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如何在 Word 中使用郵件合併功能創建郵寄標籤?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

如果您想為合作夥伴創建包含姓名、公司和電話號碼等信息的標籤,可以通過 Word 中的郵件合併功能快速完成。

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步驟 1. 打開一個新的 Word 文檔,然後點擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤。參見截圖:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

步驟 2. 在標籤選項對話框中,從產品編號列表中選擇北美尺寸。參見截圖:

Label Options dialog

步驟 3. 點擊 確定。然後點擊 首頁 > 隱藏/顯示,以便更方便地編輯標籤。參見截圖:

Show/Hide button on the Home tab

步驟 4. 點擊 郵件 > 選取收件人,選擇符合您需求的選項。這裡我選擇 使用現有列表。參見截圖:

Use Existing List option on the ribbon

步驟 5. 在選擇數據源窗口中,選擇文件並點擊 確定。如果需要導入的列表在 Excel 工作表中,則在選擇工作簿並點擊 打開 按鈕後會彈出一個選擇表格對話框。參見截圖:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

步驟 6. 點擊 確定。然後刪除文檔中的所有 <<下一記錄>>,參見截圖:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

步驟 7. 將光標放在文檔的開頭,然後點擊 郵件 > 插入合併域,選擇您希望包含在標籤中的信息。參見截圖:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab:為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面
Navigate through documents using Office Tab

步驟 8. 重複步驟 7 插入您需要的所有信息,參見截圖:

Desired fields are inserted

步驟 9. 點擊 郵件 選項卡下 寫入與插入欄位 群組中的 更新標籤。參見截圖:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

步驟 10. 點擊 預覽結果 群組中的 預覽結果,然後標籤就創建好了。參見截圖:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

步驟 11. 點擊 文件Office 按鈕)> 保存 來保存文檔。


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