如何將 Word 文檔設為唯讀?
為了保護 Word 文檔,您可能希望將其設為唯讀,以防止自己或其他用戶對其進行更改。本文將介紹三種巧妙的方法來將 Word 文檔設為唯讀。
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在開啟前將 Word 文檔設為唯讀
您可以通過更改其屬性輕鬆地將關閉的 Word 文檔設為唯讀。請按照以下步驟進行配置:
1. 打開包含指定 Word 文檔的文件夾,右鍵單擊該 Word 文檔,然後從上下文選單中選擇「屬性」。參見截圖:
2. 在彈出的「屬性」對話框中,請勾選此對話框底部的「唯讀」選項,然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖:
從現在開始,該 Word 文檔將僅以唯讀視圖打開,如下方截圖所示:
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使用限制編輯功能將已開啟的 Word 文檔設為唯讀
如果您需要在編輯後將已開啟的 Word 文檔設為唯讀,可以應用「限制編輯 」功能輕鬆完成。
1. 點擊「審閱 」>「限制編輯」以啟用「限制編輯」窗格。參見截圖:
2. 在「限制編輯」窗格中,請 (1)勾選「僅允許在文檔中進行此類型的編輯」 選項,(2)從下方下拉列表中選擇「填寫表格」,然後 (3)點擊「是的,開始強制保護」 按鈕。參見截圖:
3. 在彈出的「開始強制保護」對話框中,請在「輸入新密碼(可選) 」和「重新輸入密碼確認」框中輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕。參見下方截圖:
4. 關閉「限制編輯」窗格。
從現在開始,整個文檔都將是唯讀的,任何用戶都無法編輯該文檔。
注意:若要關閉唯讀視圖,請(1)點擊「審閱」>「限制編輯 」以啟用「限制編輯」窗格,(2)點擊「停止保護」按鈕,然後(3) 在彈出的「取消保護文檔」對話框中輸入指定的密碼。參見截圖:
使用另存為工具將已開啟的 Word 文檔設為唯讀
除了「限制編輯」功能外,您還可以通過配置 Word 中的「另存為」工具將已開啟的 Word 文檔設為唯讀。請按照以下步驟操作:
1. 點擊「 文件 」>「另存為 」>「 瀏覽」。
2. 在「另存為」對話框中,請點擊「工具」>「常規選項」。參見截圖:
3. 在彈出的「常規選項」對話框中,請勾選「建議唯讀 」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
4. 現在您返回到「另存為」對話框,請直接點擊 保存按鈕,無需指定目標文件夾和文件名。
注意:
(1) 如果您的 Word 文檔之前從未保存過,則需要像平常一樣在「另存為」對話框中指定目標文件夾和文件名。
(2) 如果出現如下面截圖所示的 Microsoft Word 警告對話框,請點擊「 是」按鈕繼續。
5. 關閉當前的 Word 文檔。
當您稍後打開該 Word 文檔時,會彈出一個對話框,告訴您該 Word 文檔是唯讀的,如下方截圖所示:
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