如何在 Word 中快速域轉文本

作者孫修改日期2025-10-27

當您在處理包含自動編號、交叉參照或其他動態內容的 Word 文件時，域代碼通常會以格式化片段的形式出現，例如 { SEQ Table \* ARABIC }。這些程式碼能有效提升自動化效率，但有時您可能需要將其轉換為純文字——無論是僅顯示當前結果，還是將欄位程式碼本身以標準文字格式呈現。本指南針對不同情境提供實用解決方案，助您輕鬆選擇最適合自身需求的方法，包括內建快速鍵、實用增益集（如 Kutools for Word）以及 VBA 選項。

使用快速鍵將域代碼轉換為顯示值

使用 Kutools for Word 轉換域轉文本

使用 VBA 轉換域轉文本

替代方案：手動複製貼上變通方法

Word 推薦的生產力工具

Kutools for Word：整合 AI 🤖，超過 100 種進階功能，助您節省 50% 文件處理時間！免費下載

Office Tab：為 Word（及其他 Office 工具）加入瀏覽器風格的分頁功能，輕鬆簡化多文件瀏覽操作！免費下載

使用快速鍵將域代碼轉換為純文本

當您在需要移除底層欄位、僅保留目前顯示內容的情境下（例如將頁碼、表格編號或公式結果轉換為固定文字），Word 內建的快速鍵提供了一種極有效率的解決方案。當您希望文件呈現穩定內容（不再自動更新），以便順利分享或歸檔時，此方法尤其實用。

選取您要轉換域代碼的內容——可按 Ctrl + A 選取整個文件，或反白標示特定範圍。提示：若僅需轉換特定域代碼，請使用滑鼠或鍵盤選取相關部分，而非整個文件，以保留其他位置的動態欄位。
按下 Ctrl + Shift + F9，即可將選取範圍內的所有欄位轉換為其顯示值。

注意：一旦使用此快速鍵，轉換將永久生效—欄位會被移除，僅保留結果。這表示日後無法再自動更新這些值，非常適合用於已定稿或需分發的文件。若您希望以文字形式保留域代碼（例如 { SEQ Table \* ARABIC }），請參閱下列方法。

適用情境：歸檔、列印、文件分享，或需要凍結動態內容時。
限制：此方法不會保留原始域代碼本身，僅會保留顯示值。
錯誤提醒：若您在未備份的情況下不慎按下 Ctrl + Shift + F9，將難以還原原始欄位。建議執行轉換前務必先儲存文件！

使用 Kutools for Word 轉換域轉文本

Kutools for Word 大幅簡化了域轉文本的流程！不同於僅能完全移除欄位的快速鍵方法，此功能會將原始欄位程式碼保留為文件中的純文字，特別適合用於技術文件、需展示欄位程式碼的範本，或進行欄位問題的疑難排解，實用性不容錯過！

若要在選取區域中將欄位轉換為文字，請先反白標示欲處理的內容。前往功能區上的 Kutools 索引標籤，點選轉換，再選擇欄位轉文字。Kutools 會將實際欄位轉換為所選範圍內的純文字程式碼表示法，方便您記錄或檢視欄位結構。
若要轉換整個文件中的域代碼，只需前往 Kutools > 轉換 > 域轉文本，無需反白標示任何內容。系統將顯示確認對話方塊，以防意外轉換整個文件。按一下是以繼續。

確認後，區域內或整個文件中的所有欄位代碼將轉換為靜態文字，並以原始格式顯示，例如 { SEQ Table \* ARABIC }。這有助於檢視文件底層結構，或與團隊成員分享欄位格式。

>>>

點此了解更多關於 Kutools for Word 的「域轉文字」功能詳情。

適用情境：文件撰寫、Word 範本設計、欄位程式碼疑難排解，以及教材準備。
優點：此增益集支援部分與完整文件轉換，並提供確認提示，讓大量變更更安全可靠！
注意事項：完成域轉文本後，內容將無法自動更新；除非重新插入欄位，否則無法還原為原始欄位格式。執行前請務必再次確認選取範圍！
實用技巧：若套用轉換後需立即還原，可使用 Word 的「復原」功能（Ctrl + Z）——前提是您尚未關閉文件！

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載深入了解

使用 VBA 的域轉文本

若您的工作流程需要批次轉換或自訂欄位程式碼提取，VBA 能為進階使用者提供強大的腳本化解決方案。透過 VBA 巨集，您可輕鬆建立一份列出所有程式碼的新文件，或直接在目前文件中將欄位替換為其對應的程式碼表示形式。此方法特別適合處理大型技術文件、重複性高的巨集任務，或需要可重複自動化流程的使用者。請注意：這些巨集會套用至整個文件，而非僅限於所選範圍。

開啟包含欲處理域代碼的文件。按下 Alt + F11，即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

在 VBA 視窗中，按一下插入> 模組。將下列其中一個 VBA 程式碼區塊複製並貼上至模組中。

注意：請依需求選擇巨集：一個會將程式碼提取至新文件，另一個則會在您目前的文件中以程式碼表示法取代欄位。

VBA 1：提取提取欄位程式碼並儲存至新的 Word 文件

Sub fieldcodetotext_extract()
    Dim MyString As String
    Dim aField As Field
    Dim doc As Document
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforWord"
    
    MyString = ""
    For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
        MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
    Next aField
    
    Set doc = Documents.Add
    doc.Content.InsertAfter MyString
    
    MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
    
    Set aField = Nothing
    Set doc = Nothing
End Sub

此巨集會從作用中的文件提取所有域代碼，並插入至新文件中，方便您檢閱或存檔。

VBA 2：在原始文件中以程式碼表示法取代域代碼

Sub fieldcodetotext_replace()
    Dim aField As Field
    Dim MyString As String
    Dim sel As Selection
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforWord"
    
    ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
    
    For Each aField In ActiveDocument.Fields
        MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
        aField.Select
        Set sel = Application.Selection
        sel.Text = MyString
    Next aField
    
    ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
    
    MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
    
    Set sel = Nothing
    Set aField = Nothing
End Sub

此巨集會將文件中的每個欄位取代為其文字表示形式，並以大括號包圍顯示該欄位的程式碼。

在 VBA 編輯器中儲存變更並返回 Word 文件。點擊執行按鈕或按下 F5 即可執行程式碼。若執行提取巨集，將自動開啟新文件並顯示域代碼；若使用取代巨集，當前文件中的欄位將轉換為靜態程式碼文字。

注意：這些 VBA 巨集會影響整份文件，且不易還原，建議使用前務必先備份。若僅需進行局部調整，請改用手動選取方式，或使用 Kutools for Word。

適用情境：大量欄位提取、文件自動化、範本程式碼審查。
錯誤提醒：巨集在套用變更前不會提示確認；執行前務必先儲存文件，並仔細確認所執行的巨集內容。
實用技巧：建議先在文件副本上執行這些指令碼，確保結果符合預期！
疑難排解：若巨集未如預期運作，請確認已在 Word 中啟用巨集，並擁有執行 VBA 的權限。同時，請確保未啟用內容保護或修訂追蹤功能，因為這些設定可能影響巨集的正常執行。