如何在 Word 中快速將域代碼轉換為文本
如果您需要在 Word 中將域代碼轉換為純文本,本教程將根據您的需求引導您使用不同的方法。第一種方法將域代碼轉換為它們的顯示值,僅保留可見內容。另外兩種方法則將域代碼保留為文本,以原始格式顯示,例如 { SEQ Table \* ARABIC }。
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使用快捷鍵將域代碼轉換為純文本
如果您只需要移除域功能並保留顯示值,可以使用簡單的快捷鍵:
- 按下 Ctrl + A 選取整個文檔。提示: 如果您只想在特定範圍內轉換域代碼,請僅選擇該部分而不是整個文檔。
- 按下 Ctrl + Shift + F9 將所有域轉換為其顯示值。
注意:此方法僅保留當前域值。如果您需要將域代碼保留為文本,並以原始格式顯示,例如 { SEQ Table \* ARABIC },請使用以下方法。
使用 Kutools for Word 將域代碼轉換為文本
Kutools for Word 提供了一種簡單的方法來將域代碼轉換為文本,可以針對整個文檔或選定部分進行操作。
- 如果您想在特定範圍內將域代碼轉換為文本,首先選擇該範圍,然後點擊 Kutools > 轉換 > 域轉文本。
- 如果您想在整個文檔中轉換域代碼,只需點擊 Kutools > 轉換 > 域轉文本,而無需選擇文檔中的任何內容。隨後會出現一個提示框要求確認。點擊「是」繼續。
所選範圍或整個文檔中的所有域代碼都將被轉換為純文本。
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使用 VBA 將域代碼轉換為文本
VBA 提供了處理 Word 文檔中域代碼的強大方式。根據使用的腳本,您可以提取所有域代碼並將它們作為文本保存到新文檔中,或者將原始文檔中的域代碼替換為其實際代碼表示形式(例如 { SEQ Table \* ARABIC })。
- 按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 點擊 模塊 從 插入 標籤中,然後複製並粘貼以下 VBA 代碼之一到模塊窗口中。
注意:以下 VBA 代碼提供兩種不同的結果。選擇適合您需求的那種。
VBA 1:提取域代碼並將其保存到新的 Word 文檔中
Sub fieldcodetotext() Dim MyString As String For Each aField In ActiveDocument.Fields aField.Select MyString = MyString & vbCr & Selection.Fields(1).Code.Text Next aField Documents.Add ActiveDocument.Content.InsertAfter MyString End Sub
VBA 2:將域代碼替換為其在原始文檔中的代碼表示形式
Sub fieldcodetotext() Dim MyString As String ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True For Each aField In ActiveDocument.Fields aField.Select MyString = "{ " & Selection.Fields(1).Code.Text & " }" Selection.Text = MyString Next aField ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False End Sub
- 點擊 運行 按鈕
或按下 F5 執行 VBA。
注意:此 VBA 方法不適用於文檔的選定部分;它適用於整個文檔。
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