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如何在 Word 中僅複製大綱(標題)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,您可以通過切換到大綱視圖或打開導航窗格輕鬆查看 Word 文檔的大綱內容。然而,似乎無法直接僅複製大綱(標題)。

無論您是需要與同事分享概覽還是重新組織文檔,了解如何僅複製標題都能提高效率。在本教程中,我們將指導您完成在 Word 中僅複製大綱(標題)的步驟。

使用 Word 中的目錄功能僅複製大綱(標題)

使用 Kutools for Word 僅複製大綱(標題)並保留原始標題樣式

使用「發送到 Microsoft PowerPoint」功能僅複製大綱(標題)


使用 Word 中的目錄功能僅複製大綱(標題)

此方法將指導您使用目錄 (TOC) 功能來複製 Word 文檔的整個大綱(標題)。

  1. 打開包含要複製的大綱(標題)的 Word 文檔。
  2. 將游標放在要插入大綱(標題)的位置。
  3. 轉到「引用」選項卡,點擊「目錄」,然後選擇「自定義目錄」。
    Custom Table of Contents option on the Table of Contents dropdown
  4. 在「目錄」對話框中:
    1. 取消勾選「顯示頁碼」框。
    2. 調整要在「顯示級別」框中顯示的標題級別。
    3. 點擊「確定」。
      Table of Contents dialog
  5. 選擇插入的目錄並按 Ctrl + C 複製它。
    Inserted Table of Contents
  6. 前往要粘貼複製的大綱(標題)的位置,然後按 Ctrl + V

注意:粘貼的內容將是純文本,除非您保持 TOC 不變。若要複製帶有鏈接和樣式的提綱,請保持 TOC 完整。

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使用 Kutools for Word 僅複製大綱(標題)並保留原始標題樣式

如果您想複製整個大綱內容(所有標題)以及其原始標題樣式,Kutools for Word 的「選取標題段落」功能可讓您輕鬆實現這一點。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 打開要複製大綱內容的源文件,然後點擊「Kutools」>「段落」>「選取標題段落」。
    Select Heading Paragraphs option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 現在,文檔中的所有標題都已選中。按 Ctrl + C 複製它們。
  3. 導航到要粘貼複製的大綱(標題)的位置,然後按 Ctrl + V

現在,所有帶有原始標題樣式的大綱內容都將被完全複製和粘貼,如下所示:

Outline content with original heading styles are copied
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使用「發送到 Microsoft PowerPoint」功能僅複製大綱(標題)

要從 Word 文檔中複製整個大綱(所有級別的標題),您可以使用「發送到 Microsoft PowerPoint」功能。按照以下步驟操作:

  1. 打開要複製大綱的 Word 文檔。點擊「自定義快速訪問工具欄」按鈕 Customize Quick Access Toolbar button > 從功能區中選擇「更多命令」。
    More Commands option on the ribbon
  2. 在 Word 選項對話框中:
    1. 從「從以下位置選擇命令」下拉列表中選擇「不在功能區中的命令」。
    2. 在左側命令框中找到並選擇「發送到 Microsoft PowerPoint」項目。
    3. 點擊「添加」按鈕,然後點擊「確定」。
      Word Options dialog box
  3. 「發送到 Microsoft PowerPoint」按鈕 Send to Microsoft PowerPoint button 現已添加到快速訪問工具欄。點擊此按鈕。
    Send to Microsoft PowerPoint button on the Quick Access Toolbar
  4. Microsoft PowerPoint 將打開並將 Word 文檔粘貼進去。在 PowerPoint 中,點擊「視圖」>「大綱視圖」。
    Outline View button on the View tab on the PowerPoint ribbon

    注意:如果您使用的是 PowerPoint 2010,請先點擊「視圖」>「普通」,然後點擊導航窗格頂部的「大綱」標籤。

  5. 大綱現在會顯示在導航窗格中。將游標放在導航窗格中,按 Ctrl + A 選擇所有大綱內容,然後按 Ctrl + C 複製它。
    Outline displaying on the Navigation Pane
  6. 返回 Word 並創建一個新文檔。按 Ctrl + V 粘貼大綱內容。
    Outline copied to a new document

注意:此方法將把大綱內容作為純文本複製。如果要複製帶有標題樣式的大綱,請使用 Kutools 方法

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演示:如何在 Word 中僅複製大綱(標題)

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