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如何在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您有一個現有表格,其格式您希望重複使用,將此格式保存為表格樣式可以節省您的時間,並確保文檔或未來文檔的一致性。

在本教程中,我們將引導您完成在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式的步驟,讓您可以輕鬆地將相同的格式應用於其他表格。

使用快速表格在 Word 中保存/創建表格樣式

使用 Kutools for Word 在 Word 中保存/創建表格樣式


使用快速表格在 Word 中保存/創建表格樣式

雖然 Word 不允許直接從選中的表格創建新的表格樣式,但您可以將選中的表格保存為快速表格,以便通過幾次點擊即可輕鬆重複使用。請按照以下步驟操作:

  1. 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示:如果需要在未來使用表格時保留任何內容(如標題),請保留這些內容。

    The table to be saved is selected

  2. 點擊 插入 > 表格 > 快速表格 > 將選取範圍保存到快速表格庫。參見截圖:

    Save Selection to Quick Tables Gallery option on the ribbon

  3. 創建新構建基塊 對話框中,在 名稱 欄位中輸入名稱,然後點擊 確定

    Create New Building Block dialog box

現在,空白表格已保存為快速表格。要重複使用此快速表格,請點擊 插入 > 表格 > 快速表格 並從子菜單中選擇您保存的表格。參見截圖:

Quick Tables option on the ribbon

注意:

  • 此快速表格樣式無法應用於現有的表格。
  • 要從快速表格庫中移除快速表格,請點擊 插入 > 表格 > 快速表格,右鍵點擊指定的快速表格,然後選擇 組織和刪除。然後在對話框中刪除它。參見截圖:

    Organize and Delete option on the ribbon


使用 Kutools for Word 的自動圖文集窗格從現有的表格保存/創建表格樣式

Kutools for Word 簡化了從現有表格保存或創建可重複使用的表格樣式的過程。使用 自動圖文集 窗格,您可以快速將表格保存為可重複使用的條目,方便插入到任何文檔中。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 通過點擊 Kutools > 自動圖文集 打開 Kutools 自動圖文集窗格。
  2. The AutoText button on the Kutools tab in Word ribbon

  3. 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示:如果需要在未來使用表格時保留任何內容(如標題),請保留這些內容。

    The table to be saved is selected

  4. 選中表格後,點擊 自動圖文集 窗格中的 添加 按鈕,將表格樣式添加為自動圖文集條目。

    AutoText pane with Add button highlighted

  5. 新增自動圖文集 對話框中,在 名稱 欄位中輸入表格樣式的名稱,如有需要分配類別,然後點擊 添加

    New AutoText dialog box

您的表格樣式現在已保存為自動圖文集條目,隨時可以通過在 Kutools 窗格中點擊它來快速重複使用。

Table saved as an AutoText entry in Kutools Pane

注意:

  • 保存的自動圖文集表格可以作為新表格插入到任何文檔中,但不能直接作為樣式應用於現有的表格。
  • 要刪除保存的表格樣式,打開 自動圖文集 窗格,點擊表格樣式旁邊的下拉箭頭並選擇 刪除

    Delete option for the saved table style in the Kutools AutoText pane


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