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如何在 Word 中鎖定文檔的部分內容?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果您希望允許其他用戶更改文檔的某些部分,您可以鎖定 Word 文檔的部分內容,而未鎖定的部分則可以自由編輯。

在 Word 中鎖定文檔的指定部分

使用內容控制項鎖定 Word 中的部分文檔

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在 Word 中鎖定文檔的指定部分

第一種方法將指導您在當前文檔中添加分節符,然後輕鬆鎖定指定的部分。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:將光標放在要保護的文檔部分之前,然後點擊「頁面佈局」選項卡中的「分隔符」>「連續」。然後以相同方式在該部分文檔末尾添加一個連續分隔符。

Continuous option on the ribbon

步驟 2:點擊「審閱 」選項卡上的「限制編輯」按鈕,顯示「限制編輯」窗格。

Restrict Editing button on the ribbon

注意:在 Word 2007 中,您需要點擊「審閱」選項卡中的「保護文檔」>「限制格式和編輯」。

步驟 3:在「限制編輯」窗格中,進入「編輯限制」部分,並執行以下操作:

(1) 勾選「僅允許此類型的編輯」選項;

(2) 點擊下方的框,然後從下拉列表中選擇「填寫表格」;

(3) 點擊「選取部分」文字。

(4) 在彈出的「部分保護」對話框中,僅勾選要保護的部分,然後點擊「確定」按鈕。

Restrict Editing pane and Section Protection dialog box

步驟 4:繼續點擊「限制編輯」窗格中的「是的,開始強制保護」按鈕。

Start Enforcing Protection button in the Restrict Editing pane and Start Enforcing Protection dialog

步驟 5:在彈出的「開始強制保護」對話框中,

(1) 勾選「密碼」;

(2) 在「輸入新密碼(可選)」框和「重新輸入密碼確認 」框中輸入您的密碼;

(3) 點擊「確定」按鈕。

步驟 6:保存您的 Word 文檔。

到目前為止,指定的部分已經被您設置的密碼保護了。


在 Word 中鎖定文檔的部分內容

這種方法將指導您通過在 Microsoft Word 中添加內容控制項來輕鬆鎖定文檔的指定部分。

步驟 1:選取要保護的文檔部分,然後點擊 Rich Text Content Control button富文本內容控制項 按鈕位於 開發工具 選項卡上。

Rich Text Content Control button on the ribbon

注意:點擊了解如何將「開發工具」選項卡添加到功能區:在 Word 中顯示開發工具選項卡/功能區

步驟 2:繼續點擊「開發工具 」選項卡上的「屬性」按鈕。

Properties button on the ribbon

步驟 3:在彈出的「內容控制項屬性」對話框中,

(1) 在「標題」框中為此內容控制項輸入名稱;

(2) 勾選「無法刪除內容控制項」選項;

(3) 勾選「無法編輯內容」選項;

(4) 點擊「確定」按鈕。

Content Control Properties dialog box

步驟 4:啟用「限制編輯」窗格(或「限制格式和編輯」窗格),點擊「開發工具」選項卡上的「限制編輯」按鈕。

Restrict Editing button on the ribbon

注意:

(1) 在 Word 2007 中,請點擊「 開發工具」選項卡中的「保護文檔」>「限制格式和編輯」。

(2) 您也可以在「審閱」選項卡上找到「限制編輯」按鈕(或「保護文檔」按鈕)。

步驟 5:進入「限制編輯」窗格,

(1) 勾選「將格式限制為樣式選擇」選項;

(2) 取消勾選「僅允許此類型的編輯」選項;

(3) 點擊「是的,開始強制保護」按鈕。

Yes, Start Enforcing Protection button in the Restrict Editing pane

步驟 6:在彈出的「開始強制保護」對話框中,

(1) 勾選「密碼」;

(2) 在「輸入新密碼(可選)」框和「重新輸入密碼確認 」框中輸入您的密碼;

(3) 點擊「確定」按鈕。

步驟 7:保存當前文檔。

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