KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Word 中運用郵件合併功能製作郵寄標籤?

作者修改日期

想為合作夥伴快速製作包含姓名、公司與電話號碼等資訊的標籤嗎?善用 Word 的郵件合併功能,輕鬆搞定!

Word 推薦的生產力工具

Kutools for Word:整合 AI 🤖,超過 100 種進階功能,助您節省 50% 文件處理時間!免費下載

Office Tab:為 Word(及其他 Office 工具)加入瀏覽器風格的分頁功能,輕鬆簡化多文件瀏覽操作!免費下載


步驟 1. 開啟新的 Word 文件,然後點擊郵件 > 開始郵件合併 > 標籤。請參閱截圖:

「開始郵件合併」下拉式選單中的標籤選項

步驟 2. 在標籤選項對話方塊中,從北美尺寸產品編號清單中選擇所需項目。請參閱截圖:

標籤選項對話框

步驟 3. 點擊確定,接著點擊開始> 顯示/隱藏,即可更輕鬆地編輯標籤!請參閱截圖:

「開始」索引標籤上的顯示/隱藏按鈕

步驟 4. 點擊郵件 > 選擇收件人,並依需求選擇合適選項。此處我選擇使用現有清單。請參閱截圖:

功能區上的「使用現有清單」選項

步驟 5. 在選擇數據來源視窗中,選取檔案並點擊確定。若您的清單位於 Excel 工作表中,在選取活頁簿並點擊選取資料表後,將會出現開啟按鈕。請參閱截圖:

選取資料來源視窗
箭頭
選取表格對話框

步驟 6. 點擊確定,然後刪除文件中的所有>,詳情請參閱截圖:

包含「<<Next Record>>」的文件
箭頭
已移除「<<Next Record>>」的文件

步驟 7. 將游標置於文件開頭,點擊郵件> 插入合併欄位,即可選取您希望包含在標籤中的資訊。請參閱截圖:

功能區「郵件」索引標籤上的「插入合併欄位」選項

使用 Office Tab 瀏覽文件

Office Tab

為 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式帶來如網頁瀏覽器般流暢的分頁式瀏覽體驗,讓您在單一視窗中輕鬆切換!

步驟 8. 重複步驟 7,插入所有所需資訊,詳情請參閱截圖:

已插入所需欄位

步驟 9. 點擊更新標籤,該按鈕位於郵件選項卡中、撰寫與插入欄位群組下方。請參閱截圖:

功能區「郵件」索引標籤上的「更新標籤」選項
箭頭
已插入所需欄位

步驟 10. 點擊位於預覽結果群組中的預覽結果,即可建立標籤。請參閱截圖:

功能區「郵件」索引標籤上的「預覽結果」按鈕
箭頭
預覽結果

步驟 11. 點擊檔案Office 按鈕)> 儲存


運用 AI 強化功能,在更短時間內完成更多工作:Kutools for Word

Kutools for Word 不只是一套工具,更是專為提升工作效率打造的智慧解決方案。結合 AI 驅動功能與最實用的核心特性,Kutools 讓您事半功倍:

  • 立即摘要、改寫、撰寫與翻譯內容。
  • 撰寫時即時校對文字,並獲得文法、標點及風格建議。
  • 重新潤飾並翻譯內容,同時維持原有版面、樣式與結構不變。
  • 輕鬆將內容翻譯成超過 40 種語言,擴大您的全球影響力。
  • 根據您目前的文件內容,即時獲取協助與智慧洞察。
  • 想知道如何完成某項任務(例如移除分節符)?AI 將引導您操作,或直接為您執行。
  • 幾秒內即可遮蔽敏感或機密資訊,確保您的隱私獲得全面保護。
  • 所有工具皆無縫整合於 Word 中,隨時隨地觸手可及。
  • 輕鬆建立、潤飾、翻譯、摘要並保護您的文件。
  • 撰寫時即時優化文法、提升清晰度並調整語氣。
  • 重新措辭並翻譯內容,同時完整保留原有的版面與格式。
  • 想知道如何完成某項任務(例如移除分節符)?AI 將引導您操作,或直接為您執行。
  • 所有工具皆無縫整合於 Word 中,隨時隨地觸手可及。
了解更多關於 Kutools for Word立即下載
Kutools for Word 功能

相關文章:

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能,全面提升您的 Word 體驗!

🤖KUTOOLS AI 功能AI 助手/即時助手/超級潤色(保留格式)/超級翻譯(保留格式)/AI 遮擋/AI 校正……

📘 文件掌控力分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批次轉換為 PDF……

內容編輯批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……

🧹 輕鬆清理:一鍵清除多餘空格分節符文字框超連結!想要更多清除工具?立即前往移除群組……

創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……

🔍 精準選取:精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……

星級增強功能快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 之間切換/11 轉換工具……

🌍 支援 40+ 種語言:使用您熟悉的慣用語言暢享 Kutools!支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言,操作更順手、體驗更流暢!

功能區上的 Kutools for Word 個索引標籤
 
 

Office Tab- 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,生產力提升 50%!

✨ Kutools for Office – 一次安裝,五大強大工具!

包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套整合 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間,立即提升生產力

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word- Word 專用 100+ 項工具