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如何僅在Word中復制大綱(標題)?

通常,您可以通過切換到“大綱”視圖來輕鬆查看某個Word文檔的大綱內容。 但是,即使您在“大綱”視圖中隱藏了某些級別,似乎也無法複製大綱(標題)。 但是,本文將介紹幾種僅從Word文檔複製大綱或標題的解決方案。

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使用Firefox在一個窗口中瀏覽多個Word文檔


箭頭藍色右氣泡僅通過“選擇所有實例”功能複制輪廓(標題)

例如,您的Word文檔中只有一種樣式的標題,您可以應用 選擇全部 實例具有輕鬆選擇和復制這些標題的功能。 請執行以下操作:

1。 將光標置於您要復制的任何標題上。

2。 現在,指定的標題樣式突出顯示在 首頁 標籤。 請右鍵單擊指定的標題樣式,然後單擊 選擇所有n個實例 從上下文菜單。

3。 然後,選擇此樣式的所有標題。 按 按Ctrl + C 鍵一起復制它們。

4。 創建一個新的Word文檔,然後按 按Ctrl + V 同時粘貼標題。


箭頭藍色右氣泡僅通過發送到Microsoft PowerPoint功能複制大綱(標題)

如果您要從Word文檔中復制整個大綱(所有級別的標題),則可以應用 發送到Microsoft PowerPoint 功能來實現它。

1。 打開您要從中復制大綱的Word文檔,然後單擊 自定義快速訪問工具欄 按鍵  > 更多命令 從功能區。 看截圖:

2。 在打開的“ Word選項”對話框中,請 (1) 選擇 功能區中沒有的命令 來自 從中選擇命令 下拉列表; (2) 找出並選擇 發送到Microsoft PowerPoint 左側命令框中的項目; (3) 加入 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 現在,發送到Microsoft PowerPoint按鈕  已添加到快速訪問工具欄。 請點擊此按鈕。

4。 現在,Microsoft PowerPoint將打開並粘貼指定的Word文檔。 請點擊 瀏覽 > 輪廓圖。 看截圖:

備註:如果您的文檔在PowerPoint 2010中打開,請單擊 瀏覽 > 正常 首先,然後單擊 大綱 標籤在導航窗格頂部。

5。 現在,大綱顯示在導航窗格上。 將光標放在導航窗格上,按 按Ctrl + A 鍵以選擇所有大綱內容,然後按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。

6。 移至Word窗口。 創建一個新的Word文檔,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼大綱內容。 看截圖:

備註:此方法將在新的Word文檔中以純文本形式複制大綱內容。 要使用標題樣式複制大綱內容,請繼續執行下一種方法。

箭頭藍色右氣泡 僅通過Kutools for Word複製大綱(標題)

如果您不僅要復制整個大綱內容(所有標題),而且還要復制標題樣式,建議您應用 選擇標題段落 Kutools for Outlook的功能。

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1。 打開您要從中復制大綱內容的源文檔,然後單擊 庫工具 > > 選擇標題段落。 看截圖:

2。 現在,在文檔中選擇了所有標題。 請按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。

3。 創建一個新的Word文檔,然後按 按Ctrl + V 粘貼大綱內容的鍵。

現在,您將看到所有具有原始標題樣式的大綱內容已被完全複製和粘貼,如下圖所示。


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Comments (4)
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How can I copy outlines only, not full text?
The best way I found is to use first “printing” function to print (save) to PDF when I view the document in outline view.
1. View the document in “outline” view.
2. “File” > “Print …” > find lower left “pdf” with a question mark > Save as a PDF > Give a name for the pdf file > save.
3. Then I can open the PDF and copy and paste to a Word document.
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有沒有在每一個標題前面插入分頁符號的功能?多謝
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i think the best method is to do a table of contents.. Reference -> Table of Contents. generate it.. and copy the H1, H2, H3 from the table of contents.
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Hi,
Good idea! However, there are two things you need to pay attentions:
(1) The default form will only contain two heading levels: the heading 1 and heading 2. To contain all levels of headings, you need to customize the table of contents: References > Custom Table of Contents, and then specify the “Show levels” as 4 or 5 or other numbers as you need.
(2) This method will remove headings styles and paste plain text only.
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