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如何在 Word 中鎖定文件的部分內容?

作者Siluvia修改日期

若希望允許其他使用者編輯文件中的特定部分,可鎖定 Word 文件的其餘內容,未鎖定的部分則能自由編輯。

在 Word 中鎖定文件的指定區段

在 Word 中使用內容控制項鎖定文件的部分內容

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在 Word 中鎖定文件的指定區段

第一種方法將引導您在目前文件中插入分節符,並輕鬆鎖定指定區段。操作步驟如下:

步驟 1:將游標置於要保護的文件部分開頭,點選分隔符號> 連續(位於)版面配置選項卡),並在該文件部分結尾處以同樣方式插入連續分節符號。

功能區上的「連續」選項

步驟 2:按一下限制編輯按鈕(位於)校閱選項卡),即可開啟「限制編輯」窗格。

功能區上的「限制編輯」按鈕

注意:在 Word 2007 中,您需點選校閱選項卡中的保護文件 > 限制格式與編輯

步驟 3:在「限制編輯」窗格中,前往編輯限制區段,並執行下列操作:

(1) 勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯

(2) 按一下下方方塊,然後從下拉清單中指定填寫表單

(3)點擊選取區段文字。

(4) 在彈出的「區段保護」對話方塊中,僅勾選您要保護的區段,然後點擊確定按鈕。

「限制編輯」窗格與「區段保護」對話方塊

步驟 4:繼續點擊「限制編輯」窗格中的是,開始強制保護按鈕。

「限制編輯」窗格中的「開始強制保護」按鈕與「開始強制保護」對話方塊

步驟 5:在彈出的「開始強制保護」對話方塊中,

(1) 勾選密碼

(2) 在輸入新密碼(選擇性)方塊與重新輸入密碼以確認方塊中輸入您的密碼;

(3) 按一下確定按鈕。

步驟 6:儲存您的 Word 文件。

至此,您指定的區段已成功以設定的密碼保護完畢。


在 Word 中鎖定文件的部分內容

此方法將引導您在 Microsoft Word 中輕鬆新增內容控制項,以鎖定文件的指定部分。

步驟 1:選取要保護的文件部分,然後按一下「RTF 內容控制項」按鈕 RTF 內容控制項按鈕(位於)開發人員選項卡)。

功能區上的「RTF 內容控制項」按鈕

注意:按一下以了解如何將「開發人員」選項卡新增至功能區:在 Word 中顯示開發人員選項卡/功能區

步驟 2:繼續點擊內容控制項屬性按鈕(位於)開發人員選項卡)。

功能區上的「內容控制項屬性」按鈕

步驟 3:在出現的「內容控制項屬性」對話方塊中,

(1) 在標題方塊中為此內容控制項輸入名稱;

(2) 勾選無法刪除內容控制項

(3) 勾選無法編輯內容

(4) 按一下確定按鈕。

「內容控制項屬性」對話方塊

步驟 4:點擊限制編輯按鈕(位於)開發人員選項卡),立即啟用「限制編輯」窗格(或「限制格式與編輯」窗格)!

功能區上的「限制編輯」按鈕

注意事項:

(1) 在 Word 2007 中,請按一下保護文件 > 限制格式與編輯(位於)開發人員選項卡)。

(2) 您也可以在校閱選項卡上找到保護文件按鈕(或)限制編輯按鈕)。

步驟 5:前往「限制編輯」窗格,

(1) 勾選將格式設定限制為所選樣式

(2) 取消勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯

(3) 按一下是,開始強制保護按鈕。

「限制編輯」窗格中的「是,開始強制保護」按鈕

步驟 6:在出現的「開始強制保護」對話方塊中,

(1) 勾選密碼

(2) 在兩個輸入新密碼(選擇性)方塊與重新輸入密碼以確認方塊;

(3) 按一下確定按鈕。

步驟 7:儲存目前的文件。

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