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如何合併多個 Word 文件中的批註和變更?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

如果您將原始文件發送給其他人進行審閱,返回的文件中的批註和變更可能會有所不同。為了輕鬆區分審閱文件之間的差異,您可能希望將多個文件中的批註和變更合併到一個文件中。以下是具體操作方法。

在 Word 中合併多個文件的批註和變更


在 Word 中合併多個文件的批註和變更

  1. 打開一個 Word 文件,然後點擊「審閱」>「比較」>「合併」。
    Combine option on the ribbon
  2. 在「合併文件」對話框中:
    1. 點擊「瀏覽」按鈕 Browse icon 在「原始文件」框旁邊,選擇要合併的原始文件,然後點擊「打開」。
    2. 點擊「瀏覽」按鈕 Browse icon 在「修訂後的文件」框旁邊,選擇修訂後的文件,然後點擊「打開」。
      Combine Documents dialog and Open dialog
  3. 在「合併文件」對話框中,點擊「更多」按鈕以展開其他選項。
    Combine Documents dialog
  4. 在展開的選項中:
    1. 勾選「比較設置」部分中的「批註」選項。
    2. 勾選「顯示更改於」部分中的「原始文件」選項。
    3. 點擊「確定」按鈕。
      Combine Documents dialog with more options displayed
  5. 當 Microsoft Word 對話框彈出時,點擊「繼續合併」按鈕。
    Dialog box to choose where to keep formatting changes from
  6. 現在,原始文件將與修訂後的文件合併。您會看到:
    • 左側窗格中的主要變更和批註。
    • 中間的合併後文件。
    • 右側窗格中的原始文件和修訂後的文件(分別位於上方和下方)。
    Comments and changes from multiple documents are combined
  7. 重複上述步驟以合併所有已審閱的文件。

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