Skip to main content

如何將 Word 文檔另存為 PDF?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-13

將文檔另存為 PDF 是我們日常工作中的常見任務。但如何將 Word 文檔另存為 PDF 呢?本教程將向您介紹幾種輕鬆將文檔保存為 PDF 的不同方法。

在 Word 中將文檔另存為 PDF

使用 Kutools for Word 將一個或多個文檔轉換為 PDF

推薦的 Word 生產力工具

Kutools for Word:整合 AI ?,超過 100 項進階功能,可節省 50% 的文檔處理時間。免費下載

Office Tab:為 Word(及其他 Office 工具)引入類似瀏覽器的標籤,簡化多文檔切換操作。免費下載


在 Word 中將文檔另存為 PDF

  1. 點擊 文件 > 另存為。然後點擊 更多選項
    Save As option on the File menu
  2. 選擇 PDF 並點擊 保存 按鈕以將文檔保存為 PDF。
    Save As window

    注意:

    • 標準(線上發布和打印)適用於高品質。
    • 最小大小(線上發布)適用於較小的文件大小。

使用此方法,原始文檔將被保留。

Office Tab:為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面
Navigate through documents using Office Tab

使用 Kutools for Word 將一個或多個文檔轉換為 PDF

安裝 Kutools for Word 後,您可以一次將多個文檔轉換為 PDF。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 點擊 Kutools Plus > 格式轉換

    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. 文件格式轉換 窗口中,按照以下步驟操作:
    1. 類型 下拉菜單中選擇 Docx 轉 pdf
    2. 點擊 Add button 添加文檔:
      Add menu
      • 選擇 文件 以添加單個文檔。
      • 選擇 文件夾 以添加特定文件夾中的所有文檔。
    3. 默認情況下,PDF 文件將保存到與源文件相同的位置。要更改位置,請點擊 瀏覽 按鈕 Browse button 並選擇新的目標位置。
    4. 可選地,勾選 成功後刪除源文件 方框以在創建 PDF 後移除原始文件。
    5. 可選地,勾選 保持源文件的更改時間 方框以保留原始文件的元數據。
    6. 所有設置完成後,點擊 確定

    Document Format Converter window

注意:

  • 此轉換器只能將 .docx 文檔轉換為 PDF。如果文檔是 .doc 格式,則需要先將其轉換為 .docx。
  • Doc/Docx 工具不僅可以將 .docx 文檔轉換為 PDF,還可以在 .docx 和 .doc 格式之間轉換文檔。有關 Doc/Docx 的更多信息,請點擊這裡。

最佳辦公效率工具

Kutools for Word - 透過超過 100 項卓越功能提升您的 Word 體驗!

🤖 Kutools AI 功能AI助手 / 即時助手 / 超級潤色(保留格式)/ 超級翻譯(保留格式)/ AI遮擋 / AI校正...

📘 文件精通拆分頁面 / 合併文檔 / 以多種格式導出選擇內容(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量轉換為 PDF...

內容編輯跨多個文件進行批量查找和替換 / 調整所有圖片大小 / 翻轉表格的行與列 / 表格轉文本...

🧹 輕鬆清理:清除多餘空格 / 分節符 / 文本框 / 超鏈接 / 更多清除工具,請前往“清除”組...

創意插入:插入千位分隔符 / 複選框 / 選項按鈕 / 二維碼 / 條形碼 / 多張圖片 / 在“插入”組中發現更多...

🔍 精確選擇:精準定位特定頁面 / 表格 / 形狀 / 標題段落 / 使用更多選擇 ”功能增強導航...

星級增強功能跳轉至任意位置 / 自動插入重複文本 / 在文檔窗口之間切換 / 11 轉換工具...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想要試用這些功能嗎?立即下載 Kutools for Word!🚀
 

最佳辦公效率工具

Kutools for Word - 100+ Word 工具