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如何在Word文檔的頁腳或頁眉中插入文件路徑和文件名?

Author Amanda Li Last modified

將文件路徑和文件名插入Word文檔的頁腳或頁眉對於組織和參考非常有用。無論您是需要這些信息用於打印、共享,還是僅僅為了自己的記錄,Word都提供了簡單的方法來將文件路徑和文件名添加到文檔的頁腳或頁眉中。

在本教程中,我們將引導您完成在Word文檔的頁腳或頁眉中插入文件路徑和文件名的步驟:

使用「插入文檔信息」選項將文件路徑和文件名插入頁眉或頁腳
使用Kutools for Word輕鬆將文件路徑或文件名插入頁眉或頁腳

 

使用「插入文檔信息」選項將文件路徑和文件名插入頁眉或頁腳

此方法將指導您使用「插入文檔信息」選項,以在Word文檔的頁腳中插入文件路徑和文件名為例進行操作。

  1. 點擊「插入」>「頁腳」>「編輯頁腳」進入頁腳編輯模式。或者,您也可以雙擊頁腳區域。
    Edit Footer option on the ribbon
  2. 在「頁眉和頁腳」選項卡中,點擊「文檔信息」>「文件地址」。
    File Path option on the ribbon

現在,文檔的名稱和路徑將出現在頁腳中,如下所示:

Document's name and path are inserted into the document footer

注意:

  • 若要在更新時保留格式,請在「域」窗口中啟用「更新時保留格式」選項。
    The Preserve formatting during updates option
  • 若要刷新文件名和路徑,請右鍵單擊頁腳並選擇「更新域」。
    Update Field option on the context menu
  • 您可以使用相同的步驟將文件路徑和文件名插入文檔的頁眉中。

使用Kutools for Word輕鬆將文件路徑或文件名插入頁眉或頁腳

Kutools for Word中的「插入文件信息」工具使得將文檔的文件名或文件路徑添加到頁眉或頁腳變得更加快速和容易,並且還提供了Word原生工具中沒有的額外位置選項。

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  1. 打開Word文檔並前往「Kutools」>「插入」>「插入文件信息」。
    Insert File Information option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在「插入文件信息」對話框中:
    1. 在「類型」部分下選擇「文件名」或「文件地址」。
    2. 選擇所需的位置(例如,頁眉或頁腳,左/右/居中)。
    3. 點擊「確定」。
      Insert File Information dialog box

文件名或文件路徑將被插入到您選擇的位置的文檔頁眉或頁腳中。

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