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如何將Word文檔保存或轉換為PDF文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

本教程涵蓋了三種轉換Word文檔的方法:使用Word內置功能將單個文檔另存為PDF,使用Kutools for Word批量轉換多個Word文件為PDF,以及將文檔的每一頁導出為PNG或JPEG圖片。

將Word文檔保存或轉換為PDF文件

使用Kutools for Word將多個.docx文件批量轉換為.pdf

將Word文檔的每一頁保存為PNG/JPEG圖片


將Word文檔保存或轉換為PDF文件

您可以使用Word內置的“另存為”功能將文檔轉換為PDF。操作步驟如下:

  1. 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽。
    Save As option on the File menu
  2. 在“另存為”對話框中,選擇要保存文件的文件夾。然後,在“保存類型”下拉菜單中選擇PDF。
    Save As dialog
  3. 點擊 保存。文檔將被保存為PDF文件。

使用Kutools for Word將多個.docx文件批量轉換為.pdf

Kutools for Word 提供了一種高效的批量轉換多個 .docx 文件為 .pdf 的方法,其 Doc/Docx 功能可節省您的時間和精力。

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  1. 點擊 Kutools Plus > Doc/Docx。
    Doc/Docx button on the ribbon
  2. 在“文件格式轉換”窗口中,按照以下步驟操作:
    1. 從“格式轉換”下拉菜單中選擇 Docx 轉 PDF。
    2. 點擊 Add button 添加文檔:
      Add menu
      • 選擇“文件”以添加單個文檔。
      • 選擇“文件夾”以添加特定文件夾中的所有文檔。
    3. 默認情況下,PDF 文件將保存到與源文件相同的位置。若要更改位置,請點擊“瀏覽”按鈕 Browse button 並選擇新的目標位置。
    4. 可選地,勾選“成功後刪除源文件”選項,以便在創建PDF後刪除原始文件。
    5. 可選地,勾選“保持源文件的更改時間”選項以保留原始文件的元數據。
      Document Format Converter dialog
  3. 所有設置完成後,點擊 確定。

注意:Doc/Docx 功能支持多種文件轉換,允許您將 .doc 文件轉換為 .docx,將 .docx 文件轉換為 .doc,以及將 .docx 文件轉換為 .pdf。有關 Doc/Docx 轉換的更多詳細信息,請訪問我們的 Doc/Docx 轉換頁面

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將Word文檔的每一頁保存為PNG/JPEG圖片

使用Kutools for Word的“導出文檔為圖片”功能,您可以快速將指定Word文檔的每一頁批量保存為單獨的圖片。操作步驟如下:

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  1. 打開要將頁面保存為圖片的Word文檔。導航至 Kutools Plus > 更多 > 導出文檔為圖片。參見下面的截圖:
    Export Doc as Images option on the Kutools Plus tab
  2. 在“導出文檔為圖片”對話框中,設置以下選項:
    1. 點擊 瀏覽 按鈕 Path selection button 在“路徑”框旁邊指定保存圖片的目標文件夾。
    2. 從“圖片類型”下拉列表中選擇所需的圖片格式。
    3. 從“圖片大小”下拉列表中選擇導出圖片的首選尺寸。
    4. 可選地,啟用“創建索引HTML”選項以生成索引HTML文件,方便導航。
      Export Documents to Images dialog box
  3. 點擊 導出 按鈕以開始該過程。
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演示:如何將Word文檔的每一頁保存為PNG/JPEG圖片

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