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如何在Word文檔中僅接受格式追蹤變更?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

如果您的Word文檔處於追蹤變更模式,當您使用「接受所有變更」功能時,所有的追蹤變更都會被接受。但是,有時候您只想接受格式的追蹤變更,而不接受插入或刪除的部分。本文將介紹如何在Word文檔中解決這個問題。

使用VBA代碼在Word中僅接受格式追蹤變更

使用顯示標記功能在Word中僅接受格式追蹤變更


使用VBA代碼在Word中僅接受格式追蹤變更

以下VBA代碼可以幫助您在Word文檔中僅接受格式追蹤變更,請按照以下步驟操作:

1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 然後,點擊插入 > 模組,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模組中:

VBA代碼:僅在Word文檔中接受格式追蹤變更

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. 然後按F5鍵運行此代碼,當前Word文檔中的格式追蹤變更會立即被接受。請參見截圖:

Formatting track changes are accepted

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使用顯示標記功能在Word中僅接受格式追蹤變更

在Word文檔中,您還可以使用顯示標記功能來完成此操作,請按照以下步驟進行:

1. 在追蹤變更模式的文件中,點擊審閱 > 顯示標記,然後取消勾選批註 插入與刪除選項,保留格式選項勾選,請參見截圖:

Formatting option checked on the Review tab on the ribbon

2. 現在,您只能看到格式追蹤變更,然後繼續點擊審閱 > 接受 > 接受所有顯示的變更,如下截圖所示:

Accept All Changes Shown option on the Review tab on the ribbon

3. 所有格式追蹤變更都已被接受,現在,您需要通過從顯示標記下拉列表中勾選它們來返回批註插入與刪除選項,請參見截圖:

Comment, Insertions and Deletions options checked back on the Review tab on the ribbon

4. 現在,您可以看見格式追蹤變更已被接受,而其他追蹤變更仍然保留,請參見截圖:

Formatting track changes are accepted

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