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如何在Word文檔中複製所有突出顯示的文字?

Author Kelly Last modified

假設您在閱讀Word文檔時突出顯示了一些重要的段落,現在您想將所有突出顯示的段落複製到一個新的Word文檔中。與其手動複製每個突出顯示的段落,不如使用Word中的查找功能快速完成此操作。

複製Word文檔中的所有突出顯示文字

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複製Word文檔中的所有突出顯示文字

要從一個Word文檔批量複製所有突出顯示的文字片段到另一個文檔,請按照以下步驟操作:

1. 打開要複製所有突出顯示文字的源文件,然後點擊「主頁」 >「替換」(或同時按下 Ctrl + H鍵)。 請參見截圖:
Replace button on the Home tab on the ribbon

2. 在彈出的「查找和替換」對話框中,請啟用「查找」選項卡,然後點擊「更多」按鈕。 請參見截圖:
Find and Replace dialog box

3. 現在高級查找選項已展開。請點擊 格式 > 突出顯示。 請參見截圖:
Find and Replace dialog box with more search options displayed
點擊後 格式 > 突出顯示,文字 格式: 突出顯示 將被添加到 查找內容 框下方。

4. 繼續點擊 查找位置 > 主文檔。 請參見截圖:
Find and Replace dialog box with Find In options displayed
現在所有突出顯示的文字都已在源文檔中批量選取。請關閉「查找和替換」對話框。

5. 同時按下Ctrl + C鍵以複製所有選取的突出顯示文字。

6. 轉到目標文檔(或根據需要創建一個新的Word文檔),然後同時按下Ctrl + V鍵以粘貼這些突出顯示的文字。

現在您會看到源文檔中的所有突出顯示文字都已批量複製並粘貼到目標文檔中。
Only highlighted text in the source document are copied and pasted

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