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如何使Word文檔只讀?

為了保護Word文檔,您可能希望將其設置為只讀,並阻止自己或其他用戶對其進行更改。 在這裡,本文將介紹三種使Word文檔只讀的棘手方法。

打開前使Word文檔只讀

通過限制編輯功能將打開的Word文檔設為只讀

通過“另存為工具”使打開的Word文檔只讀

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箭頭藍色右氣泡打開前使Word文檔只讀

您可以通過更改其屬性輕鬆地使封閉的Word文檔僅讀為只讀。 請按照以下步驟進行配置:

1。 打開包含指定的Word文檔的文件夾,右鍵單擊Word文檔,然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖:

2。 在彈出的“屬性”對話框中,請檢查 只讀 該對話框底部的選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

從現在開始,Word文檔將僅在只讀視圖中打開,如下圖所示:


箭頭藍色右氣泡通過限制編輯功能將打開的Word文檔設為只讀

如果您需要使打開的Word文檔僅在編輯後可讀,則可以應用 限制編輯 功能,輕鬆完成。

1。 點擊 回顧 > 限制編輯 啟用“限制編輯”窗格。 看截圖:

doc使word文檔只讀8

2。 請在“限制編輯”窗格中 (1) 檢查 在文檔中僅允許這種類型的編輯 選項, (2) 選擇 填寫表格 從下面的下拉列表中,然後 (3) 是的,開始執行保護 按鈕。 見左截圖:

3。 在打開的“開始執行保護”對話框中,請同時輸入密碼 輸入新密碼(可選) 重新輸入密碼進行確認 框,然後點擊 OK 按鈕。 見下面的截圖:

4。 關閉“限制編輯”窗格。

從現在開始,整個文檔都是只讀的,並且禁止任何用戶編輯該文檔。

備註:要關閉只讀視圖,請 (1) 點擊 回顧 > 限制編輯 要啟用“限制編輯”窗格, (2) 點擊 停止保護 按鈕,然後 (3) 在彈出的“取消保護文檔”對話框中輸入指定的密碼。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 通過“另存為工具”使打開的Word文檔只讀

除了“限制編輯”功能外,還可以通過在Word中配置“另存為工具”來使打開的Word文檔只讀。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.

2。 在“另存為”對話框中,請單擊 工具 > 常規選項。 看截圖:

3。 在即將出現的“常規選項”對話框中,請檢查 推薦只讀 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4。 現在返回“另存為”對話框,請單擊 節省 直接單擊,而根本不指定目標文件夾和文件名。

筆記:
(1)如果以前從未保存過Word文檔,則需要照常在“另存為”對話框中指定目標文件夾和文件名。
(2)如果彈出Microsoft Word警告對話框,如下圖所示,請單擊 按鈕繼續。

5。 關閉當前的Word文檔。

當您稍後打開Word文檔時,將出現一個對話框,告訴您該Word文檔是只讀的,如下圖所示:


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