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如何在 Word 中插入公式,快速加總表格的欄或列?

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您或許熟悉如何在 Excel 中加總或計算資料,但您知道如何在 Word 文件的表格中對欄或列進行加總嗎?讓我們一起探索在 Word 表格中計算資料的實用方法!

在 Word 中加總表格的一欄

在 Word 中加總表格的一列

在 Word 表格中執行其他計算

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在 Word 中加總表格的一欄

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若要加總如下所示表格中的欄位資料,請依照下列步驟操作:

包含數字的表格

步驟 1. 將游標置於第一欄的空白儲存格中,然後點選版面配置 > 公式,請參閱截圖:

功能區「版面配置」索引標籤上的公式按鈕

步驟 2. 系統會顯示名為「公式」的對話方塊,請在 =SUM(ABOVE)公式文字方塊中輸入。請參閱截圖:

公式對話方塊

步驟 3. 按一下確定,上方的資料將自動加總,結果會立即顯示在空白儲存格中。請參閱截圖:

表格第一欄中的數字已加總

提示:若要加總空白儲存格下方相同欄位的資料,請在 =SUM(BELOW)公式文字方塊中輸入。


在 Word 中加總表格的一列

若要在 Word 文件中加總表格的一列,請依照下列步驟操作:

步驟 1. 將游標置於第一列的空白儲存格中,然後點選版面配置 > 公式,請參閱截圖:

功能區「版面配置」索引標籤上的公式按鈕

步驟 2. 在公式文字方塊中輸入 =SUM(LEFT),系統將顯示名為公式的對話方塊。請參閱截圖:

公式對話方塊

步驟 3. 按一下確定,第一列的所有數字將自動加總,結果會立即顯示在空白儲存格中。請參閱截圖:

表格第一列中的數字已加總

提示:若要加總空白儲存格右側同列的資料,請在公式文字方塊中輸入 =SUM(RIGHT)


在 Word 表格中執行其他計算

在 Word 中,您還能在表格中執行更多計算,例如平均值、乘積等。

步驟 1. 按一下您要顯示計算結果的空白儲存格,然後點選版面配置 > 公式

功能區「版面配置」索引標籤上的公式按鈕

步驟 2. 在系統顯示名為公式的對話方塊後,於公式文字方塊中輸入「=」,並從「貼上功能列表」中選取您要套用的選擇函數。在此範例中,我選取了 Max。請參閱截圖:

公式對話方塊,公式文字方塊中包含 '='
箭頭
公式對話方塊,公式文字方塊中包含 MAX 函數

步驟 3. 在公式文字方塊的括號內,請依下列步驟操作:

  • 輸入 ABOVE 以計算空白儲存格上方的所有資料。
  • 輸入「BELOW」,即可計算空白儲存格下方的所有資料。
  • 輸入 LEFT,即可計算空白儲存格左側的所有資料。
  • 輸入 RIGHT,即可計算空白儲存格右側的所有資料。

在此範例中,我輸入了 LEFT,請參閱截圖:

公式對話方塊,公式文字方塊中包含 'MAX(LEFT)'

步驟 4. 按一下確定,即可看到如下所示的結果:

表格第一列中的數字已加總


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