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如何在 Word 中鎖定文檔的部分內容？

Author Siluvia Last modified

如果您希望允許其他用戶更改文檔的某些部分，您可以鎖定 Word 文檔的部分內容，而未鎖定的部分則可以自由編輯。

在 Word 中鎖定文檔的指定部分

使用內容控制項鎖定 Word 中的部分文檔

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在 Word 中鎖定文檔的指定部分

第一種方法將指導您在當前文檔中添加分節符，然後輕鬆鎖定指定的部分。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：將光標放在要保護的文檔部分之前，然後點擊「頁面佈局」選項卡中的「分隔符」>「連續」。然後以相同方式在該部分文檔末尾添加一個連續分隔符。

Continuous option on the ribbon

步驟 2：點擊「審閱 」選項卡上的「限制編輯」按鈕，顯示「限制編輯」窗格。

Restrict Editing button on the ribbon

注意：在 Word 2007 中，您需要點擊「審閱」選項卡中的「保護文檔」>「限制格式和編輯」。

步驟 3：在「限制編輯」窗格中，進入「編輯限制」部分，並執行以下操作：

(1) 勾選「僅允許此類型的編輯」選項；

(2) 點擊下方的框，然後從下拉列表中選擇「填寫表格」；

(3) 點擊「選取部分」文字。

(4) 在彈出的「部分保護」對話框中，僅勾選要保護的部分，然後點擊「確定」按鈕。

Restrict Editing pane and Section Protection dialog box

步驟 4：繼續點擊「限制編輯」窗格中的「是的，開始強制保護」按鈕。

Start Enforcing Protection button in the Restrict Editing pane and Start Enforcing Protection dialog

步驟 5：在彈出的「開始強制保護」對話框中，

(1) 勾選「密碼」；

(2) 在「輸入新密碼（可選）」框和「重新輸入密碼確認 」框中輸入您的密碼；

(3) 點擊「確定」按鈕。

步驟 6：保存您的 Word 文檔。

到目前為止，指定的部分已經被您設置的密碼保護了。

在 Word 中鎖定文檔的部分內容

這種方法將指導您通過在 Microsoft Word 中添加內容控制項來輕鬆鎖定文檔的指定部分。

步驟 1：選取要保護的文檔部分，然後點擊 Rich Text Content Control button富文本內容控制項 按鈕位於 開發工具 選項卡上。

Rich Text Content Control button on the ribbon

注意：點擊了解如何將「開發工具」選項卡添加到功能區：在 Word 中顯示開發工具選項卡/功能區

步驟 2：繼續點擊「開發工具 」選項卡上的「屬性」按鈕。

Properties button on the ribbon

步驟 3：在彈出的「內容控制項屬性」對話框中，

(1) 在「標題」框中為此內容控制項輸入名稱；

(2) 勾選「無法刪除內容控制項」選項；

(3) 勾選「無法編輯內容」選項；

(4) 點擊「確定」按鈕。

Content Control Properties dialog box

步驟 4：啟用「限制編輯」窗格（或「限制格式和編輯」窗格），點擊「開發工具」選項卡上的「限制編輯」按鈕。

Restrict Editing button on the ribbon

注意：

(1) 在 Word 2007 中，請點擊「 開發工具」選項卡中的「保護文檔」>「限制格式和編輯」。

(2) 您也可以在「審閱」選項卡上找到「限制編輯」按鈕（或「保護文檔」按鈕）。

步驟 5：進入「限制編輯」窗格，

(1) 勾選「將格式限制為樣式選擇」選項；

(2) 取消勾選「僅允許此類型的編輯」選項；

(3) 點擊「是的，開始強制保護」按鈕。

Yes, Start Enforcing Protection button in the Restrict Editing pane

步驟 6：在彈出的「開始強制保護」對話框中，

(1) 勾選「密碼」；

(2) 在「輸入新密碼（可選）」框和「重新輸入密碼確認 」框中輸入您的密碼；

(3) 點擊「確定」按鈕。

步驟 7：保存當前文檔。

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