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如何在 Word 中使用郵件合併功能創建郵寄標籤？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

如果您想為合作夥伴創建包含姓名、公司和電話號碼等信息的標籤，可以通過 Word 中的郵件合併功能快速完成。

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步驟 1. 打開一個新的 Word 文檔，然後點擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤。參見截圖：

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

步驟 2. 在標籤選項對話框中，從產品編號列表中選擇北美尺寸。參見截圖：

Label Options dialog

步驟 3. 點擊 確定。然後點擊 首頁 > 隱藏/顯示，以便更方便地編輯標籤。參見截圖：

Show/Hide button on the Home tab

步驟 4. 點擊 郵件 > 選取收件人，選擇符合您需求的選項。這裡我選擇 使用現有列表。參見截圖：

Use Existing List option on the ribbon

步驟 5. 在選擇數據源窗口中，選擇文件並點擊 確定。如果需要導入的列表在 Excel 工作表中，則在選擇工作簿並點擊 打開 按鈕後會彈出一個選擇表格對話框。參見截圖：

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

步驟 6. 點擊 確定。然後刪除文檔中的所有 <<下一記錄>>，參見截圖：

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

步驟 7. 將光標放在文檔的開頭，然後點擊 郵件 > 插入合併域，選擇您希望包含在標籤中的信息。參見截圖：

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

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Navigate through documents using Office Tab

步驟 8. 重複步驟 7 插入您需要的所有信息，參見截圖：

Desired fields are inserted

步驟 9. 點擊 郵件 選項卡下 寫入與插入欄位 群組中的 更新標籤。參見截圖：

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

步驟 10. 點擊 預覽結果 群組中的 預覽結果，然後標籤就創建好了。參見截圖：

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

步驟 11. 點擊 文件（Office 按鈕）> 保存 來保存文檔。

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