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如何在 Word 中自動編號標題?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

當您在 Word 中編輯論文時,需要為多個標題進行編號,如下所示。您可能會手動逐一編號,但這樣做非常麻煩。在此,我將介紹一種快速且簡單的方法,幫助您自動為多個標題進行編號。

Headings without numbering Arrow-right Auto numbering added to headings

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在對多個標題進行編號之前,您應該了解文檔中存在多少種標題樣式,並確保連結層級與樣式之間的關係正確。

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Navigate through documents using Office Tab

步驟 1. 打開導航窗格。

  • 點擊 [ 首頁] > 在 [編輯] 群組中的 [查找位置];點擊 [視圖] 標籤,
  • 然後勾選 [顯示] 群組中的 [導航窗格] 選項;
  • 按下鍵盤上的 Ctrl + F 按鈕。

步驟 2. 點擊 導航窗格中的 [標題] 標籤,您可以查看當前文檔的所有標題及其標題樣式。請參見截圖:

Headings in a documents

現在,開始為多個標題進行編號。

步驟 3. 將游標放在文檔的空白處,然後點擊 [首頁] > [編號] 下拉箭頭,選擇您需要的編號列表。在此示例中,我選擇了數字編號。請參見截圖:

A number list style is chosen from the List Library

步驟 4. 接著移除您在步驟 2 中插入的編號列表。插入並移除編號列表後,當您進入 [定義新多層次列表] 對話框時,可以看到 [多層次列表] 已經發生變化。請參見截圖:

Number list before
Arrow
Number list after

步驟 5. 然後點擊 [首頁] > [多層次列表] > [定義新多層次列表] 以打開 [定義新多層次列表] 對話框。在對話框中,點擊 [更多] 以展開對話框。請參見截圖:

Define New Multilevel List dialog with more options displayed

步驟 6. 在 [定義新多層次列表] 對話框中:

  • 點擊左側欄位中的 1,在 [點擊要修改的層級] 下方,
  • 從 [連結層級到樣式] 下拉列表中選擇 [標題 1],
  • 從 [庫中顯示的層級] 下拉列表中選擇 [層級 1]。請參見截圖:

Define New Multilevel List dialog with a link level applied to Heading 1

步驟 7. 對於 [標題 2],在 [ 定義新多層次列表] 對話框中:

  • 點擊左側欄位中的 2,在 [點擊要修改的層級] 下方,
  • 從 [連結層級到樣式] 下拉列表中選擇 [標題 2],
  • 從 [庫中顯示的層級] 下拉列表中選擇 [層級 1]。請參見截圖:

Define New Multilevel List dialog with a link level applied to Heading 2

步驟 8. 如果您的文檔中有 [標題 3],則需要:

  • 點擊左側欄位中的 3,在 [點擊要修改的層級] 下方,
  • 從 [ 連結層級到樣式] 下拉列表中選擇 [標題 3],
  • 從 [庫中顯示的層級] 下拉列表中選擇 [層級 1]。

最後點擊 [確定]。您將得到以下結果:

Heading list Ac-arrow-right Heading list with numbering applied

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