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如何通過在Word中使用郵件合併來創建郵件標籤?

作者:孫 最後修改時間:2024-08-29

如果要創建標籤,其中包含有關合作夥伴的姓名,公司和電話號碼的信息,則可以使用Word中的郵件合併功能快速完成此操作。

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步驟1.打開一個新的Word文檔,然後單擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤。 看截圖:

「開始郵件合併」下拉清單中的「標籤」選項

步驟2。 在裡面 標籤選項 對話框中選擇 北美尺寸 來自 產品編號清單。 看截圖:

標籤選項對話框

步驟3。 點擊 OK。 然後點擊 首頁 > 顯示隱藏 為了更方便地編輯標籤。 看截圖:

“主頁”標籤上的顯示/隱藏按鈕

步驟4。 點擊 郵件 > 選擇收件人,選擇您所需的選項。 在這裡我選擇 使用現有清單。 看截圖:

使用功能區上的現有清單選項

步驟5。 在裡面 選擇數據源 視窗中,選擇檔案並點擊 OK。 如果您需要導入的列表在Excel工作簿中,則會有一個 選擇表 選擇工作簿並單擊後彈出對話框 已提交 按鈕。 查看屏幕截圖:

選擇資料來源視窗
箭頭
選擇表格對話框

步驟6。 點擊 OK。 然後刪除所有 <<Next Record>> 在文檔中,請參閱屏幕截圖:

帶有 '< 的文檔>'
箭頭
帶有 '< 的文檔>' 已刪除

步驟7.將光標放在文檔的開頭,然後單擊 郵件 > 插入合併域,然後選擇要包含在標籤中的信息。 看截圖:

功能區「郵件」標籤上的「插入合併欄位」選項

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步驟8.重複步驟7以插入所需的所有信息,請參見屏幕截圖:

已插入所需字段

步驟9。 點擊 更新標籤 ,詳見 寫入和插入字段 組下 郵件 標籤。 看截圖:

功能區「郵件」標籤上的「更新標籤」選項
箭頭
已插入所需字段

步驟10。 點擊 預覽結果 in 預覽結果 組,然後創建標籤。 看截圖:

功能區「郵件」標籤上的「預覽結果」按鈕
箭頭
預覽結果

步驟11,單擊保存文檔 文件 (辦公按鈕)> 節省.


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