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如何將 Word 文檔另存為 PDF?

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將文檔另存為 PDF 是我們日常工作中的常見任務。但如何將 Word 文檔另存為 PDF 呢?本教程將向您介紹幾種輕鬆將文檔保存為 PDF 的不同方法。

在 Word 中將文檔另存為 PDF

使用 Kutools for Word 將一個或多個文檔轉換為 PDF

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在 Word 中將文檔另存為 PDF

  1. 點擊 文件 > 另存為。然後點擊 更多選項
    Save As option on the File menu
  2. 選擇 PDF 並點擊 保存 按鈕以將文檔保存為 PDF。
    Save As window

    注意:

    • 標準(線上發布和打印)適用於高品質。
    • 最小大小(線上發布)適用於較小的文件大小。

使用此方法,原始文檔將被保留。

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使用 Kutools for Word 將一個或多個文檔轉換為 PDF

安裝 Kutools for Word 後,您可以一次將多個文檔轉換為 PDF。

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  1. 點擊 Kutools Plus > 格式轉換

    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. 文件格式轉換 窗口中,按照以下步驟操作:
    1. 類型 下拉菜單中選擇 Docx 轉 pdf
    2. 點擊 Add button 添加文檔:
      Add menu
      • 選擇 文件 以添加單個文檔。
      • 選擇 文件夾 以添加特定文件夾中的所有文檔。
    3. 默認情況下,PDF 文件將保存到與源文件相同的位置。要更改位置,請點擊 瀏覽 按鈕 Browse button 並選擇新的目標位置。
    4. 可選地,勾選 成功後刪除源文件 方框以在創建 PDF 後移除原始文件。
    5. 可選地,勾選 保持源文件的更改時間 方框以保留原始文件的元數據。
    6. 所有設置完成後,點擊 確定

    Document Format Converter window

注意:

  • 此轉換器只能將 .docx 文檔轉換為 PDF。如果文檔是 .doc 格式,則需要先將其轉換為 .docx。
  • Doc/Docx 工具不僅可以將 .docx 文檔轉換為 PDF,還可以在 .docx 和 .doc 格式之間轉換文檔。有關 Doc/Docx 的更多信息,請點擊這裡。

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