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如何在 Word 中將多個帶編號或項目符號的列表轉換為純文字

Author Sun Last modified

在 Word 中處理帶編號或項目符號的列表時，您可能需要將它們轉換為純文字以獲得更好的格式或自定義效果。本教程提供了三種簡單的方法來實現這一目標：

手動將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

使用 Kutools for Word 將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

使用 VBA 將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

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手動將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

  1. 選擇要轉換的列表。
  2. 按 Ctrl + C 或右鍵單擊並選擇「複製」以複製列表。
  3. 將游標放在要粘貼列表的空白區域。右鍵單擊並從「粘貼選項」菜單中選擇「保留文字僅」。
    Keep Text Only option on the context menu

粘貼後，您的列表將被轉換為純文字。請參見下面的結果：

Numbered list converted to plain text
Office Tab：為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面
Navigate through documents using Office Tab

使用 Kutools for Word 將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

對於希望獲得更便捷解決方案的用戶，Kutools for Word 提供了一鍵工具，可輕鬆將文檔中的所有帶編號和項目符號的列表轉換為純文字。

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  1. 在功能區上點擊 Kutools > 轉換 > 列表轉文本。
    List to Text button on the Kutools tab on the ribbon
  2. 將出現一個確認對話框。點擊「是」繼續。
    Confirmation dialog saying 'Do you want to convert all bullets and numbering lists to text?'

完成後，所有列表將被轉換為純文字。請參閱以下示例：

Numbered list converted to plain text

注意：

  • 如果您只想轉換列表的特定部分，請在使用列表轉文本功能之前先選擇該部分。所選部分將被轉換為文字，其餘部分保持不變。
  • 如果您想在特定範圍內而不是整個文檔的所有列表進行轉換，請先選擇範圍，然後再應用列表轉文本功能。
Kutools for Word 是終極的 Word 增益工具，能夠簡化您的工作並提升文檔處理技能。立即獲取！

使用 VBA 將帶編號或項目符號的列表轉換為文字

如果您經常需要將列表轉換為文字，使用 VBA（Visual Basic for Applications）也可以加快這一過程。請按照以下步驟操作：

  1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 模組 從 插入 標籤，然後將以下代碼複製並粘貼到模組窗口中： 
    Sub ConvertListToText()
ActiveDocument.ConvertNumbersToText
End Sub
  3. 點擊 執行 按鈕 Run button 以執行 VBA 代碼。

運行宏後，所有帶項目符號和編號的列表將被轉換為純文字。

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