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如何在 Word 中僅複製大綱(標題)?

作者Kelly修改日期

通常,您可以透過切換至大綱檢視或開啟導航窗格,輕鬆瀏覽 Word 文件的大綱內容。然而,似乎無法直接僅複製大綱(標題)。

無論是要與同事分享文件概要,還是重新組織內容,掌握僅複製標題的技巧都能大幅提升效率。本教學將一步步引導您輕鬆在 Word 中只複製大綱(標題)。

在 Word 中僅使用目錄功能複製大綱(標題)

僅複製大綱(標題)並保留原始標題樣式(使用 Kutools for Word)

僅使用「傳送至 Microsoft PowerPoint」功能複製大綱(標題)


在 Word 中僅使用目錄功能複製大綱(標題)

此方法將引導您透過目錄(TOC)功能,完整複製 Word 文件的大綱(標題)。

  1. 開啟包含您欲複製之大綱(標題)的 Word 文件。
  2. 將游標移至文件中您希望插入大綱(標題)的位置。
  3. 前往「References」索引標籤,點選「目錄」,再選擇「自訂目錄」。
    目錄下拉式選單中的自訂目錄選項
  4. 在「目錄」對話方塊中:
    1. 取消勾選「顯示頁碼」核取方塊。
    2. 在「顯示層級」方塊中,調整您要顯示的標題層級。
    3. 點擊「確定」。
      目錄對話框
  5. 選取所插入的目錄,並按下 Ctrl + C 進行複製。
    已插入的目錄
  6. 前往您要貼上已複製大綱(標題)的位置,並按下 Ctrl + V

注意:除非您保留目錄原樣,否則貼上的內容將為純文字。若要完整複製包含連結與格式的大綱,請務必維持目錄不變!

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僅複製大綱(標題)並保留原始標題樣式(使用 Kutools for Word)

若您希望複製完整的大綱內容(包含所有標題)及其原始標題樣式,Kutools for Word 的「選取標題段落」功能可輕鬆達成此目的!

Kutools for Word

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  1. 請先開啟您要複製大綱內容的來源文件,然後點選「Kutools」>「段落」>「選取標題段落」。
    功能區上 Kutools 索引標籤中的「選取標題段落」選項
  2. 現在,文件中的所有標題皆已選取!立即按下 Ctrl + C 複製它們,輕鬆掌握內容重點!
  3. 前往您要貼上已複製大綱(標題)的位置,並按下 Ctrl + V

現在,包含原始標題樣式的所有大綱內容都將完整複製並貼上,如下所示:

大綱內容連同原始標題樣式一併複製

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


僅使用「傳送至 Microsoft PowerPoint」功能複製大綱(標題)

若要從 Word 文件複製完整大綱(包含所有層級的標題),請使用「傳送至 Microsoft PowerPoint」功能,並依照下列步驟操作:

  1. 開啟您要複製大綱的 Word 文件。點擊「自訂快速存取工具列」按鈕自訂快速存取工具列按鈕,從功能區中選擇「其他命令」。
    功能區上的「其他命令」選項
  2. 在 Word 選項對話方塊中:
    1. 從「從下列位置選擇命令」下拉式清單中,選取「不在功能區中的命令」。
    2. 在左側的命令方塊中,找到並選取「傳送至 Microsoft PowerPoint」項目。
    3. 點擊「新增」按鈕,再點擊「確定」。
      Word 選項對話框
  3. 「傳送至 Microsoft PowerPoint」按鈕傳送至 Microsoft PowerPoint 按鈕現已加入快速存取工具列,立即點擊體驗便捷操作!
    快速存取工具列上的「傳送至 Microsoft PowerPoint」按鈕
  4. Microsoft PowerPoint 將自動開啟並貼上 Word 文件。在 PowerPoint 中,請點選「檢視」>「大綱檢視」。
    PowerPoint 功能區「檢視」索引標籤上的「大綱檢視」按鈕

    注意:若您使用的是 PowerPoint 2010,請先點選「檢視」>「一般」,再點選導航頂端的「大綱」索引標籤。

  5. 大綱現已顯示於導航中!將游標移至導航區域,按下 Ctrl + A 全選大綱內容,再按下 Ctrl + C 輕鬆複製。
    導覽窗格中顯示的大綱
  6. 返回 Word 並建立新文件,按下 Ctrl + V 貼上大綱內容。
    大綱已複製到新文件

注意:此方法會將大綱內容複製為純文字。若您希望複製保留標題樣式的大綱,請 使用 Kutools 方法

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示範:如何僅在 Word 中複製大綱(標題)

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