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如何在Word中的郵件列表中創建和打印信封?

如果您有客戶或客戶列表,並且需要向列表中的所有客戶發送更新傳單,則在許多情況下,必須在信封上寫下每個客戶的姓名和地址以進行發送。 但是,如果列表中存在大量客戶信息,那麼撰寫工作將是一個巨大的項目。 現在,我為您介紹一個從Word列表中創建和打印信封的技巧。

從Word中的郵件列表創建和打印信封

步驟1:設定信封樣式

步驟2:將列表導入到Word

步驟3:將信息添加到信封

步驟4:打印信封


箭頭藍色右氣泡從Word中的郵件列表創建和打印信封

Office 標籤:為 Word、Excel、PowerPoint 帶來選項卡式介面...
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步驟1:設定信封樣式

首先,您需要設置信封樣式。

1.打開Word文檔,然後單擊 郵件 > 信封。 看截圖:

2.在 郵寄地址 框,然後在 退貨地址 框中,鍵入您的寄信人地址。 然後點擊 選項 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 信封選項 對話框中單擊 信封選項 標籤以指定信封尺寸,送貨地址和寄信人地址。 看截圖:

4。 然後點擊 打印選項 標籤以選擇將信封裝入打印機的方式。 看截圖:

5。 點擊 OK。 並單擊 列印 打印信封。

6.然後,Word提示您保存回信地址的對話框,單擊 。 看截圖:

7.檢查信封是否正確打印。

如果信封打印不正確,請嘗試調整 進料方法 步驟4中的選項。


步驟2:將列表導入到Word

現在,我們需要將客戶列表導入到Word文檔中。

1。 點擊 郵件 > 開始郵件合併 > 信封.

2。 在裡面 信封選項 對話框中單擊 OK。 然後將文檔更改為信封,並在左上角顯示默認返回地址。 看截圖:

3。 點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單。 看截圖:

4。 “ 選擇數據源 顯示對話框,供您選擇包含要導入列表的文件,然後單擊 已提交。 單擊後,在這裡選擇一個Excel工作簿 已提交 按鈕,一個 選擇表 彈出對話框以選擇列表所在的工作表。請參見屏幕截圖:

5。 點擊 OK 關閉對話框,然後單擊 郵件 > 編輯收件人列表,您可以看到已添加客戶列表。 看截圖:

6.在彈出對話框中選中您要發送信件的人。 然後點擊 OK.


步驟3:將信息添加到信封

在這一部分中,您需要指定信封上顯示的信息。

1.將光標放在信封的中間(顯示一個文本框),然後指定要插入地址的位置。 看截圖:

2。 點擊 郵件 > 地址塊 顯示 插入地址塊 對話。 看截圖:

3.在此對話框中,選擇要插入的收件人姓名格式。 以這種格式插入收件人的姓名 部分,您可以在 預覽 部分,然後選擇名稱格式。 看截圖:

小提示: 如果您想知道收件人列表中的字段是否與必填字段匹配,請單擊 比賽場。 在 比賽場在對話框中,您可以決定哪些字段可以出現在信封上。 如果您不希望顯示該字段,請單擊 (不匹配) 在下拉列表中。 看截圖:

4。 點擊 OK,您可以看到地址塊已插入信封中。 看截圖:


步驟4:打印信封

開始打印信封。

1。 點擊 郵件 > 預覽結果,然後單擊 按鈕以預覽並確保信封上的名稱和地址正確。 查看屏幕截圖:

2。 點擊 完成並合併 > 列印文件。 看截圖:

3.然後 合併到打印機 顯示對話框,請選擇打印記錄以滿足您的需要,最後單擊 OK。 看截圖:

信封已打印。

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