如何在 Word 中鎖定文件的部分內容?
若希望允許其他使用者編輯文件中的特定部分,可鎖定 Word 文件的其餘內容,未鎖定的部分則能自由編輯。
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在 Word 中鎖定文件的指定區段
第一種方法將引導您在目前文件中插入分節符,並輕鬆鎖定指定區段。操作步驟如下:
步驟 1:將游標置於要保護的文件部分開頭,點選分隔符號> 連續(位於)版面配置選項卡),並在該文件部分結尾處以同樣方式插入連續分節符號。

步驟 2:按一下限制編輯按鈕(位於)校閱選項卡),即可開啟「限制編輯」窗格。

注意:在 Word 2007 中,您需點選校閱選項卡中的保護文件 > 限制格式與編輯。
步驟 3:在「限制編輯」窗格中,前往編輯限制區段,並執行下列操作:
(1) 勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯;
(2) 按一下下方方塊,然後從下拉清單中指定填寫表單;
(3)點擊選取區段文字。
(4) 在彈出的「區段保護」對話方塊中,僅勾選您要保護的區段,然後點擊確定按鈕。

步驟 4:繼續點擊「限制編輯」窗格中的是,開始強制保護按鈕。

步驟 5:在彈出的「開始強制保護」對話方塊中,
(1) 勾選密碼;
(2) 在輸入新密碼(選擇性)方塊與重新輸入密碼以確認方塊中輸入您的密碼;
(3) 按一下確定按鈕。
步驟 6:儲存您的 Word 文件。
至此,您指定的區段已成功以設定的密碼保護完畢。
在 Word 中鎖定文件的部分內容
此方法將引導您在 Microsoft Word 中輕鬆新增內容控制項,以鎖定文件的指定部分。
步驟 1:選取要保護的文件部分,然後按一下
RTF 內容控制項按鈕(位於)開發人員選項卡)。

注意:按一下以了解如何將「開發人員」選項卡新增至功能區:在 Word 中顯示開發人員選項卡/功能區
步驟 2:繼續點擊內容控制項屬性按鈕(位於)開發人員選項卡)。

步驟 3:在出現的「內容控制項屬性」對話方塊中,
(1) 在標題方塊中為此內容控制項輸入名稱;
(2) 勾選無法刪除內容控制項;
(3) 勾選無法編輯內容;
(4) 按一下確定按鈕。

步驟 4:點擊限制編輯按鈕(位於)開發人員選項卡),立即啟用「限制編輯」窗格(或「限制格式與編輯」窗格)!

注意事項:
(1) 在 Word 2007 中,請按一下保護文件 > 限制格式與編輯(位於)開發人員選項卡)。
(2) 您也可以在校閱選項卡上找到保護文件按鈕(或)限制編輯按鈕)。
步驟 5:前往「限制編輯」窗格,
(1) 勾選將格式設定限制為所選樣式;
(2) 取消勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯;
(3) 按一下是,開始強制保護按鈕。

步驟 6:在出現的「開始強制保護」對話方塊中,
(1) 勾選密碼;
(2) 在兩個輸入新密碼(選擇性)方塊與重新輸入密碼以確認方塊;
(3) 按一下確定按鈕。
步驟 7:儲存目前的文件。
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