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如何合併多個 Word 文件中的註解與修訂內容?

作者修改日期

當您將原始文件傳送給他人審閱時,收回的檔案所包含的註解與變更可能各不相同。為輕鬆辨識各審閱版本之間的差異,您可以將多份文件中的註解與變更合併至單一文件中。以下是操作方法。

在 Word 中合併多個文件的註解與變更


在 Word 中合併多個文件的註解與變更

  1. 開啟 Word 文件,然後點選「審閱」>「比較」>「合併」。
    功能區上的「合併」選項
  2. 在「合併文件」對話方塊中:
    1. 點擊「原始文件」方塊旁的「瀏覽」按鈕瀏覽圖示,選取您要合併的原始文件,然後按一下「開啟」。
    2. 按一下位於「修訂文件」方塊旁的「瀏覽」按鈕瀏覽圖示,選取修訂後的文件,然後按一下「開啟」。
      「合併文件」對話框與「開啟」對話框
  3. 在「合併文件」對話方塊中,點擊「更多」按鈕即可展開其他選項。
    「合併文件」對話框
  4. 在展開的選項中:
    1. 在「比較設定」區段中,勾選「註解」選項。
    2. 在「顯示變更位置」區段中,勾選「原始文件」選項。
    3. 點擊「確定」按鈕。
      顯示更多選項的「合併文件」對話框
  5. 當 Microsoft Word 對話方塊出現時,請點選「繼續合併」按鈕。
    選擇保留格式變更來源的對話框
  6. 現在,原始文件將與修訂文件合併,您將看到:
    • 左側窗格中的主要變更與註解。
    • 中央合併文件。
    • 右側窗格中,上方為原始文件,下方為修訂文件。
    來自多份文件的註解與變更已合併
  7. 重複上述步驟,即可輕鬆合併所有已審閱的文件。

將多個資料夾中的 Word 文件合併為單一文件

手動將多個資料夾中的 Word 文件合併為單一文件可能相當繁瑣,但文檔合併功能可輕鬆簡化此作業!您只需將多個資料夾中的 Word 文件,或整個單一資料夾內的所有文件加入「合併文件」視窗,指定合併順序與分隔類型,即可無縫完成合併。Kutools for Word

Kutools for Word 中的「合併文件」對話框

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