Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Word 中插入和創建組織圖表?

Author Sun Last modified

眾所周知,組織圖表能更清楚地說明公司的關係結構。在此我將向您介紹如何在 Word 中創建如下所示的組織圖表。

Organization chart

推薦的 Word 生產力工具

Kutools for Word:整合 AI 🤖,超過 100 項進階功能,可節省 50% 的文檔處理時間。免費下載

Office Tab:將類似瀏覽器的標籤引入 Word(及其他 Office 工具),簡化多文檔導航。免費下載


步驟 1. 將游標放在您要插入圖表的位置,然後點擊 插入 > SmartArt。請參閱截圖:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

步驟 2. 在彈出的「選擇 SmartArt 圖形」對話框中,點擊左側窗格中的「階層」,並從列表中選擇所需的樣式。然後點擊 確定 以插入 SmartArt。請參閱截圖:

Choose a SmartArt Graphic dialog

步驟 3. 接著,在頂部的文字框中輸入最高層級的人員,在此情況下,我輸入了「總裁」。請參閱截圖:

Organization chart with the top box filled

步驟 4. 繼續完成其他文字框。您可以查看以下範例。

Organization chart with all boxes filled

提示:如果您在此級別只需要兩個文字框,可以選擇一個文字框並按 Backspace 鍵刪除它。另一方面,您也可以通過選擇一個文字框並右鍵單擊 > 添加圖形 來添加新的文字框。請參閱截圖:

  • 在後面添加圖形:在選定框的右側添加一個圖形,且與選定框處於同一級別。
  • 在前面添加圖形:在選定框的左側添加一個圖形,且與選定框處於同一級別。
  • 在上方添加圖形:在選定框的上方添加一個圖形,且比選定框高一級。
  • 在下方添加圖形:在選定框的下方添加一個圖形,且比選定框低一級。
  • 添加助理:在選定框的下方添加一個圖形,作為選定框標題的行政秘書。

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

步驟 6. 您可以根據需要從 設計 格式 選項卡中設計和格式化圖表。請參閱截圖:

Design and Format tabs on the ribbon

在此,我只是更改了組織圖表的顏色和樣式,請看結果:

Organization chart with color and styles I specified

Office Tab:為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面
Navigate through documents using Office Tab

最佳辦公效率工具

Kutools for Word -透過超過 100 項卓越功能,提升您的 Word 使用體驗!

🤖 Kutools AI FeaturesAI AssistantReal-Time AssistantSuper Polish(保留格式)Super Translate(保留格式)AI RedactionAI Proofread...

📘 文件掌握分割頁面文檔合併區域導出成各種格式(PDF/TXT/DOC/HTML...)批量轉換為 PDF...

正文編輯批量查找與替換多個文件批量調整所有圖片大小翻轉表格的行與列表格轉文本...

🧹 輕鬆清理:快速清除多餘空格分節符文字框超連結/更多清除工具請前往刪除工具組...

創意插入:插入千位分隔符複選框選項按鈕二維碼條形碼批量插入圖片/還有更多精彩功能在插入工具組...

🔍 精確選擇:精確定位特定頁面表格形狀標題段落/使用更多 選擇 功能提升導航效率...

亮點增強導航至任何區域自動插入重複文字切換文檔窗口11 轉換工具...

🌍 支援40+種語言:可用 Kutools於您偏好語言環境——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文以及超過40種語言!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想立即體驗這些功能嗎?立即下載 Kutools for Word!🚀
 

✨ Kutools for Office——一次安裝,五大強力工具!

包含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 五大工具一次全擁有 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 即刻省時提高工作效率

最佳辦公效率工具

Kutools for Word - 100+ 款 Word 工具