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如何在 Word 中反轉編號或項目符號列表的順序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Word 中處理編號或項目符號列表時,有時您可能需要反轉項目的順序。手動逐行複製和貼上每個項目既耗時又不切實際,特別是對於長列表而言。本指南將引導您使用一種簡單的方法來實現這一目標,且幾乎不需要花費太多精力。

使用「將文字轉換為表格」和「排序」功能反轉列表

List is now reversed

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使用「將文字轉換為表格」和「排序」功能反轉列表

Word 並未提供直接反轉列表的功能,但您可以通過將列表轉換為表格並按降序排序來實現此操作。這種方法適用於編號列表和項目符號列表。按照以下步驟高效地反轉您的列表。

  1. 如果列表是項目符號列表,請先將其轉換為編號列表,方法是選取列表後點擊 [Home] > [Numbering]。這有助於 Word 在反轉列表時正確排序。如果列表已經是編號列表,則可跳過此步驟。
    A bulleted list is selected and to be converted to a numbered list with the Numbering button highlighted
  2. 按下 Ctrl + C 複製整個編號列表,然後按下 Ctrl + V 將其貼到文檔中,並使用 僅保留文字 選項。
    Keep Text Only option selected under the Paste Options
    提示:如果您已安裝 Kutools for Word,可以快速將列表轉換為文字,只需選擇列表並點擊 Kutools > 轉換 > 列表轉文本 即可完成。
    List to Text option on the Kutools tab
  3. 選擇貼上的列表,然後前往 插入 > 表格 > 將文字轉換為表格
    Convert Text to Table option on the Insert tab
  4. 在「將文字轉換為表格」對話框中,點擊 確定 以直接將列表轉換為表格。
    Convert Text to Table dialog
  5. 點擊 表格佈局 > 排序。在 排序 對話框中,配置以下選項:
    1. 排序依據:列 1
    2. 類型:數字
    3. 順序:降序
      Sort dialog
  6. 點擊 確定。表格內容現在已被反轉。選擇反轉後的列表並按下 Ctrl + C 進行複製。
    List within the table is now reversed and selected
  7. 將游標放在要貼上反轉列表的位置,按下 Ctrl + V,並選擇 僅保留文字
    Reversed list pasted as text only
  8. 選擇貼上的反轉列表,並重新應用編號或項目符號,方法是前往 [Home] > [Numbering][Bullets]
    Numbering button on the Home tab

您的列表現在已被反轉:

List is now reversed

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