如何在Word中的郵件列表中創建和打印信封？

如果您有客戶或客戶列表，並且需要向列表中的所有客戶發送更新傳單，則在許多情況下，必須在信封上寫下每個客戶的姓名和地址以進行發送。 但是，如果列表中存在大量客戶信息，那麼撰寫工作將是一個巨大的項目。 現在，我為您介紹一個從Word列表中創建和打印信封的技巧。

從Word中的郵件列表創建和打印信封

步驟1：設定信封樣式

步驟2：將列表導入到Word

步驟3：將信息添加到信封

步驟4：打印信封

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從Word中的郵件列表創建和打印信封

步驟1：設定信封樣式

首先，您需要設置信封樣式。

1.打開Word文檔，然後單擊 郵件 > 信封。 看截圖：

2.在 郵寄地址 框，然後在 退貨地址 框中，鍵入您的寄信人地址。 然後點擊 選項 按鈕。 看截圖：

3。 在裡面 信封選項 對話框中單擊 信封選項 標籤以指定信封尺寸，送貨地址和寄信人地址。 看截圖：

4。 然後點擊 打印選項 標籤以選擇將信封裝入打印機的方式。 看截圖：

5。 點擊 OK。 並單擊 列印 打印信封。

6.然後，Word提示您保存回信地址的對話框，單擊 是。 看截圖：

7.檢查信封是否正確打印。

如果信封打印不正確，請嘗試調整 進料方法 步驟4中的選項。

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步驟2：將列表導入到Word

現在，我們需要將客戶列表導入到Word文檔中。

1。 點擊 郵件 > 開始郵件合併 > 信封.

2。 在裡面 信封選項 對話框中單擊 OK。 然後將文檔更改為信封，並在左上角顯示默認返回地址。 看截圖：

3。 點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單。 看截圖：

4。 “ 選擇數據源 顯示對話框，供您選擇包含要導入列表的文件，然後單擊 已提交。 單擊後，在這裡選擇一個Excel工作簿 已提交 按鈕，一個 選擇表 彈出對話框以選擇列表所在的工作表。請參見屏幕截圖：

5。 點擊 OK 關閉對話框，然後單擊 郵件 > 編輯收件人列表，您可以看到已添加客戶列表。 看截圖：

6.在彈出對話框中選中您要發送信件的人。 然後點擊 OK.

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步驟3：將信息添加到信封

在這一部分中，您需要指定信封上顯示的信息。

1.將光標放在信封的中間（顯示一個文本框），然後指定要插入地址的位置。 看截圖：

2。 點擊 郵件 > 地址塊 顯示 插入地址塊 對話。 看截圖：

3.在此對話框中，選擇要插入的收件人姓名格式。 以這種格式插入收件人的姓名 部分，您可以在 產品規格書預覽 部分，然後選擇名稱格式。 看截圖：

小提示: 如果您想知道收件人列表中的字段是否與必填字段匹配，請單擊 比賽場。 在 比賽場在對話框中，您可以決定哪些字段可以出現在信封上。 如果您不希望顯示該字段，請單擊 （不匹配） 在下拉列表中。 看截圖：

4。 點擊 OK，您可以看到地址塊已插入信封中。 看截圖：

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步驟4：打印信封

開始打印信封。

1。 點擊 郵件 > 預覽結果，然後單擊 及 按鈕以預覽並確保信封上的名稱和地址正確。 查看屏幕截圖：

2。 點擊 完成並合併 > 列印文件。 看截圖：

3.然後 合併到打印機 顯示對話框，請選擇打印記錄以滿足您的需要，最後單擊 OK。 看截圖：

信封已打印。