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如何在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式？

Author Kelly Last modified

如果您有一個現有表格，其格式您希望重複使用，將此格式保存為表格樣式可以節省您的時間，並確保文檔或未來文檔的一致性。

在本教程中，我們將引導您完成在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式的步驟，讓您可以輕鬆地將相同的格式應用於其他表格。

使用快速表格在 Word 中保存/創建表格樣式

使用 Kutools for Word 在 Word 中保存/創建表格樣式

使用快速表格在 Word 中保存/創建表格樣式

雖然 Word 不允許直接從選中的表格創建新的表格樣式，但您可以將選中的表格保存為快速表格，以便通過幾次點擊即可輕鬆重複使用。請按照以下步驟操作：

  1. 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示：如果需要在未來使用表格時保留任何內容（如標題），請保留這些內容。

    The table to be saved is selected

  2. 點擊 插入 > 表格 > 快速表格 > 將選取範圍保存到快速表格庫。參見截圖：

    Save Selection to Quick Tables Gallery option on the ribbon

  3. 在 創建新構建基塊 對話框中，在 名稱 欄位中輸入名稱，然後點擊 確定。

    Create New Building Block dialog box

現在，空白表格已保存為快速表格。要重複使用此快速表格，請點擊 插入 > 表格 > 快速表格 並從子菜單中選擇您保存的表格。參見截圖：

Quick Tables option on the ribbon

注意：

  • 此快速表格樣式無法應用於現有的表格。
  • 要從快速表格庫中移除快速表格，請點擊 插入 > 表格 > 快速表格，右鍵點擊指定的快速表格，然後選擇 組織和刪除。然後在對話框中刪除它。參見截圖：

    Organize and Delete option on the ribbon

使用 Kutools for Word 的自動圖文集窗格從現有的表格保存/創建表格樣式

Kutools for Word 簡化了從現有表格保存或創建可重複使用的表格樣式的過程。使用 自動圖文集 窗格，您可以快速將表格保存為可重複使用的條目，方便插入到任何文檔中。

Kutools for Word，內建 AI 🤖，提供超過 100 種實用功能，助您簡化工作任務。
  1. 通過點擊 Kutools > 自動圖文集 打開 Kutools 自動圖文集窗格。

    2. The AutoText button on the Kutools tab in Word ribbon

  2. 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示：如果需要在未來使用表格時保留任何內容（如標題），請保留這些內容。

    The table to be saved is selected

  3. 選中表格後，點擊 自動圖文集 窗格中的 添加 按鈕，將表格樣式添加為自動圖文集條目。

    AutoText pane with Add button highlighted

  4. 在 新增自動圖文集 對話框中，在 名稱 欄位中輸入表格樣式的名稱，如有需要分配類別，然後點擊 添加。

    New AutoText dialog box

您的表格樣式現在已保存為自動圖文集條目，隨時可以通過在 Kutools 窗格中點擊它來快速重複使用。

Table saved as an AutoText entry in Kutools Pane

注意：

  • 保存的自動圖文集表格可以作為新表格插入到任何文檔中，但不能直接作為樣式應用於現有的表格。
  • 要刪除保存的表格樣式，打開 自動圖文集 窗格，點擊表格樣式旁邊的下拉箭頭並選擇 刪除。

    Delete option for the saved table style in the Kutools AutoText pane

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