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如何在 Word 中轉置表格的行和列?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

有時候,您可能需要在 Microsoft Word 中切換表格的方向,將行轉換為列,並將列轉換為行。這對於重新格式化數據以提高可讀性或滿足特定文檔要求特別有用。

在本教程中,我們將向您展示如何在 Word 中轉置表格的行和列,並提供一個逐步指南,幫助您快速高效地重新排列數據。

使用選擇性貼上在 Word 中轉置表格的行和列

使用 Kutools for Word 在 Word 中轉置表格的行和列


使用選擇性貼上在 Word 中轉置表格的行和列

按照以下步驟在 Word 中轉置表格的行和列:

  1. 通過點擊表格選擇按鈕來選擇表格,然後按 Ctrl + C 複製它。

    The table is selected

  2. 打開 Excel 工作表,並使用快捷鍵 Ctrl + V 將表格粘貼到工作表中。
  3. 在 Excel 中,使用快捷鍵 Ctrl + C 再次複製表格。右鍵單擊空白單元格,然後從上下文菜單中選擇「選擇性貼上 > 轉置(T)」。

    Paste Special > Transpose(T) option on the context menu

  4. 如果在轉置後某些邊框消失,請選擇表格,然後前往「Home > 所有邊框」從邊框下拉選單中進行設置。

    All Borders option on the ribbon

  5. 從 Excel 複製轉置後的表格,然後將其粘貼回 Word 文檔中。您可以觀察到轉置後的變化,如下所示:

    Transposed table copied and pasted into the Word document


使用 Kutools for Word 在 Word 中轉置表格的行和列

如果您有 Kutools for Word,它的「翻轉表格」功能可以讓您只需點擊一下即可直接在 Word 中轉換表格的列和行。

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安裝 Kutools for Word 後,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要轉置的表格,然後點擊「Kutools Plus > 表格 > 翻轉表格」。
    Transpose Table option on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. 會彈出一個提示框,顯示「是否覆蓋原表格?」:
    • 如果您想用新的轉置表格替換原始表格,請點擊「」。
    • 如果您想在原始表格下方插入新的轉置表格,請點擊「」。
    Dialog box asking 'Do you want to cover the original table with the transposed one?'
  3. 在此示例中,我將點擊「」按鈕,新的轉置表格將被插入到 Word 文件中。
    Transposed table copied and pasted into the Word document

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