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如何在 Word 中插入和創建組織圖表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

眾所周知,組織圖表能更清楚地說明公司的關係結構。在此我將向您介紹如何在 Word 中創建如下所示的組織圖表。

Organization chart

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步驟 1. 將游標放在您要插入圖表的位置,然後點擊 插入 > SmartArt。請參閱截圖:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

步驟 2. 在彈出的「選擇 SmartArt 圖形」對話框中,點擊左側窗格中的「階層」,並從列表中選擇所需的樣式。然後點擊 確定 以插入 SmartArt。請參閱截圖:

Choose a SmartArt Graphic dialog

步驟 3. 接著,在頂部的文字框中輸入最高層級的人員,在此情況下,我輸入了「總裁」。請參閱截圖:

Organization chart with the top box filled

步驟 4. 繼續完成其他文字框。您可以查看以下範例。

Organization chart with all boxes filled

提示:如果您在此級別只需要兩個文字框,可以選擇一個文字框並按 Backspace 鍵刪除它。另一方面,您也可以通過選擇一個文字框並右鍵單擊 > 添加圖形 來添加新的文字框。請參閱截圖:

  • 在後面添加圖形:在選定框的右側添加一個圖形,且與選定框處於同一級別。
  • 在前面添加圖形:在選定框的左側添加一個圖形,且與選定框處於同一級別。
  • 在上方添加圖形:在選定框的上方添加一個圖形,且比選定框高一級。
  • 在下方添加圖形:在選定框的下方添加一個圖形,且比選定框低一級。
  • 添加助理:在選定框的下方添加一個圖形,作為選定框標題的行政秘書。

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

步驟 6. 您可以根據需要從 設計 格式 選項卡中設計和格式化圖表。請參閱截圖:

Design and Format tabs on the ribbon

在此,我只是更改了組織圖表的顏色和樣式,請看結果:

Organization chart with color and styles I specified

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