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如何刪除Word中的單詞之間的多餘空格

Author Sun Last modified

在Word文檔中，單詞之間的多餘空格會讓您的文字看起來不整潔且不專業。這些不必要的空格通常是由於格式問題或從其他來源複製文字時產生的。幸運的是，Microsoft Word 提供了簡單的方法來刪除這些多餘空格並清理您的文檔。

在本教程中，我們將向您展示兩種有效的方法，一次性刪除Word中單詞之間的多餘空格：

 

使用尋找和替換功能刪除單詞之間的多餘空格

方法 1: 要使用尋找和替換功能刪除單詞之間的多餘空格，請按照以下步驟操作：

  1. 按下 Ctrl + H 開啟尋找和替換對話框。
  2. 在「尋找內容」欄位中，按兩下空格鍵。在「替換為」欄位中，按一下空格鍵。
  3. 點擊「全部替換」。
    Find and Replace dialog with two spaces in the Find what field and one space in the Replace with field
  4. 重複步驟3，直到出現「已完成。我們做了0次替換。」的訊息。
    All done. We made 0 replacements dialog

方法 2: 如果您熟悉正則表達式，可以使用萬用字元模式一次性刪除所有單詞之間的多餘空格：

  1. 按下 Ctrl + H 開啟尋找和替換對話框。
  2. 在「尋找內容」欄位中，輸入「( ){2,}」。在「替換為」欄位中，輸入「\1」。
  3. 點擊「更多」按鈕，然後勾選「使用萬用字元」選項。
  4. 點擊「全部替換」以一次性刪除所有多餘空格。
    Find and Replace dialog with ( ){2,} in the Find what field and \1 in the Replace with field

注意：「( ){2,}」是一個正則表達式模式，匹配兩個或多個空格。「\1」告訴Word將它們替換為單個空格。

使用Kutools for Word刪除單詞之間的多餘空格

Kutools for Word 的「多餘空格」工具可以快速輕鬆地刪除文檔中的所有多餘空格。

Kutools for Word，內建 AI 🤖，提供超過 100 種實用功能，助您簡化工作任務。
  1. 安裝 Kutools for Word 後，轉到「Kutools」標籤，然後點擊「刪除」>「清除選擇範圍內的多餘空格」。
    Remove Extra Spaces option on the ribbon
  2. 在彈出的對話框中顯示「是否想清除當前文檔的所有多餘空格？」，點擊「是」。
    Confirmation dialog

現在，所有單詞之間的多餘空格都被刪除了。請參閱下面的前後截圖：

All extra spaces are removed from the document
提示：
  • 如果您只想刪除文檔中特定部分的多餘空格，請先選擇該部分，然後點擊「刪除」>「清除選擇範圍內的多餘空格」。
  • 要了解更多關於此功能的信息，請訪問清除多餘空格頁面。

如果您想刪除Excel單元格中的空格，可以使用 Kutools for Excel 的「刪除空格」功能快速完成。

快速刪除Excel工作表中的額外/前置/尾隨空格

透過Kutools for Excel的刪除空格功能，您可以輕鬆清理文字字串，方法包括刪除前置空格（文字前的空格）、尾隨空格（文字後的空格）、前後的空格、單詞之間的額外空格，或完全移除文字字串中的所有空格。

Kutools' Remove Spaces interface and use case example

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