如何在 Word 文件中同時查找並替換多個字詞？

作者Siluvia修改日期2025-03-13

在 Word 文件中尋找並取代文字是常見的任務，尤其在處理長篇文件、需要確保內容一致性時更顯重要。然而，若需同時替換多個字詞，逐一操作往往耗費大量時間。所幸，還有更高效的方法能一次完成這項工作。

在本教學中，我們將向您展示如何透過兩種方法，在 Word 文件中同時查找和替換多個字詞：

使用 VBA 在 Word 中同時查找和替換多個字詞
 使用強大功能輕鬆在 Word 中同時查找和替換多個字詞

使用 VBA 在 Word 中同時查找和替換多個字詞

您可以運用 VBA 程式碼，一次在 Word 文件中批量查找並替換多個字詞。請依照下列步驟操作：

開啟您要對多個字詞執行查找與替換的 Word 文件，然後按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入> 模組。接著將下列 VBA 程式碼複製到模組視窗中：

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

按下 F5 立即執行程式碼！
在第一個 Kutools for Word 對話方塊中，輸入您要查找與替換的多個字詞（以逗號分隔），然後點擊確定。
在第二個 Kutools for Word 對話方塊中，輸入以逗號分隔的取代文字，然後點擊確定。

注意：在此範例中，「KTE」將被取代為「New」，「KTO」與「KTW」則分別被取代為「Test」與「Finish」。請依您的需求進行調整！

使用強大功能輕鬆在 Word 中同時查找和替換多個字詞

批量查找與替換功能是 Kutools for Word 的強大利器，能輕鬆簡化在單一文件或多份文件中同時搜尋並取代多段文字的流程。相較於 Word 內建功能，此工具支援批次處理取代作業，大幅提升效率，為您節省寶貴時間與精力！

請依照下列步驟執行批量查找與替換：

啟動 Microsoft Word，然後點選 Kutools > 批量替換。
在批量查找與替換視窗中，依下列方式設定：
1. 點擊添加行按鈕，即可插入「尋找與取代」欄位。例如，若您需要同時取代三種不同文字，請建立三列！
2. 在每一列中，於尋找欄位輸入要被取代的文字，並於取代欄位輸入新文本。
  提示：您也可以為每條尋找與取代規則指定查找類型、尋找範圍、醒目提示色彩及格式，如下方螢幕截圖中的橘色標示所示。
3. 點擊按鈕，並選取文件或目錄，即可新增一個或多個欲執行查找與替換作業的文件。
4. 點擊取代按鈕，立即執行作業！