如何在Word文檔中將多行合併為一個段落？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

在Microsoft Word中處理文字時，您可能會遇到需要將多行或多個段落合併成單一段落的情況。這對於提高可讀性、保持格式一致性，甚至在列印大型文件時節省紙張都非常有用。

在本教程中，我們將向您展示多種方法，幫助您高效地將多行文字合併為Word文檔中的單一段落，從而優化您的文字呈現效果和實用性。

使用「查找與替換」功能將多行合併為單一段落

使用Kutools for Word將多個文檔中的所有段落合併為單一段落

使用VBA代碼將多行合併為單一段落

使用「查找與替換」功能將多行合併為單一段落

Word中的「查找與替換」功能可以幫助您輕鬆地將斷開的句子合併為連續的段落。以下是具體操作步驟：

選擇要合併的段落，但不要選中最後的段落標記。
提示：如果要合併整個文檔中的所有段落，可以跳過此步驟。
點擊「開始」>「查找」>「高級查找」以打開「查找與替換」對話框。
在對話框的「查找」標籤中，在「查找內容」框中輸入「^p」，並從「查找位置」下拉菜單中選擇「當前選區」。
提示：除了手動輸入「^p」外，您還可以點擊「更多>>」，然後從「特殊格式」下拉菜單中選擇「段落標記」。
切換到「替換」標籤，在「替換為」框中輸入空格，然後點擊「全部替換」。
當系統提示是否繼續搜索文檔其餘部分時，點擊「否」。

所選段落現在已合併為單一段落。

The selected paragraphs are merged into one single paragraph

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使用Kutools for Word將多個文檔中的所有段落合併為單一段落

Kutools for Word提供了一種高效的解決方案，能夠將所有段落合併為單一段落。該工具簡化了操作流程，讓您可以快速將所有行合併成一個連貫的段落，適用於所選文檔。

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在「Kutools」標籤中，點擊「批量替換」。
在「批量查找與替換」對話框中：
1. 點擊「添加行」以創建一條用於合併段落的規則。
2. 在「查找」欄位中輸入「^p」，在「替換」欄位中輸入空格。
3. 點擊「添加」按鈕，然後選擇「添加文件」或「添加文件夾」以導入需要將所有行合併為段落的文檔。
4. 點擊「替換」以應用更改至所有選定文檔。
在「預覽結果」標籤中查看結果。確認無誤後，點擊「關閉」。

完成！每個選定文檔中的所有段落都已合併為單一段落。

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使用VBA代碼將多行合併為單一段落

此方法允許您使用VBA來合併行。請按照以下步驟操作：

選擇要合併為單一段落的行。
按下 Alt + F11 打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

點擊「插入」>「模塊」，然後粘貼以下代碼：

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub