchWholeWord = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 按 F5 鍵來運行代碼。
4.在第一 Kutools for Word 對話框中,輸入將找到的多個單詞並將其替換到文本框中,並用逗號分隔它們,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
5.在第二 Kutools for Word 對話框中,輸入要替換為的新單詞(這些單詞也需要用逗號分隔),然後單擊 OK 按鈕。
注意: 在這種情況下,所有 “ KTE” 在本文檔中將被替換為 “新”, 和 “ KTO” 和 “ KTW” 將被替換為 “測試” 和 “完”。 請根據您的需要進行更改。
借助驚人的功能輕鬆地在Word中同時查找和替換多個單詞
批量查找和替換 的特點 Kutools for Word 可以幫助您輕鬆地在一個文檔中或同時在多個文檔中查找和替換不同的文本。
在應用此功能之前,請花幾分鐘 首先下載並安裝.
1.啟動Microsoft Word應用程序,單擊 Kutools 加 > 批量查找和替換.
2。 在裡面 批量查找和替換 窗口,請進行以下配置。
- 2.1點擊 按鈕> 添加文件 or 添加文件夾 添加一個或多個文檔,您將在其中找到並替換多個單詞。
- 2.2點擊 添加行 按鈕插入查找和替換字段。 如果要同時查找和替換三個不同的文本,請創建三行。
- 2.3在每一行中,輸入要用新單詞替換的現有單詞。 發現 列,然後將新詞輸入到 更換 列。
- 2.4指定 搜索類型 每行。
- 2.5在 查找 列,選擇將查找和替換應用到的位置。 這包括 主要文件, 頭 和 頁腳 在這個部分。 您可以根據需要選擇其中之一,其中兩個或全部。
- 2.6。 點擊 更換 按鈕開始操作。 看截圖:
然後,同時在所選文檔中替換特定單詞。
小提示: 您可以通過在 重點特色 一列。
如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
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