如何合併多個 Word 文件中的註解與修訂內容?
當您將原始文件傳送給他人審閱時,收回的檔案所包含的註解與變更可能各不相同。為輕鬆辨識各審閱版本之間的差異,您可以將多份文件中的註解與變更合併至單一文件中。以下是操作方法。
在 Word 中合併多個文件的註解與變更
- 開啟 Word 文件,然後點選「審閱」>「比較」>「合併」。

- 在「合併文件」對話方塊中:
- 點擊「原始文件」方塊旁的「瀏覽」按鈕
,選取您要合併的原始文件,然後按一下「開啟」。 - 按一下位於「修訂文件」方塊旁的「瀏覽」按鈕
,選取修訂後的文件,然後按一下「開啟」。
- 點擊「原始文件」方塊旁的「瀏覽」按鈕
- 在「合併文件」對話方塊中,點擊「更多」按鈕即可展開其他選項。

- 在展開的選項中:
- 在「比較設定」區段中,勾選「註解」選項。
- 在「顯示變更位置」區段中,勾選「原始文件」選項。
- 點擊「確定」按鈕。

- 當 Microsoft Word 對話方塊出現時,請點選「繼續合併」按鈕。

- 現在,原始文件將與修訂文件合併,您將看到:
- 左側窗格中的主要變更與註解。
- 中央合併文件。
- 右側窗格中,上方為原始文件,下方為修訂文件。

- 重複上述步驟,即可輕鬆合併所有已審閱的文件。
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