如何將Word文檔中的每頁保存為單獨的PDF文件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在 Microsoft Word 中，您可以手動使用內建的「另存為」功能，並在「選項」對話框中指定頁碼，從而將每頁保存為單獨的 PDF 文件。然而，如果您正在處理包含數百頁的大型文檔，手動操作可能會非常耗時。本文介紹了一種快速將所有頁面保存為單獨 PDF 文件的方法。

使用 VBA 代碼批量將每頁保存為單獨的 PDF 文件

您可以使用以下 VBA 代碼自動將 Word 文檔中的每頁保存為單獨的 PDF 文件。具體操作步驟如下：

打開要處理的 Word 文檔。按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

在 Visual Basic 窗口中，點擊「插入」>「模塊」，然後將以下 VBA 代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

VBA window with Insert > Module selected and VBA code copied into the Module window

按下 F5 鍵運行代碼。
在彈出的瀏覽窗口中，選擇一個文件夾來保存 PDF 文件，然後點擊「確定」。
在第一個「Kutools for Word」對話框中，輸入起始頁碼，然後點擊「確定」。
在第二個「Kutools for Word」對話框中，輸入結束頁碼，然後點擊「確定」。
注意：例如，要保存幾頁連續的頁面（第 4、5 和 6 頁），只需在兩個對話框中分別輸入「4」和「6」即可。