如何將 Word 文檔設為唯讀？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

為了保護 Word 文檔，您可能希望將其設為唯讀，以防止自己或其他用戶對其進行更改。本文將介紹三種巧妙的方法來將 Word 文檔設為唯讀。

在開啟前將 Word 文檔設為唯讀

使用限制編輯功能將已開啟的 Word 文檔設為唯讀

使用另存為工具將已開啟的 Word 文檔設為唯讀

在開啟前將 Word 文檔設為唯讀

您可以通過更改其屬性輕鬆地將關閉的 Word 文檔設為唯讀。請按照以下步驟進行配置：

1. 打開包含指定 Word 文檔的文件夾，右鍵單擊該 Word 文檔，然後從上下文選單中選擇「屬性」。參見截圖：
Properties option on the context menu

2. 在彈出的「屬性」對話框中，請勾選此對話框底部的「唯讀」選項，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
Properties dialog box

從現在開始，該 Word 文檔將僅以唯讀視圖打開，如下方截圖所示：
Word document is opened in Read-only view

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使用限制編輯功能將已開啟的 Word 文檔設為唯讀

如果您需要在編輯後將已開啟的 Word 文檔設為唯讀，可以應用「限制編輯 」功能輕鬆完成。

1. 點擊「審閱」>「限制編輯」以啟用「限制編輯」窗格。參見截圖：
Restrict Editing button on the Review tab on the ribbon

2. 在「限制編輯」窗格中，請 （1）勾選「僅允許在文檔中進行此類型的編輯」 選項，（2）從下方下拉列表中選擇「填寫表格」，然後 （3）點擊「是的，開始強制保護」 按鈕。參見截圖：
Restrict Editing pane

3. 在彈出的「開始強制保護」對話框中，請在「輸入新密碼（可選） 」和「重新輸入密碼確認」框中輸入密碼，然後點擊「確定」按鈕。參見下方截圖：
Start Enforcing Protection dialog box

4. 關閉「限制編輯」窗格。

從現在開始，整個文檔都將是唯讀的，任何用戶都無法編輯該文檔。

注意：若要關閉唯讀視圖，請（1）點擊「審閱」>「限制編輯 」以啟用「限制編輯」窗格，（2）點擊「停止保護」按鈕，然後（3） 在彈出的「取消保護文檔」對話框中輸入指定的密碼。參見截圖：
Restrict Editing pane enabled with Stop Protection button clicked, and password entry in the Unprotect Document dialog box

使用另存為工具將已開啟的 Word 文檔設為唯讀

除了「限制編輯」功能外，您還可以通過配置 Word 中的「另存為」工具將已開啟的 Word 文檔設為唯讀。請按照以下步驟操作：

1. 點擊「文件」>「另存為 」>「瀏覽」。

2. 在「另存為」對話框中，請點擊「工具」>「常規選項」。參見截圖：
Save As dialog box with Tools menu opened and General Options selected

3. 在彈出的「常規選項」對話框中，請勾選「建議唯讀 」選項，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
General Options dialog box

4. 現在您返回到「另存為」對話框，請直接點擊保存按鈕，無需指定目標文件夾和文件名。

注意：
(1) 如果您的 Word 文檔之前從未保存過，則需要像平常一樣在「另存為」對話框中指定目標文件夾和文件名。
(2) 如果出現如下面截圖所示的 Microsoft Word 警告對話框，請點擊「是」按鈕繼續。
Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'