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如何在 Word 文件中將所有相同的字詞加粗?

Author Xiaoyang Last modified

手動在冗長的 Word 文件中將重複的字詞加粗,既耗時又沒有效率。無論您需要加粗單一字詞還是多個不同字詞,本教程涵蓋了兩種有效的方法:使用簡單的 VBA 腳本處理單字,或應用 Kutools for Word 的強大批量替換工具來處理多個字詞。

使用 VBA 程式碼在 Word 文件中將所有相同字詞加粗

使用 Kutools for Word 在 Word 文件中將多個字詞的所有實例加粗


使用 VBA 程式碼在 Word 文件中將所有相同字詞加粗

以下 VBA 程式碼可讓您將文件中的每個特定字詞實例加粗。請按照以下步驟操作:

  1. 按住 Alt + F11 開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
  2. 點擊 插入 > 模組,然後將以下程式碼複製並貼到空白模組中:
    Sub BoldAll()
        Dim xStr As String
        xStr = InputBox("Please enter the word that you want to bold:", "Kutools for Word")
        If Trim(xStr) = "" Then
            MsgBox "Can't be empty!", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        With ActiveDocument.Content.Find
            .ClearFormatting
            .Text = xStr
            .Replacement.ClearFormatting
            .Replacement.Font.Bold = True
            .Replacement.Text = "^&"
            .Wrap = wdFindStop
            .Format = True
            .Forward = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
        End With
    End Sub
    
  3. 插入程式碼後,按下 F5 執行程式碼。會彈出一個對話框,要求您輸入要加粗的字詞。
    Pop-up dialog to enter a word to apply bold style
  4. 點擊「確定」,文件中所有指定的字詞都會以加粗格式顯示。

使用 Kutools for Word 在 Word 文件中將多個字詞的所有實例加粗

與使用 VBA 不同,Kutools for Word 提供了一種更簡單的方法,通過其 批量替換 功能一次加粗多個字詞。當您想一次性對多個特定字詞應用加粗格式且無需編寫任何程式碼時,此方法非常完美。

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  1. 點擊 Kutools > 批量替換。
    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在 批量查找與替換 視窗中,點擊「添加行」按鈕以插入查找和替換規則:
    1. 在「查找什麼」和「替換為」框中輸入要加粗的字詞。
    2. 在「查找格式」列中,點擊 字體 並指定原始格式(通常設置為 常規)
    3. 在「替換格式」列中,點擊 字體 並選擇 加粗。
  3. 再次點擊 「添加行」 以重複上述步驟,添加更多要加粗的字詞。
  4. 添加完所有字詞後,點擊 「替換」 以一次性加粗所有指定的字詞。
    Batch Replacement dialog box

注意:通過點擊對話框右側的「添加」按鈕(在 文件類型 框旁邊),您可以添加更多 Word 文件以應用相同的查找和替換規則。

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