如何在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式?
如果您有一個現有表格,其格式您希望重複使用,將此格式保存為表格樣式可以節省您的時間,並確保文檔或未來文檔的一致性。
在本教程中,我們將引導您完成在 Word 中從現有的表格保存或創建表格樣式的步驟,讓您可以輕鬆地將相同的格式應用於其他表格。
使用 Kutools for Word 在 Word 中保存/創建表格樣式
使用快速表格在 Word 中保存/創建表格樣式
雖然 Word 不允許直接從選中的表格創建新的表格樣式,但您可以將選中的表格保存為快速表格,以便通過幾次點擊即可輕鬆重複使用。請按照以下步驟操作:
- 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示:如果需要在未來使用表格時保留任何內容(如標題),請保留這些內容。
- 點擊 插入 > 表格 > 快速表格 > 將選取範圍保存到快速表格庫。參見截圖:
- 在 創建新構建基塊 對話框中,在 名稱 欄位中輸入名稱,然後點擊 確定。
現在,空白表格已保存為快速表格。要重複使用此快速表格,請點擊 插入 > 表格 > 快速表格 並從子菜單中選擇您保存的表格。參見截圖:
注意:
- 此快速表格樣式無法應用於現有的表格。
- 要從快速表格庫中移除快速表格,請點擊 插入 > 表格 > 快速表格,右鍵點擊指定的快速表格,然後選擇 組織和刪除。然後在對話框中刪除它。參見截圖:
使用 Kutools for Word 的自動圖文集窗格從現有的表格保存/創建表格樣式
Kutools for Word 簡化了從現有表格保存或創建可重複使用的表格樣式的過程。使用 自動圖文集 窗格,您可以快速將表格保存為可重複使用的條目,方便插入到任何文檔中。
- 通過點擊 Kutools > 自動圖文集 打開 Kutools 自動圖文集窗格。
- 通過點擊表格左上角的小方塊圖標選擇要保存的表格模板或樣式。提示:如果需要在未來使用表格時保留任何內容(如標題),請保留這些內容。
- 選中表格後,點擊 自動圖文集 窗格中的 添加 按鈕,將表格樣式添加為自動圖文集條目。
- 在 新增自動圖文集 對話框中,在 名稱 欄位中輸入表格樣式的名稱,如有需要分配類別,然後點擊 添加。
您的表格樣式現在已保存為自動圖文集條目,隨時可以通過在 Kutools 窗格中點擊它來快速重複使用。
注意:
- 保存的自動圖文集表格可以作為新表格插入到任何文檔中,但不能直接作為樣式應用於現有的表格。
- 要刪除保存的表格樣式,打開 自動圖文集 窗格,點擊表格樣式旁邊的下拉箭頭並選擇 刪除。
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