如何在 Word 文件中將多行文字合併為單一段落？

作者曉陽修改日期2025-04-11

在 Microsoft Word 中處理文字時，您可能會需要將多行或段落合併為單一段落，以提升可讀性、確保格式一致，甚至在列印大型文件時節省紙張。

本教學將為您展示多種方法，有效將 Word 文件中的多行文字合併為單一段落，協助您簡化內容，呈現更精煉、實用的版面效果。

使用查找和替換功能將多行合併或組合成單一段落

使用 Kutools for Word 在多份文件中將所有段落合併為單一段落

使用 VBA 程式碼將多行合併或組合成單一段落

使用查找和替換功能將多行合併或組合成單一段落

Word 的「尋找與取代」功能可輕鬆幫您將斷裂的句子合併為連貫段落。操作方式如下：

選取您要合併的段落，但請勿選取最後的段落標記。
提示：若想合併文件中的所有段落，請跳過此步驟。
按一下「開始」>「尋找」>「進階尋找」，即可開啟「查找和替換」對話方塊。
在對話方塊的「尋找」索引標籤中，於「尋找目標」方塊輸入「^p」，並從「尋找範圍」下拉式清單中選取「當前選區」。

提示：除了輸入「^p」外，您也可以點選「更多 >>」，然後從「特殊字元」下拉式功能表中選取「段落標誌」。
切換至「取代」索引標籤，在「取代為」方塊中輸入一個空格，然後點選「全部取代」。
當系統提示是否搜尋文件的其餘部分時，請點選「否」。

所選段落已成功合併為單一段落。

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使用 Kutools for Word 在多份文件中將所有段落合併為單一段落

Kutools for Word 提供了一種高效方式，將所有段落合併為單一段落，簡化整個流程，讓您快速將所選文件中的所有行整合成一個連貫段落。

在「Kutools」索引標籤上，點擊「批量替換」。
在「批量查找與替換」對話方塊中：
1. 點擊「添加行」，即可建立合併段落的規則。
2. 在「尋找」欄位中輸入「^p」，並在「取代」欄位中輸入一個空格。
3. 按一下「新增」按鈕，然後選擇「添加文件」或「目錄」，即可匯入您希望將所有行合併為一段的文件。
4. 按一下「取代」，即可將變更套用至所有選取的文件。
在「預覽結果」索引標籤中查看預覽效果，滿意後點擊「關閉」即可。

完成！所有選取文件中的段落均已合併為單一段落。

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使用 VBA 程式碼將多行合併或組合成單一段落

此方法可透過 VBA 合併各行，請依照下列步驟操作：

選取您希望合併成單一段落的各行。
按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

按一下「插入」>「模組」，然後貼上以下程式碼：

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub