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如何在 Word 中將編號或項目符號清單的順序反轉?

作者修改日期

當您在 Word 中處理編號或項目符號清單時,有時可能需要將項目順序反轉。手動逐行複製貼上不僅耗時,面對長清單時更顯不切實際。本指南將帶您透過簡易方法,輕鬆達成此目的。

使用「文字轉換成表格」與「排序」功能反轉清單

清單現在已反轉

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使用「文字轉換成表格」與「排序」功能反轉清單

Word 雖未提供直接反轉清單的功能,但您可透過將清單轉換為表格,再以遞減順序排序,輕鬆達成反轉效果。此方法適用於編號與項目符號清單。請依下列步驟操作,快速高效地反轉您的清單。

  1. 若清單為項目符號清單,請選取該清單並按一下開始> 編號,將其轉換為編號清單。 這有助於 Word 在反轉清單時正確排序。若清單已為編號格式,請跳過此步驟。
    選取了項目符號清單,並即將透過已突顯的編號按鈕轉換為編號清單
  2. 按下 Ctrl + C 以複製整個編號清單,再按下 Ctrl + V,並使用僅保留文字選項貼上至文件中。
    在貼上選項下選取了「僅保留文字」選項
    提示:若您已安裝 Kutools for Word,只需選取清單,點選 Kutools > 轉換 > 列表轉文本,即可快速將列表轉為純文字。
  3. 選取貼上的清單,然後前往插入 表格 文字轉換成表格
    「插入」索引標籤上的「將文字轉換成表格」選項
  4. 文字轉換成表格對話方塊中,點選確定,即可立即將清單轉換為表格!
    將文字轉換成表格對話方塊
  5. 按一下表格版面配置 > 排序。在排序對話方塊中,設定下列選項:
    1. 排序依據:欄位 1
    2. 類型:數字
    3. 順序:遞減
      排序對話方塊
  6. 按一下確定,表格內容即刻反轉!選取反轉後的清單,並按下 Ctrl + C 輕鬆複製,效率加倍!
    表格內的清單現在已反轉並被選取
  7. 將游標移至欲貼上反轉清單的位置,按下 Ctrl + V,並選擇僅保留文字
    反轉後的清單已貼上為純文字
  8. 選取貼上後反轉的清單,並重新套用編號或項目符號:前往開始 > 編號項目符號
    「開始」索引標籤上的編號按鈕

您的清單現已反轉:

清單現在已反轉

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