如何在Word文檔中僅接受格式追蹤變更?
如果您的Word文檔處於追蹤變更模式,當您使用「接受所有變更」功能時,所有的追蹤變更都會被接受。但是,有時候您只想接受格式的追蹤變更,而不接受插入或刪除的部分。本文將介紹如何在Word文檔中解決這個問題。
使用VBA代碼在Word中僅接受格式追蹤變更
以下VBA代碼可以幫助您在Word文檔中僅接受格式追蹤變更,請按照以下步驟操作:
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 然後,點擊插入 > 模組,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模組中:
VBA代碼:僅在Word文檔中接受格式追蹤變更
Sub AcceptFormatChanges()
Dim xRev As Revision
For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
xRev.Accept
End If
Next
End Sub
3. 然後按F5鍵運行此代碼,當前Word文檔中的格式追蹤變更會立即被接受。請參見截圖:
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使用顯示標記功能在Word中僅接受格式追蹤變更
在Word文檔中,您還可以使用顯示標記功能來完成此操作,請按照以下步驟進行:
1. 在追蹤變更模式的文件中,點擊審閱 > 顯示標記,然後取消勾選批註和 插入與刪除選項,保留格式選項勾選,請參見截圖:
2. 現在,您只能看到格式追蹤變更,然後繼續點擊審閱 > 接受 > 接受所有顯示的變更,如下截圖所示:
3. 所有格式追蹤變更都已被接受,現在,您需要通過從顯示標記下拉列表中勾選它們來返回批註、插入與刪除選項,請參見截圖:
4. 現在,您可以看見格式追蹤變更已被接受,而其他追蹤變更仍然保留,請參見截圖:
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