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如何選取並複製 Word 文件中的所有超連結?

作者Sun修改日期

當您在處理包含大量超連結的長篇 Word 文件時(無論這些連結指向網站、文件或網路位置),有時可能需要一次性複製所有超連結,以便進行稽核、分享、彙整參考資料或遷移內容。逐一手動選取不僅耗時費力,還容易遺漏或出錯。所幸,有多種高效方法可協助您快速提取所有超連結——無論是連同顯示文字一併複製,還是僅擷取超連結網址,都能大幅節省寶貴時間。本教學將為您介紹多種實用方案,包括運用 Word 內建功能、VBA 程式碼,以及 Kutools for Word 工具,讓您依需求靈活、精準地蒐集所有超連結。


使用 VBA 將所有超連結複製到新文件

若您需要提取 Word 文件中每個超連結的顯示文字與實際網址,使用 VBA 程式碼即可自動將所有超連結彙整至新文件,讓整理與分享更加輕鬆高效。此方法特別適合需保留格式化記錄,或希望同時檢視連結上下文與對應 URL 的情境;尤其當您的文件在正文或表格中包含數百個超連結時,更能發揮其價值。

  1. 開啟包含超連結的 Word 文件後,按下 Alt + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
  2. 在 VBA 視窗中,按一下插入> 模組。將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗:
    Sub HyperlinksExtract()
    'Updateby20140214
        Dim oLink As Hyperlink
        Dim docCurrent As Document 'current document
        Dim docNew As Document 'new document
        Dim rngStory As StoryRanges
        Set docCurrent = ActiveDocument
        Set docNew = Documents.Add
        For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks
            oLink.Range.Copy
            docNew.Activate
            Selection.Paste
            Selection.TypeParagraph
        Next
        
        Set docNew = Nothing
        Set docCurrent = Nothing
    End Sub
    
  3. 點擊執行按鈕,或按下 F5 鍵,立即執行 VBA 程式碼!程式將自動生成一份全新的 Word 文件,完整保留原始文件中的所有超連結。隨後,您可依需求儲存或進一步編輯這份新文件。
    包含超連結文字的文件>>>僅包含超連結文字的新文件

注意:此 VBA 方法僅適用於提取文字型超連結。嵌入於圖片、圖形或物件中的超連結將無法被擷取。為確保最佳效果,請先檢查您的文件,確認超連結位於文字或表格內。


使用 VBA 將僅含超鏈接地址(純文本)的內容提取至新文件

當您只需要超連結的 URL(位址),而不需要任何顯示文字或格式時(例如建立參考清單或進行資料遷移),可運用另一種 VBA 方法,直接提取網址並以純文字格式貼到新文件中。此方法特別適合用於編目、匯出超連結,或將其整合至網頁與資料庫系統等技術性任務及稽核作業。

  1. 開啟您的 Word 文件,並按下 Alt + F11 以啟動 VBA 編輯器。
  2. 按一下插入> 模組。將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組:
    Function GetAllHyperlinks()
    'Updateby20140214
        Dim docCurrent As Document
        Dim docNew As Document
        Dim oLink As Hyperlink
        Dim rng As Range
        Application.ScreenUpdating = False
        Set docCurrent = ActiveDocument
        Set docNew = Documents.Add
        For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks
            Set rng = docNew.Range
            rng.Collapse
            rng.InsertParagraph
            rng.InsertAfter (oLink.Address)
        Next
        docNew.Activate
        Application.ScreenUpdating = True
        Application.ScreenRefresh
    End Function
    
  3. 點擊執行或按下 F5,VBA 指令碼將自動掃描您的文件,並產生一份純文字格式的新文件,內含所有超連結網址。這份清單便於複製、匯出,或直接用於其他軟體!
    包含超連結文字的文件>>>僅包含超連結網址的新文件

注意:輸出檔案中的位址順序可能與原始檔案不完全一致,特別是當超連結位於表格或群組元素內時。若您的專案對順序有嚴格要求,請務必仔細核對結果!


使用 Kutools for Word 將拷貝超鏈接或位址複製至剪貼簿

Kutools for Word 提供直覺化功能,可一鍵將所有超連結或僅網址複製至剪貼簿,輕鬆簡化原本繁瑣的多步驟操作或對程式碼的依賴!無論您是初學者或進階使用者,皆能快速將連結整合至電子郵件、網頁或試算表,提升效率,不容錯過!

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  • 批量查找與替換跨文件操作
  • 輕鬆合併與分割 Word 文件
  • 批次轉換 Word ↔ PDF
  1. 前往 Word 功能區中的 KUTOOLS PLUS 選項卡,點擊拷貝超鏈接,立即體驗高效操作!
    功能區中 Kutools 索引標籤上的「複製超連結」按鈕
  2. 拷貝所有超鏈接至剪貼板對話方塊中,選擇您是要連同顯示文字(文件中顯示的可點擊文字)一併複製超鏈接,還是僅複製超鏈接位址(URL)。
    將所有超連結複製到剪貼簿的對話框
  3. 所選的超連結或位址將被複製到剪貼簿。現在,您只需按下 Ctrl + V,即可輕鬆貼上至任何位置,例如新文件、電子郵件或瀏覽器!
  • 選取超連結選項,將同時複製顯示文字與可點擊的連結,貼上後連結依然正常運作!
    已貼上包含超連結的文字
  • 選擇超鏈接地址選項,將僅以純文字格式複製原始 URL 位址,非常適合技術用途。
    已貼上超連結網址

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!



示範:複製 Word 文件中的所有超連結

 

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