如何在Word文檔中同時查找和替換多個單詞？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Word文檔中查找和替換單詞是一項常見的任務，特別是在需要對冗長的文檔進行一致性修改時。然而，如果需要同時查找和替換多個單詞，逐一手動操作可能會非常耗時。幸運的是，有一些高效的方法可以完成此任務。

在本教程中，我們將向您展示如何使用兩種方法在Word文檔中同時查找和替換多個單詞：

使用VBA在Word中同時查找和替換多個單詞
 使用一項強大的功能輕鬆在Word中同時查找和替換多個單詞

使用VBA在Word中同時查找和替換多個單詞

您可以使用VBA代碼一次性在Word文檔中查找和替換多個單詞。請按照以下步驟操作：

打開要查找和替換多個單詞的Word文檔，然後按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊插入 > 模塊。然後將以下VBA代碼複製到模塊窗口中：

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

按下 F5 鍵運行代碼。
在第一個 Kutools for Word 對話框中，輸入要查找和替換的多個單詞，並用逗號分隔，然後點擊確定。
在第二個 Kutools for Word 對話框中，輸入替換單詞，同樣用逗號分隔，然後點擊確定。

注意：在此示例中，“KTE”被替換為“New”，而“KTO”和“KTW”分別被替換為“Test”和“Finish”。根據您的需求進行修改。

使用一項強大的功能輕鬆在Word中同時查找和替換多個單詞

Kutools for Word 的 批量查找與替換 功能是一個強大的工具，可簡化在單個文檔或跨多個文檔中同時查找和替換多個文本的過程。與標準的Word功能不同，此功能允許您以更高的效率批量處理替換，從而節省大量時間和精力。

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按照以下步驟執行批量查找和替換：

啟動 Microsoft Word，然後點擊 Kutools > 批量替換。
在 批量查找與替換 窗口中，按如下方式配置設置：
1. 點擊 添加行 按鈕以插入查找和替換字段。例如，如果您需要替換三個不同的文本，則創建三行。
2. 在每一行中，在查找列中輸入要替換的文本，並在替換列中輸入新文本。
  提示：您還可以為每個查找和替換規則指定查找類型、查找範圍、突出顯示顏色和格式，如下方截圖中的橙色高亮部分所示。
3. 點擊按鈕並選擇 添加文件 或 添加文件夾 以添加一個或多個要執行查找和替換操作的文檔。
4. 點擊替換按鈕以執行操作。