如何將 Word 文件設為唯讀？

作者Kelly修改日期2024-08-02

為了保護您的 Word 文件，您可能希望將其設為唯讀，避免自己或他人意外修改。本文將為您介紹三種巧妙又實用的方法，輕鬆將 Word 文件設定為唯讀模式。

在開啟前將 Word 文件設為唯讀

使用「限制編輯」功能將已開啟的 Word 文件設為唯讀

透過「另存新檔工具」將已開啟的 Word 文件設為唯讀

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在開啟前將 Word 文件設為唯讀

您只需調整 Word 文件的關閉狀態屬性，即可輕鬆將其設為唯讀。請依照以下步驟進行設定：

1. 開啟包含指定 Word 文件的資料夾，對該 Word 文件按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選取內容。請參閱截圖：
內容功能表中的內容選項

2. 在彈出的「內容」對話方塊中，請勾選底部的唯讀選項，再點擊確定按鈕。請參閱下方截圖：
內容對話方塊

從現在起，此 Word 文件將僅以唯讀檢視模式開啟，如下方截圖所示：
Word 文件以唯讀檢視模式開啟

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使用「限制編輯」功能將已開啟的 Word 文件設為唯讀

如果您需要在編輯後將已開啟的 Word 文件設為唯讀，可輕鬆運用限制編輯功能達成！

1. 點選審閱＞ 限制編輯，即可啟用「限制編輯」窗格。請參閱下方截圖：
功能區「審閱」索引標籤上的「限制編輯」按鈕

2. 在「限制編輯」窗格中，請 （1） 勾選僅允許在此文件中進行此類型的編輯選項，（2） 從下方下拉式清單中選取填寫表單，然後 （3） 按一下是，開始強制執行保護按鈕。請參閱截圖：
限制編輯窗格

3. 在彈出的「開始強制執行保護」對話方塊中，請於輸入新密碼（選用）與重新輸入密碼以確認兩個欄位中輸入密碼，然後點擊確定按鈕。請參閱下方截圖：
「開始強制保護」對話方塊

4. 關閉「限制編輯」窗格。

從現在起，整份文件將轉為唯讀狀態，所有使用者皆無法進行編輯。

注意：若要關閉唯讀檢視，請 （1） 按一下審閱＞ 限制編輯 以開啟「限制編輯」窗格，（2） 點選停止保護按鈕，然後 （3） 在彈出的「取消保護文件」對話方塊中輸入指定密碼。操作步驟請參閱下方截圖：
已啟用的「限制編輯」窗格，且已點選「停止保護」按鈕，並在「取消保護文件」對話方塊中輸入密碼

透過「另存新檔工具」將已開啟的 Word 文件設為唯讀

除了「限制編輯」功能外，您還可透過設定 Word 中的「另存新檔工具」，將已開啟的 Word 文件設為唯讀。請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案＞ 另存新檔＞瀏覽。

2. 在「另存新檔」對話方塊中，請點選工具＞ 一般選項。詳情請參閱下方截圖：
「另存新檔」對話方塊，其中「工具」功能表已開啟並選取了「一般選項」

3. 在出現的「一般選項」對話方塊中，請勾選建議以唯讀方式開啟選項，再點擊確定按鈕完成設定。請參閱下方截圖：
一般選項對話方塊

4. 在回到「另存新檔」對話方塊後，請直接點擊儲存按鈕，完全無需指定目的資料夾與檔案名稱。

注意事項：
（1）若您的 Word 文件從未儲存過，仍需在「另存新檔」對話方塊中照常指定目標資料夾與檔案名稱。
（2）若出現如下方截圖所示的 Microsoft Word 警告對話方塊，請點選是按鈕以繼續操作。
確認對話方塊，顯示「檔案 [file_name] 已存在。您要取代現有的檔案嗎？」