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如何在 Word 中插入並建立組織圖?

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眾所周知,組織圖能清晰呈現公司的階層關係。以下將為您介紹如何在 Word 中建立如圖所示的組織圖。

組織圖

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步驟 1. 將游標移至要插入圖表的位置,然後點選插入 > SmartArt。請參閱截圖:

功能區「插入」索引標籤上的 SmartArt 按鈕

步驟 2. 在彈出的「選擇 SmartArt 圖形」對話方塊中,點選左側窗格中的階層,從清單中挑選您需要的樣式,然後按一下確定即可插入 SmartArt!請參閱截圖:

選擇 SmartArt 圖形對話方塊

步驟 3. 接著在頂部文字方塊中輸入最高階層的人員,在此例中為「總裁」。請參閱截圖:

頂部方塊已填入內容的組織圖

步驟 4. 繼續填寫其他文字方塊的內容,可參考下方範例。

所有方塊均已填入內容的組織圖

提示:如果您在此層級只需要兩個文字框,可選取其中一個文字方塊,並按下 Backspace 鍵予以刪除。另一方面,您也可以選取一個文字方塊,按一下滑鼠右鍵,再點選新增圖形來加入新的文字方塊。請參閱截圖:

  • 在後方新增圖形:於所選方塊右側新增一個同層級的圖形。
  • 在前方新增圖形:於所選方塊左側新增一個同層級的圖形。
  • 在上方新增圖形:於所選方塊上方新增一個圖形,並置於更高層級。
  • 在下方新增圖形:在所選方塊下方新增一個圖形,並置於更低的層級。
  • 新增助理:在所選方塊下方新增一個圖形,作為該方塊標題的行政秘書。

在組織圖的某個方塊上按右鍵,並在快捷功能表中顯示「新增形狀」選項

步驟 6. 您可以根據需求,從設計格式選項卡中設定圖表的格式與設計。請參閱截圖:

功能區上的「設計」和「格式」索引標籤

在此,我僅變更了組織圖的色彩與樣式,結果如下:

套用我指定色彩與樣式的組織圖

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