如何在 Word 中從郵寄列表創建並打印信封？
Author: Sun Last Modified: 2025-05-13
如果您需要向多個人寄送信件，在每個信封上手寫姓名和地址可能會非常耗時，特別是當您處理的是很長的郵寄列表時。幸運的是，Microsoft Word 提供了一個內置的郵件合併功能，可以讓您使用來自列表（例如 Excel 試算表）中的數據自動創建和打印信封。本教程將逐步引導您完成整個過程，從設置信封樣式到為列表中的每位收件人打印信封。
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在 Word 中從郵寄列表創建並打印信封
步驟 1：設置信封樣式
- 打開一個 Word 文檔，然後轉到「郵件」>「信封」。
- 在「信封和標籤」對話框中，輸入送達地址和回郵地址，然後點擊「選項」。
- 在彈出的對話框的「信封選項」標籤中，選擇信封大小和位置選項。
- 切換到「打印選項」標籤，並選擇適合您的打印機的進紙方式。
- 點擊「確定」，然後點擊「打印」。
- 當系統提示保存回郵地址時，點擊「是」。
- 確認信封是否正確打印。如果沒有，調整進紙方式設置並重試。
步驟 2：將列表導入 Word
- 點擊「郵件」>「開始郵件合併」>「信封」。
- 在「信封選項」對話框中，點擊「確定」。新的信封佈局會出現，帶有您的默認回郵地址。
- 轉到「郵件」>「選擇收件人」>「使用現有列表」。
- 選擇包含郵寄列表的 Excel 文件並點擊「打開」，然後在彈出的「選擇表格」對話框中選擇工作表。
- 點擊「確定」，然後點擊「郵件」>「編輯收件人列表」以確認已導入的列表。
- 選擇要包括的收件人，然後點擊「確定」。
步驟 3：將收件人信息添加到信封
- 將光標放在信封中央文本框中，您希望收件人地址顯示的位置。
- 點擊「郵件」>「地址塊」以打開「插入地址塊」對話框。
- 在「以此格式插入收件人的姓名」下選擇所需的姓名格式，並預覽結果。
- 如有必要，點擊「匹配字段」以驗證郵寄列表中的字段是否正確匹配地址塊所需的字段。如果您不希望某字段出現在信封上，請從該字段的下拉列表中選擇「(未匹配)」。
- 點擊「確定」將地址塊插入信封。
步驟 4：打印信封
- 點擊「郵件」>「預覽結果」。使用功能區上的導航按鈕檢查每個信封的外觀。
- 點擊「完成與合併」>「打印文檔」。
- 在「合併到打印機」對話框中，選擇要打印的記錄，然後點擊「確定」。
信封現在已經打印完畢，準備好進行郵寄。
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