如何將 Word 文件儲存或轉換為 PDF？

當您在需要安全分享檔案、保留原始格式，或防止他人進一步編輯時，將 Word 文件儲存或轉換為 PDF 是一項常見且實用的操作。本教學將逐步介紹幾種高效又便捷的 Word 轉 PDF 方法，包括使用 Word 內建的「另存新檔」功能、透過 Kutools for Word 一鍵快速轉換、多份文件的批次轉換，以及將文件頁面匯出為圖片檔案。

• 使用 Word 內建的「另存新檔」功能
• 使用 Kutools for Word（一鍵轉換）

使用 Word 的「另存新檔」功能將 Word 文件轉換為 PDF

Microsoft Word 內建「另存新檔」功能，可將文件匯出為 PDF 格式。

1. 按一下檔案 > 另存新檔，然後選取瀏覽。

   

2. 在另存新檔對話方塊中，選擇一個資料夾，並從指定保存格式下拉列表中選取 PDF。

   

3. 按一下儲存，Word 將立即將文件匯出為 PDF 檔案！

透過 Kutools for Word 輕鬆將 Word 文件轉換為 PDF

透過 Kutools for Word，您只需輕點幾下功能區，即可將目前的 Word 文件快速轉換為 PDF。Kutools 省去 Word「另存新檔」流程中的多餘步驟，為您節省寶貴時間。

1. 在 Word 功能區中，點選 Kutools＞PDF 與 Word＞ 將當前文檔轉換為 PDF。

   

2. 在請選擇保存路徑對話方塊中，選擇儲存 PDF 檔案的位置，並可依需求編輯檔名。

   

3. 按一下儲存，Kutools 將立即將目前的 Word 文件轉換為 PDF 文件！

使用 Kutools for Word 批次轉換多份 Word 文件為 Pdf 文件

Kutools for Word 能讓您一次將多份 Word 文件轉為 PDF，輕鬆處理大量檔案，省下寶貴時間。

1. 在 Word 功能區中，按一下 Kutools > PDF 與 Word > 批次轉換多個 Word 文件為 PDF。

   

2. 在 Docx 轉 PDF對話方塊中，請依照下列步驟操作：
   1. 點擊添加文件即可新增單一 Word 文件，或使用下拉箭頭一次加入整個資料夾（可依需求包含子資料夾）！
   2. 預設情況下，PDF 會儲存在與原始檔案相同的資料夾中。若要變更儲存位置，請取消勾選 將產生的 Pdf 文件儲存在與原始 Word 檔案相同的資料夾中選項，再點擊瀏覽即可。
   3. 完成所有設定後，立即點擊開始轉換，輕鬆啟動流程！

      

將 Word 文件的每一頁儲存為 PNG/JPEG 圖片

透過 Kutools for Word 的「將文件匯出為圖片」功能，您可快速將指定 Word 文件的每一頁以批次方式儲存為獨立圖片。請依照下列步驟操作：

1. 開啟您要將頁面儲存為圖片的 Word 文件，然後前往 KUTOOLS PLUS＞ 更多＞ 導出文檔為圖片。操作介面請參閱下方截圖：

   

2. 在文檔導出為圖片對話方塊中，設定下列選項：
   1. 點擊路徑欄旁的瀏覽按鈕，指定圖片要儲存的目標資料夾。
   2. 從圖片類型下拉選單中選擇您需要的圖片格式。
   3. 從圖片大小下拉選單中，選擇您偏好的圖片導出尺寸。
   4. （選用）啟用創建圖片的索引網頁選項，即可自動產生索引 HTML 檔案，方便快速瀏覽。

      

3. 立即點擊匯出按鈕，開始處理！

示範：如何將 Word 文件的每一頁儲存為 PNG/JPEG 圖片

當您在分享檔案、保留版面配置，或防止內容被修改時，經常需要將 Word 文件儲存或轉換為 PDF。Word 內建的「另存新檔」功能適用於單一文件處理，但根據您的需求，還有更快且更靈活的方式。

• Word 內建的另存新檔功能適合將單一文件轉換為 PDF，是偶爾使用時的簡便選擇。
• Kutools for Word 提供更快速、更靈活的選項，讓您一鍵即可轉換目前文件、批次轉換多份 Word 文件為 PDF，或直接將文件頁面匯出為圖片檔，無需繁瑣設定。

選擇最契合您工作流程的方式——無論是轉換單一檔案、批次處理多份文件，還是將頁面匯出為圖片——都能讓您更高效完成 Word 轉 PDF 作業，大幅減少手動操作。

希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Word 技巧與提升生產力的解決方案，請點此處，立即瀏覽我們完整的 Word 教學文章，輕鬆掌握高效辦公秘訣！